Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação

Plataforma de documentação operacional e gerencial da SETIC

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Rodrigo Arnaldo Kreuzberg [Documento - Criação / Alteração] 		start:manuais_forms:modelos_sei [2022/01/25 15:26] (atual)
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   - Sem Numeração   - Sem Numeração
  
-<font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>**Formulário para preenchimento: **</font>{{:start:manuais_forms:sei_-_tipo_de_processo.xlsx|SEI - Formulário tipo de processo}}+<font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>**Formulário para preenchimento: **</font>{{:start:manuais_forms:sei_-_tipo_de_processo.xlsx|SEI - Formulário tipo de processo}}<code>
  
-\\+\\  ====== Tipologia Documental ======
  
-====== Tipologia Documental ======+</code>
  
 Para solicitar a criação ou alteração de tipologia documental deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir: Para solicitar a criação ou alteração de tipologia documental deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir:
Linha 68: Linha 68:
 |( ) Interno - Servidor produz ( ) Externo - O servidor recebe pronto | |( ) Interno - Servidor produz ( ) Externo - O servidor recebe pronto |
 ^  Numeração deste documento deve ser  | ^  Numeração deste documento deve ser  |
-|( ) Sequencial Unidade ( ) Sequencial Órgão ( ) Sequencial Anual Unidade ( ) Sequencial Anual Órgão ( ) Manual ( ) Sem Numeração |+|( ) Sequencial Unidade \\ 
 +   ( ) Sequencial Órgão \\ 
 +   ( ) Sequencial Anual Unidade \\ 
 +   ( ) Sequencial Anual Órgão \\ 
 +   ( ) Manual \\ 
 +   ( ) Sem Numeração |
 ^  Este documento é publicável no DIOF?  | ^  Este documento é publicável no DIOF?  |
 |( ) Sim ( ) Não | |( ) Sim ( ) Não |
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 |- |  |  | |- |  |  |
  
-<font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>**Formulário para preenchimento: **</font>{{:start:manuais_forms:sei_-_tipo_de_documento.xlsx|SEI - Formulário tipo de documento}}+<font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>**Formulário para preenchimento: **</font>{{:start:manuais_forms:sei_-_tipo_de_documento.xlsx|SEI - Formulário tipo de documento}}<code>
  
-\\+\\  ====== Organograma - Unidade ======
  
-====== Organograma - Unidade ======+</code>
  
 Para solicitar a criação, alteração ou desativação de Unidade Organizacional deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir: Para solicitar a criação, alteração ou desativação de Unidade Organizacional deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir:
  
-^ Hieraquia  ^ Sigla            ^ Descrição                                                        ^ Endereço                                              ^ Complemento                       ^ Bairro     ^ CEP        ^ Cidade       ^ Telefone   ^ Voip          ^ e-Mail                                 ^ Cargos para assinaturas            ^ +^Hieraquia ^Sigla ^Descrição ^Endereço ^Complemento ^Bairro ^CEP ^Cidade ^Telefone ^Voip ^e-Mail ^Cargos para assinaturas | 
-| 1.0        | EPR-GAB          | Gabinete                                                         | Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira  | Edifício Rio Cautário - 6º Andar  | Pedrinhas  | 76801-470  | Porto Velho  | 3216-5104  | 21048         | [[gabinete@epr.ro.gov.br|]]            | Superintendente \\ Assessor        | +|1.0 |EPR-GAB |Gabinete |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5104 |21048 |[[gabinete@epr.ro.gov.br|]] |Superintendente \\ 
-| 1.1        | EPR-CI           | Controle Interno                                                 | Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira  | Edifício Rio Cautário - 6º Andar  | Pedrinhas  | 76801-470  | Porto Velho  | 3216-5107  | 13064         | [[ci@epr.ro.gov.br|]]                  | Controlador \\ Técnico             | +   Assessor | 
-| 1.2        | EPR-APE          | Assessoria de Projetos Especiais                                 | Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira  | Edifício Rio Cautário - 6º Andar  | Pedrinhas  | 76801-470  | Porto Velho  | 3212-9513  | 9513          | [[processoeletronico@epr.ro.gov.br|]]  | Chefe de Unidade \\ Assessor       | +|1.1 |EPR-CI |Controle Interno |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5107 |13064 |[[ci@epr.ro.gov.br|]] |Controlador \\ 
-| 1.3        | EPR-ASJUR        | Assessoria Jurídica                                              | Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira  | Edifício Rio Cautário - 6º Andar  | Pedrinhas  | 76801-470  | Porto Velho  | 3216-5107  | 13064         | [[asjur@epr.ro.gov.br|]]               | Procurador \\ Assessor \\ Técnico  | +   Técnico | 
-| 1.4        | EPR-GADM         | Gerência Administrativa                                          | Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira  | Edifício Rio Cautário - 6º Andar  | Pedrinhas  | 76801-470  | Porto Velho  | 3216-5107  | 13064         | [[gadm@epr.ro.gov.br|]]                | Gerente \\ Técnico                 | +|1.2 |EPR-APE |Assessoria de Projetos Especiais |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3212-9513 |9513 |[[processoeletronico@epr.ro.gov.br|]] |Chefe de Unidade \\ 
-| 1.4.1      | EPR-NGP          | Núcleo de Gestão de Pessoas                                      | Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira  | Edifício Rio Cautário - 6º Andar  | Pedrinhas  | 76801-470  | Porto Velho  | 3216-5107  | 13064         | [[ngp@epr.ro.gov.br|]]                 | Chefe de Unidade \\ Assessor       | +   Assessor | 
-| 1.5        | EPR-DETICGAB     | Gabinete da Diretoria Estadual de Tecnologia                     | Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira  | Edifício Rio Cautário - 6º Andar  | Pedrinhas  | 76801-470  | Porto Velho  | 3216-5104  | 21048         | [[gabinete@detic.ro.gov.br|]]          | Diretor \\ Assessor                | +|1.3 |EPR-ASJUR |Assessoria Jurídica |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5107 |13064 |[[asjur@epr.ro.gov.br|]] |Procurador \\ 
-| 1.5.1      | EPR-DETICGDEV    | Gerência de Desenvolvimento da Diretoria Estadual de Tecnologia  | Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira  | Edifício Rio Cautário - 6º Andar  | Pedrinhas  | 76801-470  | Porto Velho  | 3216-5104  | 4000          | [[desenvdetic@gmail.com|]]             | Gerente \\ Técnico \\ Analista     | +   Assessor \\ 
-| 1.5.2      | EPR-DETICGINFRA  | Gerência de Infraestrutura da Diretoria Estadual de Tecnologia   | Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira  | Edifício Rio Cautário - 6º Andar  | Pedrinhas  | 76801-470  | Porto Velho  | 3216-5104  | 2011 \\ 6862  | [[ginfra@detic.ro.gov.br|]]            | Gerente \\ Técnico \\ Analista     | +   Técnico | 
-| 1.5.3      | EPR-DETICGPRO    | Gerência de Projetos da Diretoria Estadual de Tecnologia         | Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira  | Edifício Rio Cautário - 6º Andar  | Pedrinhas  | 76801-470  | Porto Velho  | 3216-5104  | 4000          | [[gpro@detic.ro.gov.br|]]              | Gerente \\ Técnico \\ Analista     |+|1.4 |EPR-GADM |Gerência Administrativa |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5107 |13064 |[[gadm@epr.ro.gov.br|]] |Gerente \\ 
 +   Técnico | 
 +|1.4.1 |EPR-NGP |Núcleo de Gestão de Pessoas |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5107 |13064 |[[ngp@epr.ro.gov.br|]] |Chefe de Unidade \\ 
 +   Assessor | 
 +|1.5 |EPR-DETICGAB |Gabinete da Diretoria Estadual de Tecnologia |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5104 |21048 |[[gabinete@detic.ro.gov.br|]] |Diretor \\ 
 +   Assessor | 
 +|1.5.1 |EPR-DETICGDEV |Gerência de Desenvolvimento da Diretoria Estadual de Tecnologia |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5104 |4000 |[[desenvdetic@gmail.com|]] |Gerente \\ 
 +   Técnico \\ 
 +   Analista | 
 +|1.5.2 |EPR-DETICGINFRA |Gerência de Infraestrutura da Diretoria Estadual de Tecnologia |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5104 |2011 \\ 
 +   6862 |[[ginfra@detic.ro.gov.br|]] |Gerente \\ 
 +   Técnico \\ 
 +   Analista | 
 +|1.5.3 |EPR-DETICGPRO |Gerência de Projetos da Diretoria Estadual de Tecnologia |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5104 |4000 |[[gpro@detic.ro.gov.br|]] |Gerente \\ 
 +   Técnico \\ 
 +   Analista |
  
 <font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>**Formulário para preenchimento: **</font>{{:start:manuais_forms:sei_-_organograma.xlsx|SEI - Organograma de unidades}} <font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>**Formulário para preenchimento: **</font>{{:start:manuais_forms:sei_-_organograma.xlsx|SEI - Organograma de unidades}}
- 
-\\ 
  
 ====== Usuário - Permissão de acesso ====== ====== Usuário - Permissão de acesso ======
  
-Para solicitar a alteração ou desativação de permissão de usuários no SEI ou SIP deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir:+Para solicitar a alteração ou desativação de permissão de usuários no SEI ou SIP, seguir:
  
 **Obrigatório**: **Obrigatório**:
Linha 123: Linha 141:
   * Ter processo ou solicitação formal requisitando a alteração.   * Ter processo ou solicitação formal requisitando a alteração.
  
-**Onde deve ser feito?**+==== Onde deve ser feito? ==== 
   * Deve ser feito pelo [[https://sei.sistemas.ro.gov.br/sip|SIP]]   * Deve ser feito pelo [[https://sei.sistemas.ro.gov.br/sip|SIP]]
  
-**Como**?+==== Como ? ==== 
   * Após acessar o SIP, clique em Permissões > Nova ou Permissões > Administradas;   * Após acessar o SIP, clique em Permissões > Nova ou Permissões > Administradas;
   * Selecione o Sistema ao qual a permissão será aplicada;   * Selecione o Sistema ao qual a permissão será aplicada;
Linha 136: Linha 156:
  
 **<font inherit/inherit;;#c0392b;;inherit>Nota: A alteração de permissão só será aplicada ao usuário após o mesmo efetuar logoff e login novamente.</font>** **<font inherit/inherit;;#c0392b;;inherit>Nota: A alteração de permissão só será aplicada ao usuário após o mesmo efetuar logoff e login novamente.</font>**
 +
 +====== Usuário Externo ======
 +
 +Conteúdo destinado para procedimentos relacionados a usuários externos ao SEI.
 +
 +==== O que são usuários externos? ====
 +
 +Usuários externos foram desenvolvidos no SEI com o intuito de permitir que representantes de empresas, ex-servidores públicos e demais possam assinar documentos eletronicamente no SEI, podendo ainda permitir que estes visualizem conteúdos de processos.
 +
 +==== Como é feito? ====
 +
 +O interessado em assinar documentos emitidos pelo Executivo Estadual de Rondônia, deverá efetuar seu cadastro no [[http://sei.ro.gov.br/|Portal do SEI ]]clicando em [[https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_logar&id_orgao_acesso_externo=0|Assinatura de Usuário Externo. ]]
 +
 +Será preenchido o cadastro e ao final o sistema encaminha um e-mail para o e-mail do interessado cadastrado verificar detalhes.
 +
 +<font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>É exigido neste e-mail que o interessado encaminhe documentação comprobatória, sendo estes documentos a cópia do RG, cópia do CPF e cópia de comprovante de residência.</font>
 +
 +Após o mesmo responder este e-mail, a SUPEL é responsável por fazer o levantamento de informações deste, por procedimento interno e após isto realizar a liberação do usuário no SEI.
 +
 +Até a data de 21/08/2019, as liberações de cadastros de usuários externos é feita exclusivamente pela SUPEL.
 +
 +==== Quanto a disponibilização de acesso a processos para visualização ou assinatura de documentos ====
 +
 +A partir do momento em que o interessado estiver devidamente autorizado a acessar o SEI, competirá ao mesmo entrar em contato com a secretaria detentora do processo, para que esta possa realizar a liberação do acesso a visualização do processo ou a assinatura de documentos.
 +
 +==== Como é feito a disponibilização de acesso ao processo para usuário externo? ====
 +
 +Nas unidades por onde o processo tramitou, basta entrar no processo e clicar no ícone Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo, ícone identificado por este símbolo:
 +
 +{{  :start:acessoexterno.jpg?direct&48x61  |Ícone de Gerenciamento de acesso a Usuários Externos}}
 +
 +A seguir, serão necessários preencher alguns dados, que se seguem abaixo:
 +
 +  * Email da Unidade: Este campo é preenchido pela Coordenação do SEI. <font inherit/inherit;;#c0392b;;inherit>Caso a sua unidade não possua um cadastrado, solicite via GLPI;</font>
 +  * Destinatário ou Email do Destinatário: Neste campo será colocado os dados do usuário externo, sendo aceito o nome ou CPF. Ao se preencher um dos campos o SEI identificará o destinatário. Caso este não apareça, é sinal de que o mesmo ou não está cadastrado ainda ou está com a documentação comprobatória pendente;
 +  * Motivo: Motivo da disponibilização de acesso a esta pessoa. <font inherit/inherit;;#c0392b;;inherit>Nota: O que for escrito neste campo será exibido em "Consultar Andamento";</font>
 +  * Tipo: Será necessário informar se este usuário poderá acompanhar o processo por inteiro ou apenas alguns documentos. Caso seja escolhido a "Disponibilização de Documentos", clique na lupa no lado direito e selecione quais documentos o destinatário terá acesso. <font inherit/inherit;;#c0392b;;inherit>Nota: Ao usar a "Disponibilização de Documentos", todos os demais documentos não selecionados e os novos documentos criados não serão exibidos ao destinatário;</font>
 +  * Validade: Tempo pelo qual o interessado poderá visualizar este processo.
 +  * Senha: A senha do SEI do servidor que está realizando esta disponibilização.
  
 ====== Usuário - Assinatura ====== ====== Usuário - Assinatura ======
Linha 145: Linha 204:
   * Dispositivo legal que valide a criação deste cargo.   * Dispositivo legal que valide a criação deste cargo.
  
-**Quem pode fazer?**+==== Quem pode fazer? ==== 
   * Apenas usuários com perfil de administrador no SEI. O servidor receberá um perfil de administrador do SEI em uma dada unidade apenas.   * Apenas usuários com perfil de administrador no SEI. O servidor receberá um perfil de administrador do SEI em uma dada unidade apenas.
  
-**Onde é feito?**+==== Onde é feito? ==== 
   * É feito na sessão de adminstração do [[http://sei.sistemas.ro.gov.br/sei|SEI]], em Administração > Assinatura de Unidades.   * É feito na sessão de adminstração do [[http://sei.sistemas.ro.gov.br/sei|SEI]], em Administração > Assinatura de Unidades.
  
-**Como faz?**+==== Como faz? ==== 
   * Na sessão de adminstração do [[http://sei.sistemas.ro.gov.br/sei|SEI]], clique em Administração > Assinatura de Unidades;   * Na sessão de adminstração do [[http://sei.sistemas.ro.gov.br/sei|SEI]], clique em Administração > Assinatura de Unidades;
   * Automaticamente o SEI carregará a lista com todos os cargos cadastrados e a quantidade de unidades em cada cargo;   * Automaticamente o SEI carregará a lista com todos os cargos cadastrados e a quantidade de unidades em cada cargo;
start/manuais_forms/modelos_sei.1566236508.txt.gz · Última modificação: 2022/01/25 15:26 (edição externa)

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