Diferenças

Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.

--- start:manuais_forms:modelos_sei_usuario_externo [2019/08/22 15:50]
Rodrigo Arnaldo Kreuzberg criada
+++ start:manuais_forms:modelos_sei_usuario_externo [2022/01/25 15:26] (atual)
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 ====== Usuário Externo ======
+----
+~~NOTOC~~
+^  Data de criação  ^  Autor  ^  Última revisão  ^  Validade  ^
+|  30/08/2019  |  Adriano Sol Sol  |  05/02/2020  |  Até a alteração dos procedimentos  |
+^  Observações  ^^^^
+|  Revisão do texto e inserção de prints  ||||
 Conteúdo destinado para procedimentos relacionados a usuários externos ao SEI.
-==== O que são usuários externos? ====
+==== Quem são usuários externos? ====
-Usuários externos foram desenvolvidos no SEI com o intuito de permitir que representantes de empresas, ex-servidores públicos e demais possam assinar documentos eletronicamente no SEI, podendo ainda permitir que estes visualizem conteúdos de processos.
+A categoria de **Usuários externos** foi  desenvolvida no SEI com o intuito de permitir que representantes de empresas, ex-servidores públicos e demais possam assinar documentos eletronicamente no SEI, podendo ainda permitir que estes visualizem conteúdos de processos.
 ==== Como é feito? ====
-O interessado em assinar documentos emitidos pelo Executivo Estadual de Rondônia, deverá efetuar seu cadastro no [[http://sei.ro.gov.br/|Portal do SEI ]]clicando em [[https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_logar&id_orgao_acesso_externo=0|Assinatura de Usuário Externo. ]]
+**Passo 01** - O **interessado** em assinar documentos emitidos pelo Executivo Estadual de Rondônia, deverá efetuar seu cadastro no [[http://sei.ro.gov.br/|Portal do SEI ]]clicando em [[https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_logar&id_orgao_acesso_externo=0|**Cadastro e Assinatura de Usuário Externo**. ]]
+{{ :start:manuais_forms:imagem_03.1.png?direct&400 |}}
+**Passo 02** - Após clicar em **Cadastro de Usuário Externo** a pessoa será encaminhada para uma nova página onde deverá clicar em **clique aqui se você ainda não é cadastrado**{{ :start:manuais_forms:imagem_03.2.png?direct&600 |}}
-Será preenchido o cadastro e ao final o sistema encaminha um e-mail para o e-mail do interessado cadastrado verificar detalhes.
+**Passo 03** - Será aberta uma nova página e o cadastro deverá ser preenchido:
+{{ :start:manuais_forms:iamgem_03.3.png?direct&600 |}}
+Após isso o sistema encaminha um **e-mail para o e-mail do interessado cadastrado ** para verificar detalhes.
-É exigido neste e-mail que o interessado encaminhe documentação comprobatória, sendo estes documentos a cópia do RG, cópia do CPF e cópia de comprovante de residência.
+**Passo 04** - Neste e-mail solcita-se que o interessado encaminhe documentação comprobatória, sendo estes documentos a cópia do RG, cópia do CPF e cópia de comprovante de residência.
-Após o mesmo responder este e-mail, a SUPEL é responsável por fazer o levantamento de informações deste, por procedimento interno e após isto realizar a liberação do usuário no SEI.
+**Passo 05** - Após o mesmo responder este e-mail, a **SUPEL **é responsável por fazer o levantamento de informações deste, por procedimento interno e após isto realizar a liberação do usuário no SEI.
-Até a data de 21/08/2019, as liberações de cadastros de usuários externos é feita exclusivamente pela SUPEL.
 ==== Quanto a disponibilização de acesso a processos para visualização ou assinatura de documentos ====
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 A partir do momento em que o interessado estiver devidamente autorizado a acessar o SEI, competirá ao mesmo entrar em contato com a secretaria detentora do processo, para que esta possa realizar a liberação do acesso a visualização do processo ou a assinatura de documentos.
-==== Como é feito a disponibilização de acesso ao processo para usuário externo? ====
-Nas unidades por onde o processo tramitou, basta entrar no processo e clicar no ícone Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo, ícone identificado por este símbolo:
-{{:start:acessoexterno.jpg?nolink&48x61|Ícone de Gerenciamento de acesso a Usuários Externos}}
-A seguir, serão necessários preencher alguns dados, que se seguem abaixo:
-  * Email da Unidade: Este campo é preenchido pela Coordenação do SEI. Caso a sua unidade não possua um cadastrado, solicite via GLPI;
-  * Destinatário ou Email do Destinatário: Neste campo será colocado os dados do usuário externo, sendo aceito o nome ou CPF. Ao se preencher um dos campos o SEI identificará o destinatário. Caso este não apareça, é sinal de que o mesmo ou não está cadastrado ainda ou está com a documentação comprobatória pendente;
-  * Motivo: Motivo da disponibilização de acesso a esta pessoa. Nota: O que for escrito neste campo será exibido em "Consultar Andamento";
-  * Tipo: Será necessário informar se este usuário poderá acompanhar o processo por inteiro ou apenas alguns documentos. Caso seja escolhido a "Disponibilização de Documentos", clique na lupa no lado direito e selecione quais documentos o destinatário terá acesso. Nota: Ao usar a "Disponibilização de Documentos", todos os demais documentos não selecionados e os novos documentos criados não serão exibidos ao destinatário;
-  * Validade: Tempo pelo qual o interessado poderá visualizar este processo.
-  * Senha: A senha do SEI do servidor que está realizando esta disponibilização.

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