Plataforma de documentação operacional e gerencial da SETIC
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start:projetos:projetos_dev:sedam_licenciamento_ambiental:relatorio_de_diagnostico [2020/01/20 12:50] Cristiano Macedo Mendes |
start:projetos:projetos_dev:sedam_licenciamento_ambiental:relatorio_de_diagnostico [2022/01/25 15:26] (atual) |
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^Problema ^Descrição do Problema ^Soluções | | ^Problema ^Descrição do Problema ^Soluções | | ||
- | |Grande volume de documentos por processos. |O grande volume de documentos por processos, oneram a capacidade produtiva da SEDAM e dificultam a distribuição dos processos. |1. Suprimir Check-Lists considerando apenas itens necessários a serem apresentados pela pessoa física ou jurídica; | + | |Grande volume de documentos por processos. |O grande volume de documentos por processos, oneram a capacidade produtiva da SEDAM e dificultam a distribuição dos processos. |1. Suprimir Check-Lists considerando apenas itens necessários a serem apresentados pela pessoa física ou jurídica; |
2. Criar uma instância de análise documental dos processos protocolados, | 2. Criar uma instância de análise documental dos processos protocolados, | ||
- | |Dificuldade na análise do relatório de vistoria. |Falta de informações, | + | |Dificuldade na análise do relatório de vistoria. |Falta de informações, |
2. Realizar treinamentos e Workshops com os envolvidos no processo. | | 2. Realizar treinamentos e Workshops com os envolvidos no processo. | | ||
|Estoque dos Processos |Todos os arquivos físicos estão alocados na antiga SEDAM, dificultando a consulta de informações. |1. Implantação de um Sistema de Informação, | |Estoque dos Processos |Todos os arquivos físicos estão alocados na antiga SEDAM, dificultando a consulta de informações. |1. Implantação de um Sistema de Informação, | ||
|Não há indicadores definidos no processo. |Não há indicadores para mensurarem o desempenho da COLMAN e COREH considerando celeridade e produtividade, | |Não há indicadores definidos no processo. |Não há indicadores para mensurarem o desempenho da COLMAN e COREH considerando celeridade e produtividade, | ||
- | |Falta de alinhamento na decisão do parecer técnico. |Notou-se que a análise dos relatórios das vistorias, são feitas de forma diferente entre técnicos. |1. Necessário alinhamento entre os técnicos, por meio de Workshops e desenvolvendo uma base de jurisprudência como forma de disseminar o entendimento de decisões; | + | |Falta de alinhamento na decisão do parecer técnico. |Notou-se que a análise dos relatórios das vistorias, são feitas de forma diferente entre técnicos. |1. Necessário alinhamento entre os técnicos, por meio de Workshops e desenvolvendo uma base de jurisprudência como forma de disseminar o entendimento de decisões; |
2. Estruturar checklist de análise do relatório. | | 2. Estruturar checklist de análise do relatório. | | ||
- | |*TODOS. |Tempo excessivo gasto com atividades manuais e relacionadas à tramitação dos processos físicos. |1. Identificar os requisitos necessários para implementação do Sistema de Informação; | + | |*TODOS. |Tempo excessivo gasto com atividades manuais e relacionadas à tramitação dos processos físicos. |1. Identificar os requisitos necessários para implementação do Sistema de Informação; |
2. Apoiar a implementação do Sistema. | | 2. Apoiar a implementação do Sistema. | | ||