^ Manual ^ Para que serve este manual? ^ | Usuário Externo - Como disponibilizar acesso Externo | Disponibilizar um documento para um usuário externo (não faz parte do quadro de colaboradores do governo) acessar | | Criar Base de Conhecimento | A Base de Conhecimento é utilizada para descrever as etapas de um processo e anexar documentos relacionados ao Tipo de Processo vinculado àquela base. A base de conhecimento pode ser visto por todos pois a mesma estará atrelada ao tipo de processo, porém, é importante lembrar que as modificações realizadas na mesma são feitas apenas por sua unidade criadora. | | Criar Textos Padrão | Os textos internos servem para facilitar o uso de textos recorrentes. Eles são criados apenas para a mesa de trabalho e podem ser utilizados para criação de documento em processos abertos na mesa. | | Criar Modelo Favorito | Criar um modelo de documento que seja frequentemente utilizado, otimizando o tempo de escrita | | Criar Bloco de Assinatura | serve para disponibilizar DOCUMENTOS que devem ser assinados por pessoas de outras unidades, para isso é necessária a criação e disponibilização do bloco de assinatura pela mesa criadora para a mesa dessa pessoa. | | Criar Bloco de Reunião | utilizados para a visualização em outras unidades de documentos que estão em fase de produção por sua unidade, sem a necessidade de enviar o mesmo. Desta forma é possível, ainda em fase de elaboração, a emissão de juízo de valor por outra unidade em seus documentos e caso haja a necessidade de alterações, estas ainda poderão ser realizadas. | | Criar Bloco Interno | alternativa para organização dos processos que existem na sua tela de controle de processos. Desta forma você pode criar blocos para a separação dos processos por assuntos, por exemplo. Essa separação aparecerá apenas na área do bloco interno, não aparecerá em sua mesa de trabalho. | | Processos Sobrestados | Serve para que o processo seja suspenso, sendo assim, a contagem do tempo do processo ficará suspensa conjuntamente. Este recurso deve ser utilizado quando houver determinação formal para suspenção do andamento do processo. | | Criar/ Excluir Marcadores | organização da mesa de trabalho, desta forma, ao abrir o “controle de processos” você pode verificar as classificações dos processos. São disponíveis apenas 10 cores de marcadores, é recomendado que se crie apenas um marcador por cor e que estes sejam acordados pela unidade. | | Criar Acompanhamento Especial | O acompanhamento especial serve para que a unidade possa concluir o processo e mesmo assim ter fácil acesso ao mesmo para acompanha-lo permanentemente, sem precisar pesquisar pelo mesmo. Essa função é da unidade, ou seja, é visível somente para a unidade que o criou. | | Disponibilização de Acesso ao Usuário Externo | Disponibilizar acesso a um usuário externo a plataforma do SEI | | Validação de Usuário Externo | Validar o acesso de um usuário externo para que este tenha acesso aos processos |

^ Sistema ^ Para que serve este manual? ^ | Manual Zimbra | como logar no seu e-mail ZIMBRA e como utilizar as funções de uso mais recorrente do sistema de e-mail. | | Manual Drive | O Drive do estado é um armazenamento em nuvem que permite guardar arquivos em um servidor online. O usuário pode guardar, compartilhar e criar arquivos. Assim como nos ja conhecidos google drive, dropbox e one drive | | Manual Básico do Sauron | Plataforma desenvolvida para que os servidor gerencia seu acesso aos sistemas e computadores (atualize ou resete a senha) | | Manual Básico do Portal do Servidor | Como registra ponto? como solicitar banco de horas? Como solicitar folga e acompanhamento de frequência | | Manual Básico de Utilização do Sistema de Vídeo Conferência (WebEx) | Como utilizar a plataforma de video conferência | | Manual Básico de Utilização do SIF para Chefes Imediatos | Adimistrar frequencia, homologar ou remover homologação de frequencia, auditar frequencias, banco de horas | | Manual Básico de Utilização do PPE | Agendamento de publicações oficiais dentro do diário oficial do Estado de Rondônia ( DIOF RO). É possível ainda realizar o acompanhamento de suas matérias criadas para publicação e visualizar como a mesma sairá dentro do DIOF. | | Manual Básico de Utilização do OpenVPN | Instalando e configurando aplicação de VPN. Utilidade para acessar sistemas e pastas da instituição a distância (home office) | | Manual Básico de Utilização do Show My Pc | Permite que os técnicos possam acessar remotamente um computador para prestar suporte | | Manual Básico de Utilização do Rocketchat | Como instalar e utilizar o chat organizacional para comunicação das equipes | | Manual básico de edição da ferramenta Google - MyMaps | Ferramenta do google maps para aplicar localização de itens em mapas interativos. |