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start:memoria_organizacional:oficinas:oficina_dpe:primeiro_dia

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start:memoria_organizacional:oficinas:oficina_dpe:primeiro_dia [2019/11/20 15:23]
Victor Azevedo
start:memoria_organizacional:oficinas:oficina_dpe:primeiro_dia [2022/01/25 15:26] (atual)
Linha 1: Linha 1:
-=====PRIMEIRO DIA: CONCEITOS BÁSICOS=====+===== PRIMEIRO DIA: CONCEITOS BÁSICOS =====
  
 **Docentes:** Mayza Kelly, Victor Azevedo e Henrique Douglas **Docentes:** Mayza Kelly, Victor Azevedo e Henrique Douglas
  
-**Templates utilizados:** Diagrama de Escopo +**Templates utilizados:** Diagrama de Escopo
  
-{{ :start:memoria_organizacional:oficinas:oficina_dpe:diagrama_de_escopo.png?400 |}}+{{  :start:memoria_organizacional:oficinas:oficina_dpe:diagrama_de_escopo.png?400  |Diagrama de Escopo}}
  
-**Dinâmicas feitas:** Se conhecendo, Zip Zap Zoom +**Dinâmicas feitas:** Se conhecendo, Zip Zap Zoom
  
 **Ferramenta para Feedback:** Que bom, que tal, que pena. **Ferramenta para Feedback:** Que bom, que tal, que pena.
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- 
-**DESCRIÇÃO DA DINÂMICA:** 
- 
-**Como funciona:**  
- 
-Fazendo uma roda com todos os participantes da oficina, incluindo o facilitador, todos irão se apresentar, dizendo o primeiro nome e seguido de um adjetivo com a primeira letra do nome, após todos os participantes terminarem será a segunda rodada da dinâmica, chamada de zip zap zoom.  
- 
-**Os comandos:** 
- 
-Zip: Aponte para a pessoa exatamente ao seu lado, mantendo a direção anterior. 
- 
-Zap: Aponte para a pessoa exatamente ao seu lado, mudando a direção anterior. 
-  
-Zoom: Aponte para qualquer pessoa no círculo, dizendo seu nome seguido de adjetivo. O receptor deve decidir a direção para o próximo movimento na sua vez.  
- 
-A cada participante que fizer o zip zap zoom, ao final pode abaixar a mão, até que todos tenham sido escolhidos. 
  
 **DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES POR TÓPICOS:** **DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES POR TÓPICOS:**
  
-  - Apresentação dos docentes+   - Apresentação dos docentes
   - Dinâmica   - Dinâmica
   - Estudo de Caso   - Estudo de Caso
Linha 38: Linha 20:
   - Categoria de processos   - Categoria de processos
   - Visão de processos   - Visão de processos
-  - Entender o negócio Organizacional  +  - Entender o negócio Organizacional 
-  - Levantamento dos processos +  - Levantamento dos processos
   - Diagrama de Escopo na prática   - Diagrama de Escopo na prática
   - Priorização do processo   - Priorização do processo
   - Que bom, que tal, que pena   - Que bom, que tal, que pena
  
-**DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES DE FORMA GERAL:** +----
  
-Durante a manhã do dia 11 de novembro de 2019, aconteceu a abertura do segundo Workshop de Gestão por processos promovida pela Gerencia de Desenvolvimento do Estado de Rondônia e ministrada pelo time Dark Souls, composto pelo Victor Azevedo, Henrique Douglas e Mayza Kelly, o evento teve como público-alvo 12 servidores da Defensoria Pública do Estado e 3 membros da Junta comercial. O Workshop ocorreu no Salão Nobre Rosilda Shockness, localizado no décimo primeiro andar do edifício Rio Pacaás Novos.+<font 11pt/inherit;;#000000;;inherit>**DESCRIÇÃO DA DINÂMICA:**</font>
  
-O evento iniciou com a apresentação do Time e, por conseguinte foi aplicada uma dinâmica quebra-gelo para todos se conhecerem. Após todos estarem entrosados, iniciou-se de fato o Workshop, na qual foi introduzido por um Estudo de caso, ministrado também pela Mayza Kelly, sobre as três questões que impactam a gestão por processos, algo essencialmente importante pois, todos os quatro dias de oficina giraram em torno -direta ou indiretamente- desse viésNecessidade de eliminação de falhas; Extinção de atividades que não agregam valor e Manutenção do foco no cliente.+<font 11pt/inherit;;#000000;;inherit>**Objetivo da dinâmica: **</font>
  
-De forma macro, a oficina foi dividida da seguinte pelos seguintes tópicos: Entender o negócio organizacional, Levantamento de processos, Priorização dos processos e Projeto de transformação de processo. Os conteúdos ministrados pelo Victor Azevedo e Henrique Douglas no primeiro dia, foram respectivamente, do primeiro ao segundo tópico.+<font 11pt/inherit;;#000000;;inherit>Para que haja uma apresentação tanto dos membros do Workshop quanto dos Time de forma espontânea.</font>
  
-Henrique iniciou afirmando que o primeiro passo para se entender o negócio organizacional seria o de alinhamento estratégico, pois antes de se iniciar de fato o trabalho relativo à gestão dos processos, é recomendado que a organização compreenda da melhor forma possível o seu negócio, alinhando as principais frentes de atuação com o planejamento estratégico ao qual estão vinculadas. Ademais, explicou sobre o levantamento de processos, ou seja, a necessidade de entender quais são os principais clientes da organização e identificar os principais produtos que lhes serão entregues. +<font 11pt/inherit;;#000000;;inherit>**Como funciona: **</font>
  
-Somado a parte teóricaVictor aplicou a ferramenta denominada Diagrama de Escopo, fazendo com que os membros do Workshop executassem escopo do processoescolhido pelos mesmos conforme sua rotina de trabalho: “Adquirir bens Serviços”, definindo suas entradas, seus resultados finais, conjunto de recurso, sistemas que suportam execução do processo e diretrizescontroles mecanismos externos que regulam o funcionamento do processo.+<font 11pt/inherit;;#000000;;#ffffff>Todos os participantes deverão formar uma rodana qual facilitador está</font> <font 11pt/inherit;;#000000;;#ffffff>incluso, e</font> <font 11pt/inherit;;#000000;;#ffffff>então todos começarão se apresentardizendo o primeiro nome um adjetivo com a primeira letra do nome.</font>
  
-Após o preenchimento, os membros do Workshop colaram adesivos nas etapas do Diagrama de Escopo que acreditam ser problemas prioritários e os apresentaram.+<font 11pt/inherit;;#000000;;#ffffff>Após todos os participantes terminarem de se apresentar, inicia-se a segunda rodada da dinâmica, chamada de zip</font> <font 11pt/inherit;;#000000;;#ffffff>zap</font> <font 11pt/inherit;;rgb(0, 0, 0);;rgb(255, 255, 255)>zoom. Nesta rodada, teremos três comandos</font> <font 12px/inherit;;inherit;;inherit>.</font>
  
-No fim da manhã, como encerramento do primeiro dia de Workshop, foi aplicado a ferramenta Que bom, que tal, que pena, que consiste em uma forma de feedback por parte dos discentes.+<font 11pt/inherit;;#000000;;inherit>**Os comandos:**</font> 
 + 
 +<font 11pt/inherit;;#000000;;inherit>Zip: Aponte para a pessoa exatamente ao seu lado, mantendo a direção anterior.</font> 
 + 
 +<font 11pt/inherit;;#000000;;inherit>Zap</font><font 11pt/inherit;;#000000;;inherit>: Aponte para a pessoa exatamente ao seu lado, mudando a direção anterior.</font> 
 + 
 +<font 11pt/inherit;;#000000;;inherit>Zoom: Aponte para qualquer pessoa no círculo, dizendo seu nome seguido de adjetivo. O receptor deve decidir a direção para o próximo movimento na sua vez.</font> 
 + 
 +<font 11pt/inherit;;#000000;;inherit>A cada participante que fizer o zip</font><font 11pt/inherit;;#000000;;inherit>zap</font><font 11pt/inherit;;#000000;;inherit>zoom, ao final pode abaixar a mão, até que todos tenham sido escolhidos.</font> 
 + 
 +<font 11pt/inherit;;#000000;;inherit>**DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES DE FORMA GERAL:**</font> 
 + 
 +<font 11pt/inherit;;#000000;;inherit>Visto que grande parte da turma não tinha conhecimento sobre Gestão por processos,</font><font 11pt/inherit;;#000000;;inherit>a introdução</font><font 11pt/inherit;;#000000;;inherit>do Workshop foi direcionada aos três fatores que norteiam esse</font><font 11pt/inherit;;#000000;;inherit>assunto afim</font><font 11pt/inherit;;#000000;;inherit>de possibilitar uma visão holística do que falaríamos durante os quatro dias de curso, para isso, foi utilizado como material norteador a Introdução à Gestão de Processos (Módulo 1) da Escola Nacional de Administração Pública-ENAP.</font> 
 + 
 +<font 11pt/inherit;;#000000;;inherit>Após toda parte conceitual e introdutória, entramos no tópico 8, afirmando que o primeiro passo para se entender o negócio organizacional seria o alinhamento estratégico, pois antes de se iniciar de fato o trabalho relativo à gestão dos proc</font><font 11pt/inherit;;#000000;;inherit>essos, é recomendado que a organização compreenda da melhor forma possível o seu negócio, alinhando as principais frentes de atuação com o planejamento estratégico ao qual estão vinculadas. Ademais, foi explicado sobre o levantamento de processos, ou seja,</font><font 11pt/inherit;;#000000;;inherit>a necessidade de entender quais são os principais clientes da organização e identificar os principais produtos que lhes serão entregues.</font> 
 + 
 +<font 11pt/inherit;;#000000;;inherit>Somado a parte teórica, foi aplicado o template Diagrama de Escopo, fazendo com que os disce</font><font 11pt/inherit;;#000000;;inherit>ntes executassem em 40 minutos o escopo de um processo conforme sua rotina de trabalho. Após o preenchimento, foram colados adesivos nas etapas do Diagrama de Escopo que os mesmos acreditam ser problemas prioritários e posteriormente apresentar para turma.</font> 
 + 
 +<font 11pt/inherit;;#000000;;inherit>No fim da manhã, como encerramento do primeiro dia de Workshop, foi aplicado a</font><font 11pt/inherit;;#000000;;inherit>ferramenta que</font><font 11pt/inherit;;#000000;;inherit>bom, que tal, que pena, que consiste em uma forma de feedback por parte dos discentes. Segue anexo, os feedbacks do primeiro dia:</font>
  
 **Segue anexo, os feedbacks do primeiro dia:** **Segue anexo, os feedbacks do primeiro dia:**
  
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 + 
 +**Fotos da oficina:**
  
-**Fotos da ofina:**+{{  :start:memoria_organizacional:oficinas:oficina_dpe:whatsapp_image_2019-11-20_at_10.53.30.jpeg?700  |whatsapp_image_2019-11-20_at_10.53.30.jpeg}}
  
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start/memoria_organizacional/oficinas/oficina_dpe/primeiro_dia.1574263437.txt.gz · Última modificação: 2022/01/25 15:26 (edição externa)