Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação

Todas as unidades por onde o processo tramitou são passíveis de disponibilizar o Acesso ao Usuário Externo.

Passo 01 – Ao entrar no processo é possível verificar o ícone Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo:

Passo 02 – Após clicar no ícone você será direcionado para um formulário onde é necessário realizar o preenchimento de alguns dados requeridos pelo sistema:

Passo 02.1 - E-mail da Unidade: Este campo é preenchido pela Coordenação do SEI. Caso a sua unidade não possua um cadastrado, solicite via GLPI, no chamado Incluir e-mail institucional para a unidade SEI

Passo 02.2 - Destinatário ou Email do Destinatário: Neste campo será colocado os dados do usuário externo, sendo aceito o nome ou CPF. Ao se preencher um dos campos o SEI identificará o destinatário. Caso este não apareça, é sinal de que o mesmo ou não está cadastrado ainda ou está com a documentação comprobatória pendente;

Passo 02.3 - Motivo: Motivo da disponibilização de acesso a esta pessoa. Nota: O que for escrito neste campo será exibido em “Consultar Andamento” ;

Passo 02.4 - Tipo: Será necessário informar se este usuário terá Acompanhamento Integral do Processo ou apenas Disponibilização de documentos. Caso seja escolhido a “Disponibilização de Documentos”, clique na lupa no lado direito e selecione quais documentos o destinatário terá acesso. Nota: Ao usar a “Disponibilização de Documentos”, todos os demais documentos não selecionados e os novos documentos criados não serão exibidos ao destinatário;

Passo 02.5 – Validade: Tempo pelo qual o interessado poderá visualizar este processo ou documentos do processo.

Passo 02.6 - Senha: A senha do SEI do servidor que está realizando esta disponibilização.