Para solicitar a criação ou alteração de tipologia processual no deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir:

Na etapa abaixo, deverá ser citado a motivação do processo e o respectivos embasamento legal.

IMPORTANTE:

1. Documento interno - SEI: são aqueles gerados no editor de textos do SEI
2. Documento externo - SEI: são aqueles documentos de apoio, gerados fora do SEI e incluídos no processo, como planilhas, formulários, extratos bancários, comprovantes de pagamentos, notas fiscais, certidões fiscais, Estatutos, Atas, etc.
3. O gestor da Pasta irá indicar a pessoa adequada para ser líder do processo, devendo este ser a pessoa com maior conhecimento técnico a respeito deste processo.
4. Numeração do documento pode ser:

O Tipo de numeração do documento pode ser:

1. Sequencial Unidade
2. Sequencial Órgão
3. Sequencial Anual Unidade
4. Sequencial Anual Órgão
5. Informada
6. Sem Numeração

Formulário para preenchimento: SEI - Formulário tipo de processo

Para solicitar a criação ou alteração de tipologia documental deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir:

Formulário para preenchimento: SEI - Formulário tipo de documento

Para solicitar a criação, alteração ou desativação de Unidade Organizacional deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir:

Formulário para preenchimento: SEI - Organograma de unidades

Para solicitar a alteração ou desativação de permissão de usuários no SEI ou SIP seguir:

Obrigatório:

• Possuir acesso ao SIP, devidamente regulado sobre assinatura e concordância de termo de responsabilidade;
• Possuir usuário ativo no AD da DETIC;
• Ser coordenador de Perfil no SIP;
• Ter processo ou solicitação formal requisitando a alteração.

• Deve ser feito pelo SIP

• Após acessar o SIP, clique em Permissões > Nova ou Permissões > Administradas;
• Selecione o Sistema ao qual a permissão será aplicada;
• Selecione o órgão onde o usuário está lotado(Caso não encontre, pesquise em Usuários > Listar > Todos);
• Selecione o Órgão da Unidade;
• Selecione a Unidade;
• Selecione o Perfil ao qual este usuário deve ter nesta unidade (Para atribuir um perfil a outro usuário, o seu usuário precisa ser coordenador deste perfil).
• Clique em Nova e na aba seguinte, defina os campos Data Inicial, Data Final (Se o usuário tiver um tempo pré determinado para acessar a unidade) e se a permissão vai ser estendida à subunidades. Pronto, a permissão estará criada.

Nota: A alteração de permissão só será aplicada ao usuário após o mesmo efetuar logoff e login novamente.

Conteúdo destinado para procedimentos relacionados a usuários externos ao SEI.

Usuários externos foram desenvolvidos no SEI com o intuito de permitir que representantes de empresas, ex-servidores públicos e demais possam assinar documentos eletronicamente no SEI, podendo ainda permitir que estes visualizem conteúdos de processos.

O interessado em assinar documentos emitidos pelo Executivo Estadual de Rondônia, deverá efetuar seu cadastro no Portal do SEI clicando em Assinatura de Usuário Externo.

Será preenchido o cadastro e ao final o sistema encaminha um e-mail para o e-mail do interessado cadastrado verificar detalhes.

É exigido neste e-mail que o interessado encaminhe documentação comprobatória, sendo estes documentos a cópia do RG, cópia do CPF e cópia de comprovante de residência.

Após o mesmo responder este e-mail, a SUPEL é responsável por fazer o levantamento de informações deste, por procedimento interno e após isto realizar a liberação do usuário no SEI.

Até a data de 21/08/2019, as liberações de cadastros de usuários externos é feita exclusivamente pela SUPEL.

A partir do momento em que o interessado estiver devidamente autorizado a acessar o SEI, competirá ao mesmo entrar em contato com a secretaria detentora do processo, para que esta possa realizar a liberação do acesso a visualização do processo ou a assinatura de documentos.

Nas unidades por onde o processo tramitou, basta entrar no processo e clicar no ícone Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo, ícone identificado por este símbolo:

A seguir, serão necessários preencher alguns dados, que se seguem abaixo:

• Email da Unidade: Este campo é preenchido pela Coordenação do SEI. Caso a sua unidade não possua um cadastrado, solicite via GLPI;
• Destinatário ou Email do Destinatário: Neste campo será colocado os dados do usuário externo, sendo aceito o nome ou CPF. Ao se preencher um dos campos o SEI identificará o destinatário. Caso este não apareça, é sinal de que o mesmo ou não está cadastrado ainda ou está com a documentação comprobatória pendente;
• Motivo: Motivo da disponibilização de acesso a esta pessoa. Nota: O que for escrito neste campo será exibido em “Consultar Andamento”;
• Tipo: Será necessário informar se este usuário poderá acompanhar o processo por inteiro ou apenas alguns documentos. Caso seja escolhido a “Disponibilização de Documentos”, clique na lupa no lado direito e selecione quais documentos o destinatário terá acesso. Nota: Ao usar a “Disponibilização de Documentos”, todos os demais documentos não selecionados e os novos documentos criados não serão exibidos ao destinatário;
• Validade: Tempo pelo qual o interessado poderá visualizar este processo.
• Senha: A senha do SEI do servidor que está realizando esta disponibilização.

Para solicitar a criação, alteração ou desativação das assinaturas de usuários deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir:

Obrigatório

• Solicitação formal em ferramenta oficial do governo;
• Dispositivo legal que valide a criação deste cargo.

• Apenas usuários com perfil de administrador no SEI. O servidor receberá um perfil de administrador do SEI em uma dada unidade apenas.

• É feito na sessão de adminstração do SEI, em Administração > Assinatura de Unidades.

• Na sessão de adminstração do SEI, clique em Administração > Assinatura de Unidades;
• Automaticamente o SEI carregará a lista com todos os cargos cadastrados e a quantidade de unidades em cada cargo;
• Selecione o cargo desejado e clique no ícone “Alterar Assinatura”;
• Escreva a sigla da unidade ou clique sobre o ícone da Lupa para inserir unidades em massa(Caso de inserir unidades em massa, selecionar as unidades e clicar em transportar).