Conteúdo destinado para procedimentos relacionados a usuários externos ao SEI.

Usuários externos foram desenvolvidos no SEI com o intuito de permitir que representantes de empresas, ex-servidores públicos e demais possam assinar documentos eletronicamente no SEI, podendo ainda permitir que estes visualizem conteúdos de processos.

O interessado em assinar documentos emitidos pelo Executivo Estadual de Rondônia, deverá efetuar seu cadastro no Portal do SEI clicando em Assinatura de Usuário Externo.

Será preenchido o cadastro e ao final o sistema encaminha um e-mail para o e-mail do interessado cadastrado verificar detalhes.

É exigido neste e-mail que o interessado encaminhe documentação comprobatória, sendo estes documentos a cópia do RG, cópia do CPF e cópia de comprovante de residência.

Após o mesmo responder este e-mail, a SUPEL é responsável por fazer o levantamento de informações deste, por procedimento interno e após isto realizar a liberação do usuário no SEI.

Até a data de 21/08/2019, as liberações de cadastros de usuários externos é feita exclusivamente pela SUPEL.

A partir do momento em que o interessado estiver devidamente autorizado a acessar o SEI, competirá ao mesmo entrar em contato com a secretaria detentora do processo, para que esta possa realizar a liberação do acesso a visualização do processo ou a assinatura de documentos.

Nas unidades por onde o processo tramitou, basta entrar no processo e clicar no ícone Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo, ícone identificado por este símbolo:

A seguir, serão necessários preencher alguns dados, que se seguem abaixo:

• Email da Unidade: Este campo é preenchido pela Coordenação do SEI. Caso a sua unidade não possua um cadastrado, solicite via GLPI;
• Destinatário ou Email do Destinatário: Neste campo será colocado os dados do usuário externo, sendo aceito o nome ou CPF. Ao se preencher um dos campos o SEI identificará o destinatário. Caso este não apareça, é sinal de que o mesmo ou não está cadastrado ainda ou está com a documentação comprobatória pendente;
• Motivo: Motivo da disponibilização de acesso a esta pessoa. Nota: O que for escrito neste campo será exibido em “Consultar Andamento”;
• Tipo: Será necessário informar se este usuário poderá acompanhar o processo por inteiro ou apenas alguns documentos. Caso seja escolhido a “Disponibilização de Documentos”, clique na lupa no lado direito e selecione quais documentos o destinatário terá acesso. Nota: Ao usar a “Disponibilização de Documentos”, todos os demais documentos não selecionados e os novos documentos criados não serão exibidos ao destinatário;
• Validade: Tempo pelo qual o interessado poderá visualizar este processo.
• Senha: A senha do SEI do servidor que está realizando esta disponibilização.