Plataforma de documentação operacional e gerencial da SETIC
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start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:sid [2020/07/29 17:33] Euriane Nogueira |
start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:sid [2023/05/09 15:44] (atual) |
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Linha 1: | Linha 1: | ||
====== Manual de Férias - SID ====== | ====== Manual de Férias - SID ====== | ||
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+ | ^Data de criação ^Autor ^Última revisão ^Validade | | ||
+ | |29/07/2020 |Euriane Nogueira Frota |07/08/2020 |Até a alteração dos procedimentos | | ||
<font inherit/ | <font inherit/ | ||
Linha 11: | Linha 14: | ||
Chefe imediato, RH e titular da pasta realiza o gerenciamento das férias no SID | Chefe imediato, RH e titular da pasta realiza o gerenciamento das férias no SID | ||
- | Acesse o link do SID: [[https:// | + | Acesse o link do SID: [[https:// |
- | ==== GERENCIAMENTO DO PLANEJAMENTO ANUAL DE FÉRIAS ==== | + | ===== GERENCIAMENTO DO PLANEJAMENTO ANUAL DE FÉRIAS |
- | === 1 - Chefe imediato deferir planejamento anual === | + | ==== 1 - Chefe imediato deferir planejamento anual ==== |
**Passo 1 **- Após o servidor marcar suas férias no portal do servidor, o chefe imediato acessa o SID e realiza a homologação das férias. Clicando em visualizar no card da “solicitação aguardando homologação” | **Passo 1 **- Após o servidor marcar suas férias no portal do servidor, o chefe imediato acessa o SID e realiza a homologação das férias. Clicando em visualizar no card da “solicitação aguardando homologação” | ||
Linha 47: | Linha 50: | ||
**Observação: | **Observação: | ||
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+ | ===== GERENCIAMENTO DA REMARCAÇÃO DE FÉRIAS ===== | ||
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+ | ==== 1 - Chefe imediato deferir remarcação de férias ==== | ||
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+ | **Passo 1** - Após o servidor remarcar suas férias no portal do servidor, o chefe imediato acessa o SID e realiza a homologação das férias. Clicando em visualizar no card da “solicitação de remarcação de férias” | ||
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+ | {{: | ||
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+ | **Passo 2** - Apresentará a listagem de todas solicitações de remarcação pendente de homologação, | ||
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+ | **Observação: | ||
+ | ==== 2 - Titular da pasta gerar e assinar portaria de remarcação. ==== | ||
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+ | **Passo 1** - Após o deferimento da remarcação. O titular da pasta acessa o SID e clica em “solicitações” | ||
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+ | {{: | ||
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+ | <font 11pt/ | ||
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+ | {{: | ||
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+ | {{: | ||
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+ | E automaticamente será gerado a portaria, conforme abaixo: | ||
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+ | **Passo 3** - Clique no botão “assinar” que fica ao lado direito. Insira seu cpf e senha para a assinatura. | ||
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+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Passo 4** - Após assinatura, o titular da pasta ou RH poderá está agendando portaria para publicação no diário oficial. Basta clicar no botão “agendar” e escolher a data que deseja a publicação. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Observação: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
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+ | ===== SUSPENSÃO DE FÉRIAS SOLICITADO PELO CHEFE IMEDIATO ===== | ||
+ | |||
+ | ==== 1 - Suspensão de 10 a 30 dias de antecedência do gozo das férias do servidor. ==== | ||
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+ | **Observação**: | ||
+ | |||
+ | • Só poderá ser solicitada pelos seguintes motivos de acordo com o decreto: | ||
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+ | I - para atividade política, a partir do registro da candidatura e até o 15º (décimo quinto) dia seguinte ao do pleito, somente pelo período de 3 (três) meses; | ||
+ | |||
+ | II - por motivo de afastamento do cônjuge ou companheiro; | ||
+ | |||
+ | III - para serviço militar; | ||
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+ | • Servidor e chefe imediato pode está realizando a solicitação. (Servidor acessa o portal do servidor e chefe imediato pelo SID) | ||
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+ | **Passo 1** - Acesse o SID e clique em “Férias do servidor”. | ||
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+ | — imagem — | ||
+ | |||
+ | **Passo 2** - Clique no botão “suspender” (O botão só irá aparecer se tiver com 10 a 30 dias de antecedências do início do gozo de férias do servidor). | ||
+ | |||
+ | — imagem da listagem de férias — | ||
+ | |||
+ | **Passo 3** - Escolha o período permitido para a suspensão, escolha o motivo…. Falta o restante | ||
+ | ==== 2 - Para suspensão por motivos de licença ==== | ||
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+ | A licença deverá está no e-estado. Se não estiver, o RH deve inserir a informação, | ||
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+ | **Passo 1** - Acesse o SID e clique em “Férias dos servidores”. | ||
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+ | — Imagem — | ||
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+ | **Passo 2** - Clique no botão “suspender”. (O botão só irá aparecer se tiver uma licença cadastrado no e-estado) | ||
+ | |||
+ | — imagem da listagem de férias — | ||
+ | |||
+ | **Passo 3 **- Selecione o período que possui licença. (A licença que possui no e-estado). | ||
+ | |||
+ | — imagem da suspensão — | ||
+ | |||
+ | ===== SUSPENSÃO DE FÉRIAS SOLICITADO PELO PRÓPRIO SERVIDOR ===== | ||
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+ | ==== 1 - Suspensão de 10 a 30 dias de antecedência do gozo das férias do servidor. ==== | ||
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+ | **Passo 1** - Após o servidor solicitar a suspensão…. | ||
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+ | ==== 2 - Para suspensão por motivos de licença ==== | ||
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+ | **Passo 1** - Após o servidor solicitar a suspensão…. | ||
+ | ===== INTERRUPÇÃO DE FÉRIAS ===== | ||
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+ | ==== 1 - Chefe imediato solicita a interrupção das férias do servidor ==== | ||
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+ | **Passo 1** - Acesse o SID e clique no menu “tal tal” | ||
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+ | **Passo 2** - Clique no botão “Interromper” ao lado do servidor que deseja. | ||
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+ | **Passo 3** - Informe selecione e justifique o motivo da interrupção | ||
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+ | **Passo 4** - Aguarde o servidor dar ciência da interrupção de férias | ||
+ | ==== 2 - Titular da pasta gerar e assinar portaria de interrupção. ==== | ||
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+ | **Passo 1** - Após o servidor da dar ciência da interrupção de férias. O titular da pasta acessa o SID e clica em “solicitações”. | ||
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+ | —Imagem da página inicial — | ||
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+ | Após na aba “deferidas”. | ||
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+ | —Imagem da página com as abas — | ||
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+ | **Passo 2** - Clique no botão “Gerar portaria” | ||
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+ | — Imagem da geração da portaria — | ||
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+ | **Passo 3** - Clique no botão “assinar” que fica ao lado direito. Insira seu cpf e senha para a assinatura. | ||
+ | |||
+ | **Passo 4** - Após assinatura, o chefe imediato ou RH poderá está agendando portaria para publicação no diário oficial. Basta clicar no botão “agendar” e escolher a data que deseja a publicação. | ||
+ | |||
+ | — imagem para agendamento — | ||
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+ | **Observação: | ||
+ | ===== PERFIL RH ===== | ||
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+ | NO SID O perfil de RH no Sistema Integrado de Descanso (SID) estará acompanhando as férias, realizando correções das férias pendentes e também as de 2020 que estão marcadas e que foram importadas do governa. | ||
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+ | ==== 1 - Correções de férias pendentes ==== | ||
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+ | Os dados que estão no SID foram importados de outra base. Portanto se há servidores que possui férias pendentes nessa listagem, mas ja tirou suas férias. É nesse menu que o RH estará corrigindo. É importante o RH verificar se realmente está pendente, se não apresentará ao servidor opção de marcar férias. | ||
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+ | **Passo 1** - Acesse o SID e clique em visualizar no card “Servidores com férias pendentes” da página inicial. | ||
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+ | {{: | ||
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+ | **Passo 2** - Será apresentado uma lista de servidores que possui férias pendentes. Se o servidor tiver 2 ou mais então apresentará um aviso em amarelo. {{: | ||
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+ | **Passo 3** - Clique no botão ao lado direto do servidor que irá corrigir as férias | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Passo 4** - Escolha o ano aquisitivo que ele tirou férias e clique em corrigir | ||
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+ | {{: | ||
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+ | **Passo 5** - Selecione o tipo e o período que o servidor tirou férias referente ao ano aquisitivo selecionado. {{: | ||
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+ | {{: | ||
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+ | **Passo 6** - Ao confirmar, então o servidor não poderá marcar as férias já corrigidas. | ||
+ | ==== 2 - Correções das férias de 2020 ==== | ||
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+ | <font 11pt/ | ||
+ | |||
+ | <font 11pt/ | ||
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+ | <font 11pt/ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
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+ | **Passo 3 **- Clique em “corrigir férias” | ||
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+ | {{: | ||
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+ | **Passo 4** - Informe o tipo e a data das férias correta e a portaria no qual houve essa alteração e clique em confirmar. {{: | ||
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+ | ==== 3 - Férias automáticas ==== | ||
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+ | <font 11pt/ | ||
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+ | <font 11pt/ | ||
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+ | <font 11.0pt/ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
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+ | **Passo 1** - Acesse o SID | ||
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+ | {{: | ||
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+ | **Passo 2** - Clique no menu “férias automáticas” | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
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+ | **Passo 3 **- Clique em adicionar um novo período | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Passo 4** - Informe a data inicial de 30 dias e o de 15 dias que o sistema irá calcular automático a data final. E clique em salvar {{: | ||
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+ | **Observação: | ||
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+ | • O servidor tem que está com a opção marcado “Está em atividade privativa ao cargo?” no e-estado para ter férias automática. E assim o nome dele aparecerá logo abaixo do período. | ||
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+ | • Se o servidor tiver com a opção marcada não aparecerá a opção para marcar suas férias pelo portal do servidor. | ||
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+ | ==== 4 - Agendamento de portarias ==== | ||
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+ | Após assinatura do titular da pasta, o RH poderá está agendando portaria para publicação no diário oficial. | ||
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+ | **Passo 1** - Acesse o SID e clique em portaria assinadas | ||
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+ | {{: | ||
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+ | **Passo 2** - Clique em visualizar na portaria que não foi agendada | ||
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+ | {{: | ||
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+ | **Passo 3** - Clique em “agendar portaria” | ||
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+ | **Passo 4** - Informe a data para a publicação e aguarde o retorno da publicação. | ||
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