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Lean Inception - JARVIS
Produto
Visão do produto
Para Governador, secretários do Estado, cidadãos, chefes de gabinete e setor agenda GOV.
Cujo Fluxo de processo é inexistente e cadastrar convites para o solicitante são problemas
O Jarvis
É um Sistema de agenda multiplataforma
Que padroniza os convites, facilita a triagem, integração com o google agenda e feedback
Diferentemente do Google forms, pipefy, outlook e planilhas de excel
O nosso produto não é bagunçado, não tem limite de convites, não trava e valor $$$$.
Definição do produto
É facilitador, um auxiliar da equipe de agenda do governador, agenda eficiente, padronizador de convites, solução inovadora de agenda para governo, integrador e um agendador de compromissos de governo focado em resultaodos para sociedade.
Não é difícil de usar, ferrametanta autonoma, não é uma pessoa, o google calendar, portal de informativos, um pipefy melhorado e não é a solução de tudo.
Faz facilita a entrada de convites, ajudará o governador na delegação de compromissos, faz organização das solicitações da agenda, convida pastas para reuniôes, atualiza demandas remetidas de acordo com manifestações, avisa os eventos que estão chegando a data, gerencia os convites, publica compromissos publicos do governandor, ajuda a montar a agenda do governandor, otimiza o tempo da equipe da agenda do governandor e registra solicitação de compromisso com governador.
Não faz não faz agendamento de compromisso pelo whatapp, não confirma a presença do governando automaticamente, reduz a quantidade de convites, não garante a resposta de convite as pastas, elimina o recebimento de convites por papelzinho ou telefone, não automatiza respostas de convites e não faz agendamento de compromisso para qualquer servidor público.
Objetivos
Gerenciar eventos do governador
Aumentar a eficiência do GOV-Agenda
Agendar os compromissos de governo
Convidar pastas para esta presente aos compromissos do governador
Personas
Perfil da persona
Mapa da empatia
Feature
Estacionamento
Marketing do lançamento
Vídeo o instrutivo
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Funciona offline e sincroniza online
Criar check-list de funções
Sistema da Casa Civil (Gisele)
Ter um decreto que ampare para o uso do Jarvis
Feedback
Que bom que ...
Tivemos uma sala top
Tinha chá
O cliente conseguiu participar
Vamos melhorar nosso tempo de serviço
Foi divertido
Que bom poder ter o contato direto com o cliente e enteder suas necessidades
Ocorreu boa comunicação entre os envolvidos
Que bom ter participado e adquirido novas experiências com está metodologia
Deu para ter uma ba visão sobre o produto, e tambem sobre possiveis melhorias
Tivemos o entedimento da parte do cliente sobre o que é possivel ser feito
A interação de todos ocorreu de forma tranquila
Que bom que os clientes foram simpáticos
Que bom que esse projeto passou pelo lean inception
Que bom que os Tambaquis estão com o Gov Agenda
Os facilitadores eram tops
Que pena que ...
Que a Semayra não participou
Tem gente que demora pra entender
Teve que ser a tarde
Não teve lanches
Que não teve bolo de macaxeira
Não deu tempo de fazer tudo o que estava planejado
Que o horário das reuniões não favorecel um melhor animo dos clientes e does demais
Todos os cliente não estavam presentes para apinar sobre o produto
Não teve um lanche
Os infratores não pagaram a prenda
Ocorreu no turno da tarde diminuindo a produção por parte do cliente
Pena que durou pouco e que poderia melhorar nos próximos treinamentos
O time de gestão não participou
Algumas discursões se alongaram mais do que o necessário
Que pena que não foi somente pela manhã
Que pena que foi muito corrido
Que pena que a Alessandra falou pouco
Que pena que foi fora do horário de expediênte
Que não podemos explodir os passarinhos
Que não começamos no horáio marcado
Que tal que ...
Tivesse bolo de macaxeira
Evitar repetições desnecessárias. (No 1º dia foi quase a música do pintinho piu!. Tornou massante)
Houvesse pequenos coffebreak organizados em cada dia, evitando a dispersão das pessoas
Poderiamos ter mais treinamento para melhorar nosso trabalho
Envolver o time apenas na Lean inception, durante a semanda, melhorando a concentração do time
Que tal um lanchinho no final?
Tiver lanche
O time de gestão participe
O horário fosse melhor
Todos os interresados paricipem
Que tal patrocinarem um coffe break para o time de DEV e Clientes
Fosse no horário de expediênte
Houvesse menos pessoas. Reflitam
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