Essa plataforma realiza videoconferências/reuniões através de salas pessoais. Pode ser utilizada via navegador, aplicativo instalado em seu computador e celular (aplicativo próprio na sua store).

Passo 01 - Após ter sua conta criada e ativada dentro do webex, entre no site do WEBEX e clique em “Iniciar Sessão” para entrar em sua conta:

Passo 02 – A próxima etapa solicitará que você insira seu e-mail cadastrado (Lembrando que só podem ser cadastrados e-mails que terminem em “.ro.gov.br”). Coloque seu e-mail cadastrado e clique em “Próximo”:

Passo 03 – Insira sua senha e clique em “Iniciar Sessão”:

Após iniciar a sua sessão você terá acesso a algumas funções que trataremos a seguir.

Passo 01 - Dentro do Webex as reuniões são feitas em salas, essas salas são pessoais e ligadas diretamente ao e-mail da pessoa. Dentro dessas salas você poderá interagir com todas as pessoas da reunião. Caso você seja o administrador da sala também poderá incluir outras opções como chat ou silenciar usuários. Para que outras pessoas tenham acesso a sua sala é necessário que você disponibilize o link (destacado em vermelho)para estas.

Passo 02 - Após disponibilizar este link você deverá clicar em “Iniciar uma reunião” para começar a sua videoconferência. Vale lembrar que as outras pessoas não terão acesso a sala enquanto o organizador não entrar na sala onde foi marcada a reunião.

Passo 03 – Será aberta uma nova página onde você poderá baixar o aplicativo do Webex, entrar por ele ou continuar pelo seu navegador. Escolha a opção desejada.

• Nota 01: A qualidade da videoconferência é melhor quando estamos utilizando a versão do aplicativo.
• Nota 02: Links para baixar o webex no Celular (Android ou IOS) e no seu Computador.

Passo 04 – Você terá acesso as configurações do seu usuário antes de iniciar a vídeo conferência. Após definir os ajustes, clique em “Iniciar Reunião”:

Após clicar em iniciar reunião você terá acesso a sala. Caso os outros participantes já tenham clicado no link da mesma e estejam aguardando, eles terão acesso simultaneamente com você.

Inicio

Dá acesso a sua tela inicial do Webex.

Gravações

Onde ficam armazenadas as reuniões que foram colocadas para serem gravadas. Nessa área você poderá revelas, compartilhá-las e até mesmo baixa-las.

Preferências

Onde você pode realizar os ajustes de configurações sobre seu usuário, sala, áudio e vídeo, Agendamento e Gravação.

Após estar na sala de reunião existem algumas opções de configurações para o Organizador que vamos explicar a seguir:

Configurações de áudio

Ao selecionar você pode ativar ou desativar o seu áudio.

Compartilhar conteúdo

Permite que você compartilhe sua tela ou conteúdo de aplicativo para todos presentes na sala de reunião

Gravar reunião

Permite que você grave trechos ou completamente a reunião que está ocorrendo para isso é necessário clicar em “Gravar”

Para dar uma parar sua gravação e depois retomar clique em Pausar. Para terminar sua gravação clique em Parar

Participantes

Ao clicar em “Participantes” Você poderá ver todas as pessoas que estão dentro da sala de reunião

Existem algumas ações possíveis nesse momento.

Ao pousar o cursos em cima do nome de um participante você verá algumas opções:

O primeiro ícone do lado do nome do participante te dá a possibilidade de conversar por chat ( escrita). O segundo permite que você desative o microfone do participante, impossibilitando que o mesmo fale durante a reunião ( é possível ativar e desativar sempre que for necessário). O terceiro te dá algumas opções extras:

Essas opções são: Trocar a função do mesmo de participante para organizador, podendo assim ele ter as mesmas funções que o dono da sala possui. “Alterar função para apresentador”, podendo assim realizar compartilhamento de telas e ter a imagem central na tela dos outros participantes. “Expulsar” que serve para retirar algum participante da sala.

Conversar com todos

No ícone “Conversar com todos” é possível abrir um chat em que todos possam interagir. O mesmo fica ao lado direito da tela.

Mais opções

• Bloquear Reuniãoé possível fechar a sala para que outras pessoas não entrem a partir de determinado horário.
• Configurações do participante você pode definir configurações específicas para os participantes
• Verificar integridade você pode verificar como está o funcionamento de sua saída de áudio e vídeo, sua conexão com a internet, entre outros, podendo assim verificar como está a qualidade da sua videoconferência
• Conexão de áudio permite-se que alguém sem acesso a internet entre na reunião por audioconferência
• Auto falante, microfone e camêra você verifica as suas configurações em relação a estes.

Sair

Quando você clica em “Sair” existem duas situações: Se você for participante, irá apenas sair da reunião, já se for o dono da sala irá terminar a reunião para todos, pois os outros só tem acesso a sala enquanto você estiver nela.

Inicie uma reunião no WebEx, conforme o procedimento acima.

Clique no botão de opções (o botão com os três pontos) e então em Start Live Streaming (Iniciar transmissão ao vivo, caso o WebEx em seu computador esteja instalado em português), conforme mostra a figura.

Clique em Facebook Live.

Digite seu login e senha do Facebook para autorizar que o WebEx tenha acesso ao mesmo para fazer a transmissão. Sugere-se marcar a opção de permanecer conectado ao Facebook para que não seja preciso realizar esse procedimento novamente nos próximos usos.

Digite o título da Live. Você pode configurar as opções abaixo conforme sua preferência – se vai transmitir na sua linha do tempo ou em um grupo e se a transmissão será pública.

Para encerrar a transmissão, clique novamente no botão de opções ( … ) e logo após em Stop Live Streaming (Parar transmissão ao vivo).

Confirme que deseja parar a transmissão.