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Lean Inception - JARVIS
Produto
Visão do produto
Para Governador, secretários do Estado, cidadãos, chefes de gabinete e setor agenda GOV.
Cujo Fluxo de processo é inexistente e cadastrar convites para o solicitante são problemas
O Jarvis
É um Sistema de agenda multiplataforma
Que padroniza os convites, facilita a triagem, integração com o google agenda e feedback
Diferentemente do Google forms, pipefy, outlook e planilhas de excel
O nosso produto não é bagunçado, não tem limite de convites, não trava e valor $$$$.
Definição do produto
É facilitador, um auxiliar da equipe de agenda do governador, agenda eficiente, padronizador de convites, solução inovadora de agenda para governo, integrador e um agendador de compromissos de governo focado em resultaodos para sociedade.
Não é difícil de usar, ferrametanta autonoma, não é uma pessoa, o google calendar, portal de informativos, um pipefy melhorado e não é a solução de tudo.
Faz facilita a entrada de convites, ajudará o governador na delegação de compromissos, faz organização das solicitações da agenda, convida pastas para reuniôes, atualiza demandas remetidas de acordo com manifestações, avisa os eventos que estão chegando a data, gerencia os convites, publica compromissos publicos do governandor, ajuda a montar a agenda do governandor, otimiza o tempo da equipe da agenda do governandor e registra solicitação de compromisso com governador.
Não faz não faz agendamento de compromisso pelo whatapp, não confirma a presença do governando automaticamente, reduz a quantidade de convites, não garante a resposta de convite as pastas, elimina o recebimento de convites por papelzinho ou telefone, não automatiza respostas de convites e não faz agendamento de compromisso para qualquer servidor público.
Objetivos
Gerenciar eventos do governador
Aumentar a eficiência do GOV-Agenda
Agendar os compromissos de governo
Convidar pastas para esta presente aos compromissos do governador
Personas
Perfil da persona
Mapa da empatia
Feature
Estacionamento
Marketing do lançamento
Vídeo o instrutivo
-
Funciona offline e sincroniza online
Criar check-list de funções
Sistema da Casa Civil (Gisele)
Ter um decreto que ampare para o uso do Jarvis
Feedback
Que bom que ...
Tivemos uma sala top
Tinha chá
O cliente conseguiu participar
Vamos melhorar nosso tempo de serviço
Foi divertido
Que bom poder ter o contato direto com o cliente e enteder suas necessidades
Ocorreu boa comunicação entre os envolvidos
Que bom ter participado e adquirido novas experiências com está metodologia
Deu para ter uma ba visão sobre o produto, e tambem sobre possiveis melhorias
Tivemos o entedimento da parte do cliente sobre o que é possivel ser feito
A interação de todos ocorreu de forma tranquila
Que bom que os clientes foram simpáticos
Que bom que esse projeto passou pelo lean inception
Que bom que os Tambaquis estão com o Gov Agenda
Os facilitadores eram tops
O time dos Tambaquis são bem entrosados, interativos e criativos
Os condutores da lean inception são bem experientes p/ sanar dúvidas
Que pena que ...
Que a Semayra não participou
Tem gente que demora pra entender
Teve que ser a tarde
Não teve lanches
Que não teve bolo de macaxeira
Não deu tempo de fazer tudo o que estava planejado
Que o horário das reuniões não favorecel um melhor animo dos clientes e does demais
Todos os cliente não estavam presentes para apinar sobre o produto
Não teve um lanche
Os infratores não pagaram a prenda
Ocorreu no turno da tarde diminuindo a produção por parte do cliente
Pena que durou pouco e que poderia melhorar nos próximos treinamentos
O time de gestão não participou
Algumas discursões se alongaram mais do que o necessário
Que pena que não foi somente pela manhã
Que pena que foi muito corrido
Que pena que a Alessandra falou pouco
Que pena que foi fora do horário de expediênte
Que não podemos explodir os passarinhos
Que não começamos no horáio marcado
Os clientes não puderam comparecer 100% todos os dias
Que tal que ...
Tivesse bolo de macaxeira
Evitar repetições desnecessárias. (No 1º dia foi quase a música do pintinho piu!. Tornou massante)
Houvesse pequenos coffebreak organizados em cada dia, evitando a dispersão das pessoas
Poderiamos ter mais treinamento para melhorar nosso trabalho
Envolver o time apenas na Lean inception, durante a semanda, melhorando a concentração do time
Que tal um lanchinho no final?
Tiver lanche
O time de gestão participe
O horário fosse melhor
Todos os interresados paricipem
Que tal patrocinarem um coffe break para o time de DEV e Clientes
Fosse no horário de expediênte
Houvesse menos pessoas. Reflitam
A presença mínima de 100% dos interessados (clientes) fosse definida. Ex: 3/5 de precença e as (Ana, Alessandra e Semayra)