Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação
Plataforma de documentação operacional e gerencial da SETIC
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start:manuais_forms:modelos_sei
Diferenças
Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.
| Ambos lados da revisão anterior Revisão anterior Próxima revisão | Revisão anterior | ||
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start:manuais_forms:modelos_sei [2019/08/21 17:32] Adriano Bonazoni Sol Sol a revisão anterior foi restaurada (2019/08/21 17:27) |
start:manuais_forms:modelos_sei [2022/01/25 15:26] (atual) |
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|---|---|---|---|
| Linha 1: | Linha 1: | ||
| - | ====== | + | ====== |
| - | Para solicitar a criação, alteração | + | Para solicitar a criação ou alteração |
| - | **Obrigatório** | + | |Nome do Processo |//Ex.: Pessoal: Aposentadoria// |
| + | ^ Líder do Processo | ||
| + | |Nome |//Nome Completo do Líder do processo// | ||
| + | |e-Mail |//E-mail para contato// | ||
| + | |Telefone |//Informar telefones para contato// | ||
| + | |Órgão Responsável |//Órgão responsável pelo processo// | ||
| + | |Unidade Responsável |//Unidade responsável pelo processo// | ||
| - | * Solicitação formal em ferramenta oficial do governo; | + | ^ |
| - | | + | ^ //Descreva abaixo todos os setores |
| + | |**Hierarquia** | ||
| + | |1 |GAB |Gabinete | | ||
| + | |1.1 |ASJUR |Assessoria Jurídica | | ||
| + | |1.2 |DE |Direção Executiva | | ||
| + | |1.2.1 |CAF |Coordenação Administrativa e Financeira | | ||
| + | |1.2.1.1 |NFIN |Núcleo de Finanças | | ||
| + | |1.2.1.2 |NGP |Núcleo de Gestão de Pessoas | | ||
| - | ==== Quem pode fazer? | + | //Na etapa abaixo, deverá ser citado a motivação do processo e o respectivos embasamento legal.// |
| - | | + | |**Objetivo do processo** |
| + | |**Normas de referência** | ||
| - | ==== Onde é feito? ==== | + | ^ **N°** |
| + | |1 |Setor X |O processo inicia-se no setor XXXX, com base na Lei Nº 0.000/0000. O setor solicita autorização ao Gabinete do Secretário, | ||
| + | |2 |Setor y |O Secretário, | ||
| + | |3 | | | | | | | | | | ||
| + | |4 | | | | | | | | | | ||
| + | |5 | | | | | | | | | | ||
| + | |6 | | | | | | | | | | ||
| + | |7 | | | | | | | | | | ||
| + | |8 | | | | | | | | | | ||
| + | |9 | | | | | | | | | | ||
| - | | + | **IMPORTANTE**: |
| + | |||
| + | - Documento interno - SEI: são aqueles gerados no editor | ||
| + | - Documento externo - SEI: são aqueles documentos de apoio, gerados fora do SEI e incluídos no processo, como planilhas, formulários, | ||
| + | - O gestor da Pasta irá indicar a pessoa adequada para ser líder do processo, devendo este ser a pessoa com maior conhecimento técnico a respeito deste processo. | ||
| + | - Numeração do documento pode ser: | ||
| + | |||
| + | O Tipo de numeração do documento pode ser: | ||
| + | |||
| + | - Sequencial Unidade | ||
| + | - Sequencial Órgão | ||
| + | - Sequencial Anual Unidade | ||
| + | - Sequencial Anual Órgão | ||
| + | - Informada | ||
| + | - Sem Numeração | ||
| - | ==== Como faz? ==== | + | <font inherit/ |
| - | * Na sessão de adminstração do [[http:// | + | \\ ====== Tipologia Documental ====== |
| - | * Automaticamente o SEI carregará a lista com todos os cargos cadastrados e a quantidade de unidades em cada cargo; | + | |
| - | * Selecione o cargo desejado e clique no ícone " | + | |
| - | * Escreva a sigla da unidade ou clique sobre o ícone da Lupa para inserir unidades em massa(Caso de inserir unidades em massa, selecionar as unidades e clicar em transportar). | + | |
| - | ====== Tipologia Documental ====== | + | </ |
| Para solicitar a criação ou alteração de tipologia documental deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir: | Para solicitar a criação ou alteração de tipologia documental deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir: | ||
| - | ^ **Nome do Documento** | + | ^ **Nome do Documento** |
| - | | //Informar a nomenclatura do documento// | + | |//Informar a nomenclatura do documento// |
| - | ^ Este Documento deve ser… | + | ^ Este Documento deve ser… |
| - | | ( ) Criado ( ) Alterado ( ) Desabilitado | + | |( ) Criado ( ) Alterado ( ) Desabilitado | |
| - | ^ Este Documento é… ^ | + | ^ Este Documento é… | |
| - | | ( ) Interno - Servidor produz ( ) Externo - O servidor recebe pronto | + | |( ) Interno - Servidor produz ( ) Externo - O servidor recebe pronto | |
| - | ^ Numeração deste documento deve ser ^ | + | ^ Numeração deste documento deve ser | |
| - | | ( ) Sequencial Unidade \\ ( ) Sequencial Órgão \\ ( ) Sequencial Anual Unidade \\ ( ) Sequencial Anual Órgão \\ ( ) Manual \\ ( ) Sem Numeração | + | |( ) Sequencial Unidade \\ |
| - | ^ Este documento é publicável no DIOF? ^ | + | ( ) Sequencial Órgão \\ |
| - | | ( ) Sim ( ) Não | | + | ( ) Sequencial Anual Unidade \\ |
| - | ^ Base legal para a solicitação: | + | ( ) Sequencial Anual Órgão \\ |
| - | | Ex.: Manual oficial de redação publicado no DIOF xx/xx/xxxx paginas xx. | | + | ( ) Manual \\ |
| - | ^ Quem pode criar este documento? | + | ( ) Sem Numeração | |
| - | | Ex.: Unidades de recursos humanos | + | ^ Este documento é publicável no DIOF? | |
| - | ^ Nível de acesso deste documento: | + | |( ) Sim ( ) Não | |
| - | | ( ) Público ( ) Restrito ( ) Sigiloso | + | ^ Base legal para a solicitação: |
| - | ^ Se possuir restrição, | + | |Ex.: Manual oficial de redação publicado no DIOF xx/xx/xxxx paginas xx. | |
| - | | Ex.: Controle Interno - Art. 26, § 3º, da Lei nº 10.180/ | + | ^ Quem pode criar este documento? |
| - | ^ Processos envolvidos: | + | |Ex.: Unidades de recursos humanos | |
| - | | Ex.: Comunicação: | + | ^ Nível de acesso deste documento: |
| + | |( ) Público ( ) Restrito ( ) Sigiloso | | ||
| + | ^ Se possuir restrição, | ||
| + | |Ex.: Controle Interno - Art. 26, § 3º, da Lei nº 10.180/2001 | | ||
| + | ^ Processos envolvidos: | ||
| + | |Ex.: Comunicação: | ||
| ^Item ^Alteração à ser efetuada ^Justificativa | | ^Item ^Alteração à ser efetuada ^Justificativa | | ||
| Linha 55: | Linha 94: | ||
| |- | | | | |- | | | | ||
| - | <font inherit/ | + | <font inherit/ |
| - | \\ | + | \\ |
| - | ====== Organograma - Unidade ====== | + | </ |
| Para solicitar a criação, alteração ou desativação de Unidade Organizacional deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir: | Para solicitar a criação, alteração ou desativação de Unidade Organizacional deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir: | ||
| - | ^ Hieraquia | + | ^Hieraquia ^Sigla ^Descrição ^Endereço ^Complemento ^Bairro ^CEP ^Cidade ^Telefone ^Voip ^e-Mail ^Cargos para assinaturas |
| - | | 1.0 | EPR-GAB | + | |1.0 |EPR-GAB |Gabinete |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5104 |21048 |[[gabinete@epr.ro.gov.br|]] |Superintendente \\ |
| - | | 1.1 | EPR-CI | + | Assessor | |
| - | | 1.2 | EPR-APE | + | |1.1 |EPR-CI |Controle Interno |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5107 |13064 |[[ci@epr.ro.gov.br|]] |Controlador \\ |
| - | | 1.3 | EPR-ASJUR | + | Técnico | |
| - | | 1.4 | EPR-GADM | + | |1.2 |EPR-APE |Assessoria de Projetos Especiais |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3212-9513 |9513 |[[processoeletronico@epr.ro.gov.br|]] |Chefe de Unidade \\ |
| - | | 1.4.1 | EPR-NGP | + | Assessor | |
| - | | 1.5 | EPR-DETICGAB | + | |1.3 |EPR-ASJUR |Assessoria Jurídica |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5107 |13064 |[[asjur@epr.ro.gov.br|]] |Procurador \\ |
| - | | 1.5.1 | EPR-DETICGDEV | + | Assessor \\ |
| - | | 1.5.2 | EPR-DETICGINFRA | + | Técnico | |
| - | | 1.5.3 | EPR-DETICGPRO | + | |1.4 |EPR-GADM |Gerência Administrativa |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5107 |13064 |[[gadm@epr.ro.gov.br|]] |Gerente \\ |
| + | Técnico | | ||
| + | |1.4.1 |EPR-NGP |Núcleo de Gestão de Pessoas |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5107 |13064 |[[ngp@epr.ro.gov.br|]] |Chefe de Unidade \\ | ||
| + | Assessor | | ||
| + | |1.5 |EPR-DETICGAB |Gabinete da Diretoria Estadual de Tecnologia |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5104 |21048 |[[gabinete@detic.ro.gov.br|]] |Diretor \\ | ||
| + | Assessor | | ||
| + | |1.5.1 |EPR-DETICGDEV |Gerência de Desenvolvimento da Diretoria Estadual de Tecnologia |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5104 |4000 |[[desenvdetic@gmail.com|]] |Gerente \\ | ||
| + | Técnico \\ | ||
| + | Analista | | ||
| + | |1.5.2 |EPR-DETICGINFRA |Gerência de Infraestrutura da Diretoria Estadual de Tecnologia |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5104 |2011 \\ | ||
| + | 6862 |[[ginfra@detic.ro.gov.br|]] |Gerente \\ | ||
| + | Técnico \\ | ||
| + | Analista | | ||
| + | |1.5.3 |EPR-DETICGPRO |Gerência de Projetos da Diretoria Estadual de Tecnologia |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5104 |4000 |[[gpro@detic.ro.gov.br|]] |Gerente \\ | ||
| + | Técnico \\ | ||
| + | Analista | | ||
| <font inherit/ | <font inherit/ | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| ====== Usuário - Permissão de acesso ====== | ====== Usuário - Permissão de acesso ====== | ||
| - | Para solicitar a alteração ou desativação de permissão de usuários no SEI ou SIP deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir: | + | Para solicitar a alteração ou desativação de permissão de usuários no SEI ou SIP, seguir: |
| **Obrigatório**: | **Obrigatório**: | ||
| - | + | * Possuir acesso ao SIP, devidamente regulado sobre assinatura e concordância de termo de responsabilidade; | |
| - | * Possuir acesso ao SIP, devidamente regulado sobre assinatura e concordância de termo de responsabilidade; | + | |
| * Possuir usuário ativo no AD da DETIC; | * Possuir usuário ativo no AD da DETIC; | ||
| * Ser coordenador de Perfil no SIP; | * Ser coordenador de Perfil no SIP; | ||
| * Ter processo ou solicitação formal requisitando a alteração. | * Ter processo ou solicitação formal requisitando a alteração. | ||
| - | **Onde deve ser feito?** | + | ==== Onde deve ser feito? |
| * Deve ser feito pelo [[https:// | * Deve ser feito pelo [[https:// | ||
| - | **Como**? | + | ==== Como ? ==== |
| * Após acessar o SIP, clique em Permissões > Nova ou Permissões > Administradas; | * Após acessar o SIP, clique em Permissões > Nova ou Permissões > Administradas; | ||
| Linha 131: | Linha 182: | ||
| ==== Como é feito a disponibilização de acesso ao processo para usuário externo? ==== | ==== Como é feito a disponibilização de acesso ao processo para usuário externo? ==== | ||
| + | |||
| + | Nas unidades por onde o processo tramitou, basta entrar no processo e clicar no ícone Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo, ícone identificado por este símbolo: | ||
| + | |||
| + | {{ : | ||
| + | |||
| + | A seguir, serão necessários preencher alguns dados, que se seguem abaixo: | ||
| + | |||
| + | * Email da Unidade: Este campo é preenchido pela Coordenação do SEI. <font inherit/ | ||
| + | * Destinatário ou Email do Destinatário: | ||
| + | * Motivo: Motivo da disponibilização de acesso a esta pessoa. <font inherit/ | ||
| + | * Tipo: Será necessário informar se este usuário poderá acompanhar o processo por inteiro ou apenas alguns documentos. Caso seja escolhido a " | ||
| + | * Validade: Tempo pelo qual o interessado poderá visualizar este processo. | ||
| + | * Senha: A senha do SEI do servidor que está realizando esta disponibilização. | ||
| ====== Usuário - Assinatura ====== | ====== Usuário - Assinatura ====== | ||
| Linha 140: | Linha 204: | ||
| * Dispositivo legal que valide a criação deste cargo. | * Dispositivo legal que valide a criação deste cargo. | ||
| - | **Quem pode fazer?** | + | ==== Quem pode fazer? |
| * Apenas usuários com perfil de administrador no SEI. O servidor receberá um perfil de administrador do SEI em uma dada unidade apenas. | * Apenas usuários com perfil de administrador no SEI. O servidor receberá um perfil de administrador do SEI em uma dada unidade apenas. | ||
| - | **Onde é feito?** | + | ==== Onde é feito? |
| * É feito na sessão de adminstração do [[http:// | * É feito na sessão de adminstração do [[http:// | ||
| - | **Como faz?** | + | ==== Como faz? ==== |
| * Na sessão de adminstração do [[http:// | * Na sessão de adminstração do [[http:// | ||
| * Automaticamente o SEI carregará a lista com todos os cargos cadastrados e a quantidade de unidades em cada cargo; | * Automaticamente o SEI carregará a lista com todos os cargos cadastrados e a quantidade de unidades em cada cargo; | ||
start/manuais_forms/modelos_sei.1566408723.txt.gz · Última modificação: 2022/01/25 15:26 (edição externa)
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