Plataforma de documentação operacional e gerencial da SETIC
Essa é uma revisão anterior do documento!
Manuais para dar suporte ao atendimento, procedimentos do SEI, Procedimentos de RH relacionados
aos nossos sistemas, e manuais para solucionar as duvidas mais comuns dos usuários.
Ao final de cada atendimento você pode recusar a solução proposta, ou validar quando estiver tudo ok com sua solicitação. veja como fazer!
Passo a passo de como abrir um chamado para nossa superintendência bem como acompanhar o andamento do seu atendimento
Para melhorar cada vez mais nosso atendimento, utliziamos pesquisa de satisfação para saber sua opinição quanto ao atendimento presta. Veja como e quando realizar
Alguns chamados necessitam de aprovação de alguma pessoa específica ou equipe. Veja como soliciar e quando é necessário realizar a solicitação
As vezes precisamos de caputras de tela para atender melhor uma solicitação. Passo a passo como realizar uma captura de tela (printscreen, print) em diversos sistemas operacionais
As vezes precisamos do IP do computador para identificação. Passo a passo de como encontrar este identificador
As vezes precisamos do endereço MAC (identificação unica da placa de rede) do dispositivo para identificação. Passo a passo de como encontrar este identificador
Como limpar dados salvos no navgador para ajudar a verificar a conectividade com os sistes
Identificar proxy (grupos de regras para navegação na internet)
Como acessar a rede internet wifi gratuita e pública no Palácio Rio Madeira
Navegação privada sem cache e sem histórico (atenção: a navegação ainda pode ser identificada pelos administradores da sua rede)
Atualizar conjunto de regras de ambiente aplicado ao setor ou ao computador
Identificar um IP de destino que preciso acesar
Como solicitar o cadastro de usuários externos ao quadro do governo para acessar ao SEI
Como um validador (RH) autoriza a execução das solicitações relacionadas a cadastro e usuários
Como um validador autoriza permissão de acesso no sistema E-estado
Como elaborar planilha para solicitar a elaboração de catálogo de serviços (e a relação de campos com a plataforma de atendimento), ou mesmo cria-la pra controle interno do orgão
Como solicitar o perfil necessário para a abertura de chamados técnicos no GLPI. Restristo a servidores da SETIC.
Disponibilizar um documento para um usuário externo (não faz parte do quadro de colaboradores do governo) acessar
A Base de Conhecimento é utilizada para descrever as etapas de um processo e anexar documentos relacionados ao Tipo de Processo vinculado àquela base. A base de conhecimento pode ser visto por todos pois a mesma estará atrelada ao tipo de processo, porém, é importante lembrar que as modificações realizadas na mesma são feitas apenas por sua unidade criadora.
Os textos internos servem para facilitar o uso de textos recorrentes. Eles são criados apenas para a mesa de trabalho e podem ser utilizados para criação de documento em processos abertos na mesa.
serve para disponibilizar DOCUMENTOS que devem ser assinados por pessoas de outras unidades, para isso é necessária a criação e disponibilização do bloco de assinatura pela mesa criadora para a mesa dessa pessoa.
Utilizados para a visualização em outras unidades de documentos que estão em fase de produção por sua unidade, sem a necessidade de enviar o mesmo. Desta forma é possível, ainda em fase de elaboração, a emissão de juízo de valor por outra unidade em seus documentos e caso haja a necessidade de alterações, estas ainda poderão ser realizadas.
Alternativa para organização dos processos que existem na sua tela de controle de processos. Desta forma você pode criar blocos para a separação dos processos por assuntos, por exemplo. Essa separação aparecerá apenas na área do bloco interno, não aparecerá em sua mesa de trabalho.
Serve para que o processo seja suspenso, sendo assim, a contagem do tempo do processo ficará suspensa conjuntamente. Este recurso deve ser utilizado quando houver determinação formal para suspenção do andamento do processo.
Organização da mesa de trabalho, desta forma, ao abrir o “controle de processos” você pode verificar as classificações dos processos. São disponíveis apenas 10 cores de marcadores, é recomendado que se crie apenas um marcador por cor e que estes sejam acordados pela unidade.
O acompanhamento especial serve para que a unidade possa concluir o processo e mesmo assim ter fácil acesso ao mesmo para acompanha-lo permanentemente, sem precisar pesquisar pelo mesmo. Essa função é da unidade, ou seja, é visível somente para a unidade que o criou.
Disponibilizar acesso a um usuário externo a plataforma do SEI
Validar o acesso de um usuário externo para que este tenha acesso aos processos
Solicitação de acesso ao sei para usuários internos (servidores do estado de rondônia)
Solicitar a alteração do órgão no qual um usuário interno encontra-se cadastrado no SEI.
Como logar no seu e-mail ZIMBRA e como utilizar as funções de uso mais recorrente do sistema de e-mail.
O Drive do estado é um armazenamento em nuvem que permite guardar arquivos em um servidor online. O usuário pode guardar, compartilhar e criar arquivos. Assim como nos ja conhecidos google drive, dropbox e one drive
Plataforma desenvolvida para que os servidor gerencia seu acesso aos sistemas e computadores (atualize ou resete a senha)
Como registra ponto? como solicitar banco de horas? Como solicitar folga e acompanhamento de frequência
Como utilizar a plataforma de video conferência
Adimistrar frequencia, homologar ou remover homologação de frequencia, auditar frequencias, banco de horas
Agendamento de publicações oficiais dentro do diário oficial do Estado de Rondônia ( DIOF RO). É possível ainda realizar o acompanhamento de suas matérias criadas para publicação e visualizar como a mesma sairá dentro do DIOF.
Instalando e configurando aplicação de VPN. Utilidade para acessar sistemas e pastas da instituição a distância (home office)
Permite que os técnicos possam acessar remotamente um computador para prestar suporte
Como instalar e utilizar o chat organizacional para comunicação das equipes
Ferramenta do google maps para aplicar localização de itens em mapas interativos.
Procedimento de configuração da proteção contra exclusão acidental no Active Directory, via RSAT.
Procedimento para a solução de problemas no serviço NETLOGON e correlatos.
Como solicitar acesso ao SIF através do Portal do Servidor.
Passo a Passo para elaboração de um DOD