Plataforma de documentação operacional e gerencial da SETIC
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start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:sid [2020/07/29 17:40] Euriane Nogueira |
start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:sid [2023/05/09 15:44] (atual) |
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Linha 1: | Linha 1: | ||
====== Manual de Férias - SID ====== | ====== Manual de Férias - SID ====== | ||
- | Data de criação Autor Última revisão Validade | + | ^Data de criação |
- | 17/03/2020 Bruna Brilhante - Até a alteração dos procedimentos | + | |29/07/2020 |Euriane Nogueira Frota |07/08/2020 |Até a alteração dos procedimentos |
- | Observações | + | |
- | - | + | |
<font inherit/ | <font inherit/ | ||
Linha 16: | Linha 14: | ||
Chefe imediato, RH e titular da pasta realiza o gerenciamento das férias no SID | Chefe imediato, RH e titular da pasta realiza o gerenciamento das férias no SID | ||
- | Acesse o link do SID: [[https:// | + | Acesse o link do SID: [[https:// |
===== GERENCIAMENTO DO PLANEJAMENTO ANUAL DE FÉRIAS ===== | ===== GERENCIAMENTO DO PLANEJAMENTO ANUAL DE FÉRIAS ===== | ||
Linha 53: | Linha 51: | ||
**Observação: | **Observação: | ||
- | GERENCIAMENTO DA REMARCAÇÃO DE FÉRIAS | + | ===== GERENCIAMENTO DA REMARCAÇÃO DE FÉRIAS |
+ | |||
+ | ==== 1 - Chefe imediato deferir remarcação de férias ==== | ||
+ | |||
+ | **Passo 1** - Após o servidor remarcar suas férias no portal do servidor, o chefe imediato acessa o SID e realiza a homologação das férias. Clicando em visualizar no card da “solicitação de remarcação de férias” | ||
- | 1 - Chefe imediato deferir remarcação de férias | ||
- | Passo 1 - Após o servidor remarcar suas férias no portal do servidor, o chefe imediato acessa o SID e realiza a homologação das férias. Clicando em visualizar no card da “solicitação de remarcação de férias” | ||
{{: | {{: | ||
- | Passo 2 - Apresentará a listagem de todas solicitações de remarcação pendente de homologação, | + | |
- | {{: | + | **Passo 2** - Apresentará a listagem de todas solicitações de remarcação pendente de homologação, |
- | Observação: | + | |
- | 2 - Titular da pasta gerar e assinar portaria de remarcação. | + | **Observação: |
- | Passo 1 - Após o deferimento da remarcação. O titular da pasta acessa o SID e clica em “solicitações” | + | ==== 2 - Titular da pasta gerar e assinar portaria de remarcação. |
+ | |||
+ | **Passo 1** - Após o deferimento da remarcação. O titular da pasta acessa o SID e clica em “solicitações” | ||
{{: | {{: | ||
- | Após na aba “deferidas”. | + | |
- | —Imagem da página com as abas — (erro no Sistema, após correção colocarei a imagem) | + | <font 11pt/ |
- | Passo 2 - Clique | + | |
- | — Imagem da geração da portaria | + | {{: |
- | Passo 3 - Clique no botão “assinar” que fica ao lado direito. Insira seu cpf e senha para a assinatura. | + | |
- | Passo 4 - Após assinatura, o chefe imediato | + | {{: |
- | — imagem para agendamento — | + | |
- | Observação: | + | E automaticamente será gerado a portaria, conforme abaixo: |
+ | |||
+ | **Passo 3** - Clique no botão “assinar” que fica ao lado direito. Insira seu cpf e senha para a assinatura. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Passo 4** - Após assinatura, o titular da pasta ou RH poderá está agendando portaria para publicação no diário oficial. Basta clicar no botão “agendar” e escolher a data que deseja a publicação. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Observação: | ||
{{: | {{: | ||
- | SUSPENSÃO DE FÉRIAS SOLICITADO PELO CHEFE IMEDIATO | + | ===== SUSPENSÃO DE FÉRIAS SOLICITADO PELO CHEFE IMEDIATO |
+ | |||
+ | ==== 1 - Suspensão de 10 a 30 dias de antecedência do gozo das férias do servidor. ==== | ||
+ | |||
+ | **Observação**: | ||
+ | |||
+ | • Só poderá ser solicitada pelos seguintes motivos de acordo com o decreto: | ||
- | 1 - Suspensão de 10 a 30 dias de antecedência do gozo das férias do servidor. | ||
- | Observação: | ||
- | • Só poderá ser solicitada pelos seguintes motivos de acordo com o decreto: | ||
I - para atividade política, a partir do registro da candidatura e até o 15º (décimo quinto) dia seguinte ao do pleito, somente pelo período de 3 (três) meses; | I - para atividade política, a partir do registro da candidatura e até o 15º (décimo quinto) dia seguinte ao do pleito, somente pelo período de 3 (três) meses; | ||
+ | |||
II - por motivo de afastamento do cônjuge ou companheiro; | II - por motivo de afastamento do cônjuge ou companheiro; | ||
+ | |||
III - para serviço militar; | III - para serviço militar; | ||
- | • Servidor e chefe imediato pode está realizando a solicitação. (Servidor acessa o portal do servidor e chefe imediato pelo SID) | + | |
- | Passo 1 - Acesse o SID e clique em “Férias do servidor”. | + | • Servidor e chefe imediato pode está realizando a solicitação. (Servidor acessa o portal do servidor e chefe imediato pelo SID) |
+ | |||
+ | **Passo 1** - Acesse o SID e clique em “Férias do servidor”. | ||
— imagem — | — imagem — | ||
- | Passo 2 - Clique no botão “suspender” (O botão só irá aparecer se tiver com 10 a 30 dias de antecedências do início do gozo de férias do servidor). | + | |
+ | **Passo 2** - Clique no botão “suspender” (O botão só irá aparecer se tiver com 10 a 30 dias de antecedências do início do gozo de férias do servidor). | ||
— imagem da listagem de férias — | — imagem da listagem de férias — | ||
- | Passo 3 - Escolha o período permitido para a suspensão, escolha o motivo.... | + | |
- | Falta o restante | + | **Passo 3** - Escolha o período permitido para a suspensão, escolha o motivo…. Falta o restante |
- | + | ==== 2 - Para suspensão por motivos de licença | |
- | 2 - Para suspensão por motivos de licença | + | |
- | A suspensão | + | A licença |
- | Passo 1 - Acesse o SID e clique em “Férias dos servidores”. | + | |
+ | **Passo 1** - Acesse o SID e clique em “Férias dos servidores”. | ||
— Imagem — | — Imagem — | ||
- | Passo 2 - Clique no botão “suspender”. (O botão só irá aparecer se tiver uma licença cadastrado no e-estado) | + | |
+ | **Passo 2** - Clique no botão “suspender”. (O botão só irá aparecer se tiver uma licença cadastrado no e-estado) | ||
— imagem da listagem de férias — | — imagem da listagem de férias — | ||
- | Passo 3 - Selecione o período que possui licença. (A licença que possui no e-estado). | + | |
+ | **Passo 3 **- Selecione o período que possui licença. (A licença que possui no e-estado). | ||
— imagem da suspensão — | — imagem da suspensão — | ||
- | SUSPENSÃO DE FÉRIAS SOLICITADO PELO PRÓPRIO SERVIDOR | + | ===== SUSPENSÃO DE FÉRIAS SOLICITADO PELO PRÓPRIO SERVIDOR |
+ | |||
+ | ==== 1 - Suspensão de 10 a 30 dias de antecedência do gozo das férias do servidor. ==== | ||
+ | |||
+ | **Passo 1** - Após o servidor solicitar a suspensão…. | ||
+ | |||
+ | ==== 2 - Para suspensão por motivos de licença ==== | ||
+ | |||
+ | **Passo 1** - Após o servidor solicitar a suspensão…. | ||
+ | ===== INTERRUPÇÃO DE FÉRIAS ===== | ||
+ | |||
+ | ==== 1 - Chefe imediato solicita a interrupção das férias do servidor ==== | ||
+ | |||
+ | **Passo 1** - Acesse o SID e clique no menu “tal tal” | ||
+ | |||
+ | **Passo 2** - Clique no botão “Interromper” ao lado do servidor que deseja. | ||
+ | |||
+ | **Passo 3** - Informe selecione e justifique o motivo da interrupção | ||
- | 1 - Suspensão de 10 a 30 dias de antecedência do gozo das férias do servidor. | + | **Passo 4** - Aguarde |
- | Passo 1 - Após o servidor | + | ==== 2 - Titular da pasta gerar e assinar portaria |
- | 2 - Para suspensão por motivos | + | |
- | Passo 1 - Após o servidor solicitar a suspensão…. | + | |
- | INTERRUPÇÃO DE FÉRIAS | + | **Passo 1** - Após o servidor da dar ciência da interrupção de férias. O titular da pasta acessa o SID e clica em “solicitações”. |
- | 1 - Chefe imediato solicita a interrupção das férias do servidor | ||
- | Passo 1 - Acesse o SID e clique no menu “tal tal” | ||
- | Passo 2 - Clique no botão “Interromper” ao lado do servidor que deseja. | ||
- | Passo 3 - Informe selecione e justifique o motivo da interrupção | ||
- | Passo 4 - Aguarde o servidor dar ciência da interrupção de férias | ||
- | 2 - Titular da pasta gerar e assinar portaria de interrupção. | ||
- | Passo 1 - Após o servidor da dar ciência da interrupção de férias. O titular da pasta acessa o SID e clica em “solicitações”. | ||
—Imagem da página inicial — | —Imagem da página inicial — | ||
+ | |||
Após na aba “deferidas”. | Após na aba “deferidas”. | ||
+ | |||
—Imagem da página com as abas — | —Imagem da página com as abas — | ||
- | Passo 2 - Clique no botão “Gerar portaria” | + | |
+ | **Passo 2** - Clique no botão “Gerar portaria” | ||
— Imagem da geração da portaria — | — Imagem da geração da portaria — | ||
- | Passo 3 - Clique no botão “assinar” que fica ao lado direito. Insira seu cpf e senha para a assinatura. | + | |
- | Passo 4 - Após assinatura, o chefe imediato ou RH poderá está agendando portaria para publicação no diário oficial. Basta clicar no botão “agendar” e escolher a data que deseja a publicação. | + | **Passo 3** - Clique no botão “assinar” que fica ao lado direito. Insira seu cpf e senha para a assinatura. |
+ | |||
+ | **Passo 4** - Após assinatura, o chefe imediato ou RH poderá está agendando portaria para publicação no diário oficial. Basta clicar no botão “agendar” e escolher a data que deseja a publicação. | ||
— imagem para agendamento — | — imagem para agendamento — | ||
- | Observação: | ||
+ | **Observação: | ||
+ | ===== PERFIL RH ===== | ||
- | PERFIL RH NO SID | + | NO SID O perfil de RH no Sistema Integrado de Descanso (SID) estará acompanhando as férias, realizando correções das férias pendentes e também as de 2020 que estão marcadas e que foram importadas do governa. |
- | O perfil de RH no Sistema Integrado de Descanso (SID) estará acompanhando as férias, realizando correções das férias pendentes e também as de 2020 que estão marcadas e que foram importadas do governa. | + | |
- | 1 - Correções de férias pendentes | + | ==== 1 - Correções de férias pendentes |
- | Os dados que estão no SID foram importados de outra base. Portanto se há servidores que possui férias pendentes nessa listagem, mas ja tirou suas férias. É nesse menu que o RH estará corrigindo. | + | |
- | É importante o RH verificar se realmente está pendente, se não apresentará ao servidor opção de marcar férias. | + | Os dados que estão no SID foram importados de outra base. Portanto se há servidores que possui férias pendentes nessa listagem, mas ja tirou suas férias. É nesse menu que o RH estará corrigindo. É importante o RH verificar se realmente está pendente, se não apresentará ao servidor opção de marcar férias. |
- | Passo 1 - Acesse o SID e clique em visualizar no card “Servidores com férias pendentes” da página inicial. | + | |
+ | **Passo 1** - Acesse o SID e clique em visualizar no card “Servidores com férias pendentes” da página inicial. | ||
{{: | {{: | ||
- | Passo 2 - Será apresentado uma lista de servidores que possui férias pendentes. Se o servidor tiver 2 ou mais então apresentará um aviso em amarelo. | + | **Passo 2** - Será apresentado uma lista de servidores que possui férias pendentes. Se o servidor tiver 2 ou mais então apresentará um aviso em amarelo. {{: |
- | {{: | + | |
- | Passo 3 - Clique | + | **Passo 3** - Clique no botão ao lado direto do servidor que irá corrigir as férias |
{{: | {{: | ||
- | Passo 4 - Escolha o ano aquisitivo que ele tirou férias e clique em corrigir | + | **Passo 4** - Escolha o ano aquisitivo que ele tirou férias e clique em corrigir |
{{: | {{: | ||
- | Passo 5 - Selecione o tipo e o período que o servidor tirou férias referente ao ano aquisitivo selecionado. | + | **Passo 5** - Selecione o tipo e o período que o servidor tirou férias referente ao ano aquisitivo selecionado. {{: |
- | {{: | + | |
{{: | {{: | ||
- | Passo 6 - Ao confirmar, então o servidor não poderá marcar as férias já corrigidas. | ||
- | |||
- | 2 - Correções das férias de 2020 | ||
- | Para o ano de 2020 o RH poderá está corrigindo as férias. Pois a migração dos dados que está no sistema pode estar obsoleta. Então caso tenha alguma alteração, | ||
- | Passo 1 - Acesse o SID | ||
- | Passo 2 - Acesse o menu “férias dos servidores”. Após em “Servidores com férias marcadas”. | ||
+ | **Passo 6** - Ao confirmar, então o servidor não poderá marcar as férias já corrigidas. | ||
+ | ==== 2 - Correções das férias de 2020 ==== | ||
+ | |||
+ | <font 11pt/ | ||
+ | |||
+ | <font 11pt/ | ||
+ | |||
+ | <font 11pt/ | ||
{{: | {{: | ||
- | Passo 3 - Clique em “corrigir férias” | + | **Passo 3 **- Clique em “corrigir férias” |
{{: | {{: | ||
- | Passo 4 - Informe o tipo e a data das férias correta e a portaria no qual houve essa alteração e clique em confirmar. | + | |
- | {{: | + | **Passo 4** - Informe o tipo e a data das férias correta e a portaria no qual houve essa alteração e clique em confirmar. {{: |
- | 3 - Férias automáticas | + | |
- | Esse menu é para o RH da SEDUC, para os professores que possui um calendário escolar para todos. | + | ==== 3 - Férias automáticas |
- | O servidor que está em aula deverá deixar marcado a opção “Está em atividade privativa ao cargo?” no E-estado. Para que assim ele fique com as férias automática do cadastro abaixo. | + | |
- | Segue a imagem do campo para habilitação no E-estado: | + | <font 11pt/ |
+ | |||
+ | <font 11pt/ | ||
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+ | <font 11.0pt/ | ||
{{: | {{: | ||
- | Passo 1 - Acesse o SID | + | **Passo 1** - Acesse o SID |
{{: | {{: | ||
- | Passo 2 - Clique no menu “férias automáticas” | + | |
+ | **Passo 2** - Clique no menu “férias automáticas” | ||
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- | Passo 3 - Clique em adicionar um novo período | + | |
+ | **Passo 3 **- Clique em adicionar um novo período | ||
{{: | {{: | ||
- | Passo 4 - Informe a data inicial de 30 dias e o de 15 dias que o sistema irá calcular automático a data final. E clique em salvar | + | |
- | {{: | + | **Passo 4** - Informe a data inicial de 30 dias e o de 15 dias que o sistema irá calcular automático a data final. E clique em salvar {{: |
- | Observação: | + | |
- | • O servidor tem que está com a opção marcado “Está em atividade privativa ao cargo?” no e-estado para ter férias automática. E assim o nome dele aparecerá logo abaixo do período. | + | **Observação: |
- | • Se o servidor tiver com a opção marcada não aparecerá a opção para marcar suas férias pelo portal do servidor. | + | |
- | + | • O servidor tem que está com a opção marcado “Está em atividade privativa ao cargo?” no e-estado para ter férias automática. E assim o nome dele aparecerá logo abaixo do período. | |
- | 4 - Agendamento de portarias | + | |
+ | • Se o servidor tiver com a opção marcada não aparecerá a opção para marcar suas férias pelo portal do servidor. | ||
+ | |||
+ | ==== 4 - Agendamento de portarias | ||
Após assinatura do titular da pasta, o RH poderá está agendando portaria para publicação no diário oficial. | Após assinatura do titular da pasta, o RH poderá está agendando portaria para publicação no diário oficial. | ||
- | Passo 1 - Acesse o SID e clique em portaria assinadas | + | |
+ | **Passo 1** - Acesse o SID e clique em portaria assinadas | ||
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- | Passo 2 - Clique em visualizar na portaria que não foi agendada | + | **Passo 2** - Clique em visualizar na portaria que não foi agendada |
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- | Passo 3 - Clique em “agendar portaria” | + | |
+ | **Passo 3** - Clique em “agendar portaria” | ||
{{: | {{: | ||
- | Passo 4 - Informe a data para a publicação e aguarde o retorno da publicação. | + | |
+ | **Passo 4** - Informe a data para a publicação e aguarde o retorno da publicação. | ||
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