Plataforma de documentação operacional e gerencial da SETIC
Essa é uma revisão anterior do documento!
Data de criação | Autor | Última revisão | Validade |
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04/03/2020 | Bruna Brilhante | 20/04/2020 | Até a alteração dos procedimentos |
Observações | |||
Atualização do tópico “compartilhar” |
O Drive é um tipo de armazenamento em nuvem que permite guardar dados em um servidor online, deixando aqueles arquivos sempre disponíveis. O usuário pode guardar, compartilhar e criar arquivos.
Passo 01 – Para acessar o drive é necessário entrar na tela de login do Drive e colocar seu usuário e senha cadastrados e clicar em “Entrar”.
Passo 01 – Após realizar o login você terá acesso à tela inicial do seu usuário no drive. Para inserir um arquivo no drive clique no símbolo “mais” e selecione “Enviar Arquivo”.
Passo 02 – Irá ser aberta uma nova janela, nela você deve selecionar o arquivo que deseja enviar para o drive. Selecione e clique em “Abrir”:
Passo 03 – O seu arquivo irá carregar e aparecer juntamente com os outros na pasta “Todos os arquivos”:
Nota: Não são permitidos arquivos executáveis (extensão .exe)
Passo 01 – Clique no ícone mais e selecione a opção “Nova Pasta”:
Passo 02 – Após clicar a palavra nova pasta ficará editável para que você possa colocar o nome de sua preferência, após isso, clique na seta:
Passo 03- Visualize sua pasta dentro dos seus arquivos :
Ao clicar nos três pontos que ficam próximos ao seu arquivo será possível realizar algumas ações com o mesmo, são elas:
1.Compartilhar:
Passo 01 - Essa opção te dá a chance de compartilhar arquivos com outras pessoas. Para compartilhar um arquivo, clique em Compartilhar
Passo 02 – Ao lado esquerdo da tela será aberta a janela de compartilhamento. Terão dois modos de compartilhamento : Através do nome ou e-mail da pessoa para quem deseja compartilhar o arquivo e através de um link.
Compartilhando através de link
Passo 01 – Clique em “Compartilhar link”
Passo 02 – Irá aparecer um campo para colocar uma senha no arquivo, esse passo é obrigatório. Coloque a senha e clique para continuar.
Passo 03 – Clique em “Copiar Link” e envie para a pessoa que você deseja conceder o acesso.
Compartilhando diretamente
Passo 01 – Na área de inserção de nome ou e-mail, insira os dados da pessoa para quem deseja realizar o compartilhamento e selecione
Passo 02 – Verifique as pessoas que podem acessar através de sua permissão:
2.Comentar :
Com essa opção você pode adicionar um comentário que lhe diga algo sobre o arquivo, como por exemplo: observações, sobre o que se trata o arquivo, entre outros. Após clicar no ícone será aberta uma janela na lateral direita onde será possível inserir o comentário. Insira seu comentário na caixa de texto onde está escrita “Novo comentário” e clique na seta para salvar.
3.Detalhes :
Ao clicar nessa opção irá aparecer no canto esquerdo as últimas ações realizadas dentro deste documento
4.Renomear :
Ao clicar nesta opção você poderá dar um novo nome ao arquivo. Clique no ícone e o nome ficará editável:
5. Mover ou copiar:
Ao clicar neste ícone você tem a opção de mudar o local do seu arquivo. Ao selecioná-lo irá ser aberta uma nova janela onde será selecionado para qual local você deve enviar o arquivo. Caso queira realizar uma cópia, mantendo o arquivo em seu local original, clique em copiar. Caso queira mudar o local do arquivo sem manter uma cópia no local original, clique em mover:
6.Baixar :
Ao clicar nesta ação seu arquivo será baixado automaticamente em seu computador.
7.Exluir arquivo :
Ao clicar nesta opção você manda seu arquivo para lixeira. Caso queira excluir o arquivo permanentemente, clique em “Arquivos excluídos”, depois nos 3 pontinhos do arquivo para abrir as ações e clique em “Excluir permanentemente”:
Caso queira retornar o arquivo para seus documentos, dentro de “arquivos excluídos” selecione os 3 pontinhos do arquivo e selecione “Restaurar”:
Passo 01 – Ao clicar no ícone de mais na sua tela principal, selecione a opção “Novo documento de texto”:
Passo 02 – Ao clicar nesta opção você dará um novo nome ao arquivo. Clique no ícone e o nome ficará editável:
Passo 03 – Após clicar na seta, será aberto uma nova página onde você deverá escrever seu texto. Digite seu texto na parte editável, ele será salvo automaticamente.