Para solicitar a criação ou alteração de tipologia processual no deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir:

Na etapa abaixo, deverá ser citado a motivação do processo e o respectivos embasamento legal.

IMPORTANTE:

1. Documento interno - SEI: são aqueles gerados no editor de textos do SEI
2. Documento externo - SEI: são aqueles documentos de apoio, gerados fora do SEI e incluídos no processo, como planilhas, formulários, extratos bancários, comprovantes de pagamentos, notas fiscais, certidões fiscais, Estatutos, Atas, etc.
3. O gestor da Pasta irá indicar a pessoa adequada para ser líder do processo, devendo este ser a pessoa com maior conhecimento técnico a respeito deste processo.
4. Numeração do documento pode ser:

O Tipo de numeração do documento pode ser:

1. Sequencial Unidade
2. Sequencial Órgão
3. Sequencial Anual Unidade
4. Sequencial Anual Órgão
5. Informada
6. Sem Numeração

Formulário para preenchimento: SEI - Formulário tipo de processo

Para solicitar a criação ou alteração de tipologia documental deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir:

Formulário para preenchimento: SEI - Formulário tipo de documento

Para solicitar a criação, alteração ou desativação de Unidade Organizacional deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir:

Formulário para preenchimento: SEI - Organograma de unidades

Para solicitar a alteração ou desativação de permissão de usuários no SEI ou SIP deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir:

Obrigatório:

• Possuir acesso ao SIP, devidamente regulado sobre assinatura e concordância de termo de responsabilidade;
• Possuir usuário ativo no AD da DETIC;
• Ser coordenador de Perfil no SIP;
• Ter processo ou solicitação formal requisitando a alteração.

Onde deve ser feito?

• Deve ser feito pelo SIP

Como?

• Após acessar o SIP, clique em Permissões > Nova ou Permissões > Administradas;
• Selecione o Sistema ao qual a permissão será aplicada;
• Selecione o órgão onde o usuário está lotado(Caso não encontre, pesquise em Usuários > Listar > Todos);
• Selecione o Órgão da Unidade;
• Selecione a Unidade;
• Selecione o Perfil ao qual este usuário deve ter nesta unidade (Para atribuir um perfil a outro usuário, o seu usuário precisa ser coordenador deste perfil).
• Clique em Nova e na aba seguinte, defina os campos Data Inicial, Data Final (Se o usuário tiver um tempo pré determinado para acessar a unidade) e se a permissão vai ser estendida à subunidades. Pronto, a permissão estará criada.

Nota: A alteração de permissão só será aplicada ao usuário após o mesmo efetuar logoff e login novamente.

Para solicitar a criação, alteração ou desativação das assinaturas de usuários deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir:

Obrigatório

• Solicitação formal em ferramenta oficial do governo;
• Dispositivo legal que valide a criação deste cargo.

Quem pode fazer?

• Apenas usuários com perfil de administrador no SEI. O servidor receberá um perfil de administrador do SEI em uma dada unidade apenas.

Onde é feito?

• É feito na sessão de adminstração do SEI, em Administração > Assinatura de Unidades.

Como faz?

• Na sessão de adminstração do SEI, clique em Administração > Assinatura de Unidades;
• Automaticamente o SEI carregará a lista com todos os cargos cadastrados e a quantidade de unidades em cada cargo;
• Selecione o cargo desejado e clique no ícone “Alterar Assinatura”;
• Escreva a sigla da unidade ou clique sobre o ícone da Lupa para inserir unidades em massa(Caso de inserir unidades em massa, selecionar as unidades e clicar em transportar).