Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação

Docentes: Mayza Kelly, Victor Azevedo e Henrique Douglas

Templates utilizados: GUT, memória de ganhos e TAP

Dinâmica feita: Um, dois, ping, quatro, pong.

DESCRIÇÃO DA DINÂMICA:

Como funciona:

• Peça para os participantes formarem um círculo.
• Os participantes devem decidir e que sentido seguir (horário ou anti-horário)
• Alguém começa dizendo qualquer número positivo que não seja múltiplo de 3 ou 5.
• A próxima pessoa, seguindo a direção decidida por todos, mentalmente adiciona 1.
• Então se o número não é múltiplo de 3 ou 5 ela diz o número
• Se o número é múltiplo de 3, diz ping e bate palma
• Se o número é múltiplo de 5, diz pong e pula.

DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES POR TÓPICOS:

1. Dinâmica
2. Leitura do Que bom, que tal, que pena
3. Relembrando o dia anterior
4. Introdução a rota de transformação
5. Aplicação do TAP
6. Raio X dos processos
7. Aplicação da memória de ganhos
8. Definição da Rota
9. Que bom, que tal, que pena

DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES DE FORMA GERAL:

O segundo dia do WorkShop, Mayza Kelly iniciou o evento com uma dinâmica introdutória chamada Um, Dois, Ping, Quatro, Pong, afim de constituir um entrosamento entre os docentes e discentes. Ao final, lemos o Que bom, Que tal, Que pena, para evidenciarmos as melhorias feitas com base nas críticas do dia anterior e o Victor deu continuidade relembrando o que foi feito no primeiro dia de oficina, sempre buscando deixar claro a lógica de cada template colocado em prática.

Como dito anteriormente, o Workshop foi dividido em 4 tópicos, sendo o segundo dia dedicado ao principalmente ao 3° tópico: Priorização dos processos. Foi distribuído então, aos discentes um template da ferramenta GUT, o objetivo era captar a Gravidade, Urgência e Tendência das etapas que eles intitularam como as Dores do processo no Diagrama de Escopo, com a dor devidamente priorizada, foi aplicado o TAP para criação de um projeto para solucionar a Dor apontada, vale ressaltar que foi intitulado aproximadamente 40 minutos para a resolução de cada ferramenta. Com o projeto em mãos devidamente preenchido, Victor Azevedo então, deu prosseguimento introduzindo a rota de transformação, que nada mais são que caminhos alternativos que levam à um resultado desejado. A primeira etapa é o Desafio, e foi aplicado o template Memória de ganhos, a fim de constituir uma análise dos ganhos que os discentes irão obter com seu projeto. Saindo um pouco da prática, Henrique Douglas deu continuidade explicando sobre a definição da rota, ou seja, selecionar as técnicas e ferramentas mais assertivas para atacar os problemas, para isto foi explicito o Cardápio de técnicas e ferramentas, uma planilha com mais de 80 ferramentas que, para cada uma existe uma forma de condução do projeto de transformação que será trabalhado. Com isso, chega ao fim o segundo dia de Oficina com a aplicação novamente do Que bom, que tal, que Pena.

Segue anexo, os feedbacks do segundo dia:

Fotos da oficina: