Diferenças

Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.

--- start:manuais_forms:howto_usuario_externo_acesso [2019/09/25 13:22]
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-====== Como é feito a disponibilização de acesso ao processo para usuário externo? ======
+===== Como é feita a disponibilização de acesso ao processo para usuário externo? ======
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+~~NOTOC~~
 ^  Data de criação  ^  Autor  ^  Última revisão  ^  Validade  ^
-|  30/08/2019  |  Adriano Sol Sol  |  30/08/2019  |  Até a alteração dos procedimentos  |
+|  30/08/2019  | Adriano Sol Sol  |  05/02/2020  |  Até a alteração dos procedimentos  |
 ^  Observações  ^^^^
-|  -  ||||
+|  Atualização de prints e revisão do texto  ||||
+Todas as unidades por onde o processo tramitou são passíveis de disponibilizar o **Acesso ao Usuário Externo**.
+**Passo 01** – Ao entrar no processo é possível verificar o ícone **Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo**:
+{{ :playground:imagem_02.1.png?2direct&00 |}}
+**Passo 02** – Após clicar no ícone você será direcionado para um **formulário** onde é necessário realizar o preenchimento de alguns dados requeridos pelo sistema:
+{{ :playground:imagem_02.2.png?direct&600 |}}
+**Passo 02.1** - **E-mail da Unidade**: Este campo é preenchido pela Coordenação do SEI. Caso a sua unidade não possua um cadastrado, solicite via GLPI, no chamado [[https://atendimento.detic.ro.gov.br/plugins/formcreator/front/formdisplay.php?id=194|Incluir e-mail institucional para a unidade SEI]]
+**Passo 02.2** - **Destinatário ou Email do Destinatário**: Neste campo será colocado os dados do usuário externo, sendo aceito o nome ou CPF. Ao se preencher um dos campos o SEI identificará o destinatário. Caso este não apareça, é sinal de que o mesmo ou não está cadastrado ainda ou está com a documentação comprobatória pendente;
-Nas unidades por onde o processo tramitou, basta entrar no processo e clicar no ícone Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo, ícone identificado por este símbolo:
+**Passo 02.3** - **Motivo**: Motivo da disponibilização de acesso a esta pessoa. **Nota**: <font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>O que for escrito neste campo será exibido em **“Consultar Andamento”**</font> ;
-{{  :start:acessoexterno.jpg?nolink&48x61  |Ícone de Gerenciamento de acesso a Usuários Externos}}
+**Passo 02.4** - **Tipo**: Será necessário informar se este usuário terá Acompanhamento Integral do Processo ou apenas Disponibilização de documentos. Caso seja escolhido a “Disponibilização de Documentos”, clique na lupa no lado direito e selecione quais documentos o destinatário terá acesso. **Nota**: <font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>Ao usar a **“Disponibilização de Documentos”**, todos os demais documentos não selecionados e os novos documentos criados não serão exibidos ao destinatário</font>;
-A seguir, serão necessários preencher alguns dados, que se seguem abaixo:
+**Passo 02.5** – **Validade**: Tempo pelo qual o interessado poderá visualizar este processo ou documentos do processo.
-  * E-mail da Unidade: Este campo é preenchido pela Coordenação do SEI. Caso a sua unidade não possua um cadastrado, solicite via GLPI;
+**Passo 02.6** - **Senha**: A senha do SEI do servidor que está realizando esta disponibilização.
-  * Destinatário ou Email do Destinatário: Neste campo será colocado os dados do usuário externo, sendo aceito o nome ou CPF. Ao se preencher um dos campos o SEI identificará o destinatário. Caso este não apareça, é sinal de que o mesmo ou não está cadastrado ainda ou está com a documentação comprobatória pendente;
-  * Motivo: Motivo da disponibilização de acesso a esta pessoa. Nota: O que for escrito neste campo será exibido em “Consultar Andamento”;
-  * Tipo: Será necessário informar se este usuário poderá acompanhar o processo por inteiro ou apenas alguns documentos. Caso seja escolhido a “Disponibilização de Documentos”, clique na lupa no lado direito e selecione quais documentos o destinatário terá acesso. Nota: Ao usar a “Disponibilização de Documentos”, todos os demais documentos não selecionados e os novos documentos criados não serão exibidos ao destinatário;
-  * Validade: Tempo pelo qual o interessado poderá visualizar este processo.
-  * Senha: A senha do SEI do servidor que está realizando esta disponibilização.

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