Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação

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start:manuais_forms:howto_criar_planilha_catalogo

Essa é uma revisão anterior do documento!


Criar planilha para elaboração de Catálogo de Serviços


Modelo

Grupo de atendimento Escopo Nome do serviço Tipo Status Descrição Quem pode solicitar? Prazo de atendimento Informações e requisitos
Servicedesk E-mail Alteração de senha Solicitação Ativo Alterar senha de e-mail do usuário no servidor e disponibilizar senha temporária. Todos 4 horas Nome, CPF, nome da conta, justificativa. Apenas o dono da conta poderá solicitar a alteração

Detalhamento dos campos e correlação com plataforma de atendimento (GLPI)

Grupo de atendimento - Núcleo, Equipe, Setor que realizará o serviço de atendimento. Na portal de atendiemtento (GLPI) será criado este grupo para que os chamados sejam automaticamente direcionados ao grupo e seus integrantes, apenas estes e administradores verão a solicitação.

Escopo - é um subgrupo do primeiro campo, a temática das atividades ao qual o serviço esté inserido dentro daquele núcleo. Ex: E-mail, Cabeamento, AD, Firewall, documentação, contas de usuário. Essa informação é utilizada para criação da categoria de serviço no (GLPI)

Nome do serviço - É o nome propriamente dito do que será solicitado. Irá compor o nome da subcategoria de serviço no GLPI

Tipo - Solicitação ou Incidente. Solicitações são serviços cotidianos que não envolvem interrupções nas atividades. Os incidentes refletem em interrupção nos serviçoes prestados ou falhas nos equipamentos e ativos (Ex: pc sem acesso a internet, falha ao conectar no domínio).

Status - Ativo, Inativo, Desativado temporariamente, legado. Campo para controle interdo do que está sento oferecido pela instituição

Descrição - Breve descrição do que e como o serviço será fornecido

Quem pode solicitar - Que tipo de perfil poderá acessar os serviços (chefias, todos, funcionários de TI, Funcionários de RH). As informações desse campo são usadas para criação de perfis no GLPI a fim de delimitar para quem os serviços ficaração disponíveis (visíveis no menu de seleção)

Prazo de atendimento - SLA (Service Level Agreement - Acordo de Nível de Serviço) reflete no tempo acordado em que o serviço será entregue/solucionado para o requerente. No GLPI será configurado o tempo para atendimento, para que seja acompanhado atrasos e possiveis problemas na prestação de serviço.

Informações e Requisitos - Informações relevantes para que as equipes possam solucionar o que foi solicitado. Quanto aos requesitos serão estipulados de acordo com as necessidades do serviço ou da instuição, impondo regras e critérios para que o solicitante possa requisitá-los.

Outros pontos relevantes que podem ser catalogados
custos de cada serviço
- quanto custaria a oferta de cada atividade

Gravidade, impacto, tendencia - para analise de urgencia e os reflexos que os incidentes podem causar na instituição ou para o usuário

Prioridade - baseada em gravidade, impacto e tendência para a escalação do que será atendido primeiro.

Ultima edição/atualização - acompanhar as alterações feitas nos serviços

start/manuais_forms/howto_criar_planilha_catalogo.1619451581.txt.gz · Última modificação: 2022/01/25 15:26 (edição externa)