Os blocos de reunião são utilizados para a visualização em outras unidades de documentos que estão em fase de produção por sua unidade, sem a necessidade de enviar o mesmo. Desta forma é possível, ainda em fase de elaboração, a emissão de juízo de valor por outra unidade em seus documentos e caso haja a necessidade de alterações, estas ainda poderão ser realizadas.

Passo 01 - Ao entrar no Sistema SEI, clique no menu que fica ao lado esquerdo em “Blocos de reunião”:

Passo 02 – Após isso será aberta uma janela onde você pode verificar todos os seus blocos de reunião já criados e criar novos. Para criar um novo bloco de reunião clique em “Novo” no canto superior direito:

Passo 03 - Ao abrir uma nova janela você irá colocar as informações sobre o seu bloco de reunião. Na “Descrição” você deve dar uma breve noção sobre qual a finalidade do bloco e em “Unidades para disponibilização” deverão ser postas as unidades (ou a unidade ) para qual o bloco deverá ser remetido e então deverá ser clicado em “Salvar”.

Passo 04 – Posterior a criação, você poderá incluir processos neste bloco. Ao clicar abrir o seu processo, haverá um menu onde teremos o ícone “Incluir em Bloco”.

Passo 05 – Selecione o Bloco que você deseja incluir o seu processo nos seletores do lado esquerdo ao número do bloco e clique em “Ok”.

Passo 06 – Para disponibilizar o seu bloco é necessário entrar na área “Blocos de Reunião” e clicar em “Disponibilizar Bloco”.

Passo 07 – Quando quiser que o bloco retorne a sua mesa é só clicar em “Cancelar Disponibilização”: