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start:manuais_forms:howto_manual_zimbra

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start:manuais_forms:howto_manual_zimbra [2020/03/06 14:18]
Bruna Brilhante da Lágua 		start:manuais_forms:howto_manual_zimbra [2022/01/25 15:26] (atual)
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 ^  Data de criação  ^  Autor  ^  Última revisão  ^  Validade  | ^  Data de criação  ^  Autor  ^  Última revisão  ^  Validade  |
-|  03/03/2020  |  Bruna Brilhante  |   |  Até a alteração dos procedimentos  |+|  24/07/2020  |  Bruna Brilhante  |  |  Até a alteração dos procedimentos  |
 ^  Observações  ^^^^ ^  Observações  ^^^^
-|  -  ||||+|  Alterado URL para novo domínio  ||||
  
 **Neste manual iremos ensinar como logar no seu e-mail ZIMBRA e como utilizar as funções de uso mais recorrente do sistema de e-mail.** **Neste manual iremos ensinar como logar no seu e-mail ZIMBRA e como utilizar as funções de uso mais recorrente do sistema de e-mail.**
- 
 ====== 1 - Realizando Login ====== ====== 1 - Realizando Login ======
  
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-**Passo 01** –Primeiramente é necessário acessar a tela de login do zimbra, para isso acesse o [[https://webmail.detic.ro.gov.br/|Site Zimbra]]  .  
  
-{{ :playground:imagem_01_-_zimbra.png?direct&800 |}}+**Passo 01** –Primeiramente é necessário acessar a tela de login do zimbra, para isso acesse o [[https://webmail.detic.ro.gov.br/|Site Zimbra]] . 
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 +{{  :playground:imagem_01_-_zimbra.png?direct&800  }}
  
-**Passo 02** – Após isso coloque o seu e-mail registrado e sua senha configurada e clique em Login: +**Passo 02** – Após isso coloque o seu e-mail registrado e sua senha configurada e clique em Login:
  
-<font 11pt/Calibri,sans-serif;;#e74c3c;;inherit>**NOTA**: Caso precise criar um e-mail institucional, solicite o mesmo através do GLPI na categoria criar conta de e-mail: https://atendimento.detic.ro.gov.br/plugins/formcreator/front/formdisplay.php?id=1</font>+[[https://atendimento.setic.ro.gov.br/plugins/formcreator/front/formdisplay.php?id=1</font|**NOTA**: Caso precise criar um e-mail institucional, solicite o mesmo através do GLPI na categoria criar conta de e-mail: https://atendimento.detic.ro.gov.br/plugins/formcreator/front/formdisplay.php?id=1</font]]>
  
-{{ :playground:imagem_02_-_zimbra.png?direct&800 |}}+{{  :playground:imagem_02_-_zimbra.png?direct&800  }}
  
 **Passo 03** – Caso seja seu primeiro acesso, será necessário redefinir a sua senha, pois a senha dada pela Central de Atendimentos é apenas para o primeiro acesso. Redefina a sua senha e clique em login. Lembrando que a senha deve conter no mínimo 06 caracteres: **Passo 03** – Caso seja seu primeiro acesso, será necessário redefinir a sua senha, pois a senha dada pela Central de Atendimentos é apenas para o primeiro acesso. Redefina a sua senha e clique em login. Lembrando que a senha deve conter no mínimo 06 caracteres:
  
-{{ :playground:imagem_03_-_zimbra.png?direct&800 |}}+{{  :playground:imagem_03_-_zimbra.png?direct&800  }}
  
-**Passo 04** – Após isso você será redirecionado para a página inicial do seu e-mail : +**Passo 04** – Após isso você será redirecionado para a página inicial do seu e-mail :
  
-{{ :playground:imagem_04_-_zimbra.png?direct&800 |}}+{{  :playground:imagem_04_-_zimbra.png?direct&800  }}
  
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Linha 41: Linha 41:
 **Passo 01** - Após realizar a entrada no seu e-mail, clique na seta ao lado do seu nome no canto superior direito e selecione “Alterar Senha” **Passo 01** - Após realizar a entrada no seu e-mail, clique na seta ao lado do seu nome no canto superior direito e selecione “Alterar Senha”
  
-{{ :playground:imagem_05_-_zimbra.png?direct&800 |}}+{{  :playground:imagem_05_-_zimbra.png?direct&800  }}
  
-**Passo 02** – Será aberto uma outra janela onde você deverá informar sua senha atual e sua nova senha, após isso clique em “Alterar Senha”. Lembrando que sua senha precisa de no mínimo 06 caracteres: +**Passo 02** – Será aberto uma outra janela onde você deverá informar sua senha atual e sua nova senha, após isso clique em “Alterar Senha”. Lembrando que sua senha precisa de no mínimo 06 caracteres:
  
-{{ :playground:imagem_06_-_zimbra.png?direct&600 |}}+{{  :playground:imagem_06_-_zimbra.png?direct&600  }}
  
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Linha 57: Linha 57:
 **Passo 01** – Dentro de seu e-mail clique na parte superior em “Preferências”: **Passo 01** – Dentro de seu e-mail clique na parte superior em “Preferências”:
  
-{{ :playground:imagem_07_-_zimbra.png?direct&800 |}}+{{  :playground:imagem_07_-_zimbra.png?direct&800  }}
  
-**Passo 02** – Após isso clique em “Assinaturas”  no menu do lado esquerdo de sua tela: +**Passo 02** – Após isso clique em “Assinaturas” no menu do lado esquerdo de sua tela:
  
-{{ :playground:imagem_08_-_zimbra.png?direct&800 |}}+{{  :playground:imagem_08_-_zimbra.png?direct&800  }}
  
-**Passo 03** – Após isso você irá configurar sua assinatura que aparecerá em seus e-mails. Você pode colocar apenas seu nome ou alguma mensagem. Em “uso de assinaturas” você consegue configurar se a assinatura aparecerá em suas novas mensagens e encaminhamentos e a posição que a mesma deve aparecer: +**Passo 03** – Após isso você irá configurar sua assinatura que aparecerá em seus e-mails. Você pode colocar apenas seu nome ou alguma mensagem. Em “uso de assinaturas” você consegue configurar se a assinatura aparecerá em suas novas mensagens e encaminhamentos e a posição que a mesma deve aparecer:
  
-{{ :playground:imagem_09_-_zimbra.png?direct&800 |}}+{{  :playground:imagem_09_-_zimbra.png?direct&800  }}
  
 **Passo 04** – Clique em Sim para salvar as alterações **Passo 04** – Clique em Sim para salvar as alterações
  
-{{ :playground:imagem_10_-_zimbra.png?direct&800 |}}+{{  :playground:imagem_10_-_zimbra.png?direct&800  }}
  
-**Passo 05** – Conforme as configurações e texto escolhido, sua assinatura irá aparecer em seus e-mails: +**Passo 05** – Conforme as configurações e texto escolhido, sua assinatura irá aparecer em seus e-mails:
  
-{{ :playground:imagem_11_-_zimbra.png?direct&800 |}}+{{  :playground:imagem_11_-_zimbra.png?direct&800  }}
  
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 **Para que serve?** A agenda serve para organizar seus compromissos, podendo existir inclusive o compartilhamento de agendas entre determinados grupos de pessoas. **Para que serve?** A agenda serve para organizar seus compromissos, podendo existir inclusive o compartilhamento de agendas entre determinados grupos de pessoas.
  
-**Passo 01** – Para verificar sua agenda do ZIMBRA clique em AGENDA no menu superior: +**Passo 01** – Para verificar sua agenda do ZIMBRA clique em AGENDA no menu superior:
  
-{{ :playground:imagem_12_-_zimbra.png?direct&800 |}}+{{  :playground:imagem_12_-_zimbra.png?direct&800  }}
  
-**Passo 02** – Você possui 05 tipos de visualizações da agenda, para selecionar a que você acha mais adequado clique em cima da mesma. Temos as opções Dia, Semana útil, Semana, Mês e Lista. Iremos utilizar a opção “Mês” para demonstrar algumas funções da agenda do zimbra: +**Passo 02** – Você possui 05 tipos de visualizações da agenda, para selecionar a que você acha mais adequado clique em cima da mesma. Temos as opções Dia, Semana útil, Semana, Mês e Lista. Iremos utilizar a opção “Mês” para demonstrar algumas funções da agenda do zimbra:
  
-{{ :playground:imagem_13_-_zimbra.png?direct&800 |}}+{{  :playground:imagem_13_-_zimbra.png?direct&800  }}
  
 **Como adicionar um compromisso?** **Como adicionar um compromisso?**
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 **Passo 01.1** – Você pode adicionar um “Novo Compromisso” dentro de sua agenda. Existem duas maneiras para realizar isto, na primeira forma é necessário que em cima do dia de seu compromisso clique com o botão direito e selecione “Novo compromisso” **Passo 01.1** – Você pode adicionar um “Novo Compromisso” dentro de sua agenda. Existem duas maneiras para realizar isto, na primeira forma é necessário que em cima do dia de seu compromisso clique com o botão direito e selecione “Novo compromisso”
  
-{{ :playground:imagem_14_-_zimbra.png?direct&800 |}}+{{  :playground:imagem_14_-_zimbra.png?direct&800  }}
  
 **Passo 01.2** – Após o passo 03 irá ser aberta uma nova janela, onde você poderá especificar seu compromisso. Em assunto você deve dizer sobre o que se trata esse compromisso, em local você pode colocar onde será o compromisso para deixar mais fácil de recordar onde será, em exibição você colocará como ficar classificado o que você está fazendo, em marcar como você pode colocar como público ou particular este compromisso, em hora inicial/ final você seleciona o horário que ocorrerá seu evento, em lembrete você seleciona quando quer ou se não quer receber um lembrete sobre o compromisso que terá. Após responder as opções clique em “Ok” **Passo 01.2** – Após o passo 03 irá ser aberta uma nova janela, onde você poderá especificar seu compromisso. Em assunto você deve dizer sobre o que se trata esse compromisso, em local você pode colocar onde será o compromisso para deixar mais fácil de recordar onde será, em exibição você colocará como ficar classificado o que você está fazendo, em marcar como você pode colocar como público ou particular este compromisso, em hora inicial/ final você seleciona o horário que ocorrerá seu evento, em lembrete você seleciona quando quer ou se não quer receber um lembrete sobre o compromisso que terá. Após responder as opções clique em “Ok”
  
-{{ :playground:imagem_15_-_zimbra.png?direct&800 |}}+{{  :playground:imagem_15_-_zimbra.png?direct&800  }}
  
 **Passo 01.3** – Posterior a isto, você verá seu compromisso dentro da sua agenda. Caso queira excluir um compromisso é só clicar com o botão direito em Apagar e depois confirmar que o mesmo seja apagado. **Passo 01.3** – Posterior a isto, você verá seu compromisso dentro da sua agenda. Caso queira excluir um compromisso é só clicar com o botão direito em Apagar e depois confirmar que o mesmo seja apagado.
  
-{{ :playground:imagem_16_-_zimbra.png?direct&800 |}}+{{  :playground:imagem_16_-_zimbra.png?direct&800  }}
  
-{{ :playground:imagem_17_-_zimbra.png?direct&800 |}}+{{  :playground:imagem_17_-_zimbra.png?direct&800  }}
  
 **Passo 02.1** – A outra forma de criar um novo compromisso é clicando em “Novo compromisso” do lado esquerdo da tela: **Passo 02.1** – A outra forma de criar um novo compromisso é clicando em “Novo compromisso” do lado esquerdo da tela:
  
-{{ :playground:imagem_18_-_zimbra.png?direct&800 |}}+{{  :playground:imagem_18_-_zimbra.png?direct&800  }}
  
 **Passo 02.2**- Coloque as informações necessárias para criar seu compromisso. Neste modo é possível colocar outras pesssoas participantes a partir de seus e-mails institucionais e uma observação sobre o evento. Após isso, clique em “Salvar e Fechar”: **Passo 02.2**- Coloque as informações necessárias para criar seu compromisso. Neste modo é possível colocar outras pesssoas participantes a partir de seus e-mails institucionais e uma observação sobre o evento. Após isso, clique em “Salvar e Fechar”:
  
-{{ :playground:imagem_19_-_zimbra.png?direct&800 |}}+{{  :playground:imagem_19_-_zimbra.png?direct&800  }}
  
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Linha 123: Linha 123:
 **Para que serve?** Para envio de mensagens automáticas quando você não estiver no seu ambiente de trabalho, como por exemplo durante suas férias ou durante um feriado prolongado **Para que serve?** Para envio de mensagens automáticas quando você não estiver no seu ambiente de trabalho, como por exemplo durante suas férias ou durante um feriado prolongado
  
-**Passo 01** – Clique em “Preferências” na parte superior : +**Passo 01** – Clique em “Preferências” na parte superior :
  
-{{ :playground:imagem_07_-_zimbra.png?direct&800 |}}+{{  :playground:imagem_07_-_zimbra.png?direct&800  }}
  
-**Passo 02** – Clique em “Fora do escritório”: +**Passo 02** – Clique em “Fora do escritório”:
  
-{{ :playground:imagem_20_-_zimbra.png?direct&800 |}}+{{  :playground:imagem_20_-_zimbra.png?direct&800  }}
  
 **Passo 03** – Caso você deseje selecionar esta opção, selecione na parte “Fora do escritório” a opção “Enviar mensagem de resposta automática”. Escreva a sua mensagem e depois selecione o período de envio das mensagens automáticas e clique em salvar: **Passo 03** – Caso você deseje selecionar esta opção, selecione na parte “Fora do escritório” a opção “Enviar mensagem de resposta automática”. Escreva a sua mensagem e depois selecione o período de envio das mensagens automáticas e clique em salvar:
  
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Linha 145: Linha 145:
 **Passo 01** – Para categorizar um e-mail como spam você deverá clicar em “SPAM” após clicar em cima do seu e-mail: **Passo 01** – Para categorizar um e-mail como spam você deverá clicar em “SPAM” após clicar em cima do seu e-mail:
  
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-====== 6 - Como criar pastas e excluir?  ======+====== 6 - Como criar pastas e excluir? ======
  
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Linha 157: Linha 157:
 **Passo 01** – Para criar uma pasta no seu e-mail clique na engrenagem que fica ao lado de “Pastas de e-mail” e selecione a opção “Nova pasta”: **Passo 01** – Para criar uma pasta no seu e-mail clique na engrenagem que fica ao lado de “Pastas de e-mail” e selecione a opção “Nova pasta”:
  
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-{{ :playground:imagem_24_-_zimbra.png?direct&800 |}}+{{  :playground:imagem_24_-_zimbra.png?direct&800  }}
  
 **Passo 02** – Ao abrir a nova janela, responda as informações e clique em “Ok”: **Passo 02** – Ao abrir a nova janela, responda as informações e clique em “Ok”:
  
-{{ :playground:imagem_25_-_zimbra.png?direct&800 |}}+{{  :playground:imagem_25_-_zimbra.png?direct&800  }}
  
-<font 11pt/Calibri,sans-serif;;#e74c3c;;inherit>**NOTA**: Em “Selecionar onde posicionar a nova pasta” você irá selecionar dentro de qual divisão já existente essa pasta irá fazer parte. Caso selecione “Pastas de e-mail” ela será uma pasta principal, caso selecione outra opção, ela será uma subpasta.</font> +<font 11pt/Calibri,sans-serif;;#e74c3c;;inherit>**NOTA**: Em “Selecionar onde posicionar a nova pasta” você irá selecionar dentro de qual divisão já existente essa pasta irá fazer parte. Caso selecione “Pastas de e-mail” ela será uma pasta principal, caso selecione outra opção, ela será uma subpasta.
  
 **Passo 03** – Você irá visualizar suas pastas do lado esquerdo em sua tela: **Passo 03** – Você irá visualizar suas pastas do lado esquerdo em sua tela:
  
-{{ :playground:imagem_26_-_zimbra.png?direct&800 |}}+{{  :playground:imagem_26_-_zimbra.png?direct&800  }}
  
 **Passo 04** – Caso deseje excluir uma pasta clique em cima da mesma com o botão direito e selecione “Apagar”, a pasta será enviada para a lixeira: **Passo 04** – Caso deseje excluir uma pasta clique em cima da mesma com o botão direito e selecione “Apagar”, a pasta será enviada para a lixeira:
  
-{{ :playground:imagem_27_-_zimbra.png?direct&800 |}}+{{  :playground:imagem_27_-_zimbra.png?direct&800  }}
  
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-====== 7 - Como criar e utilizar marcadores?  ======+====== 7 - Como criar e utilizar marcadores? ======
  
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-**Para que serve?** Para auxiliar na organização de seus e-mails. +**Para que serve?** Para auxiliar na organização de seus e-mails.
  
-**Passo 01** – Para criar  um novo marcador, clique no e-mail que deseja inseri-lo, clique no ícone de marcador e selecionar “Novo Marcador”:+**Passo 01** – Para criar um novo marcador, clique no e-mail que deseja inseri-lo, clique no ícone de marcador e selecionar “Novo Marcador”:
  
-{{ :playground:imagem_28_-_zimbra.png?direct&800 |}}+{{  :playground:imagem_28_-_zimbra.png?direct&800  }}
  
 **Passo 02** – Na nova janela selecione o nome e a cor que será correspondente ao marcador e clique em “Ok”: **Passo 02** – Na nova janela selecione o nome e a cor que será correspondente ao marcador e clique em “Ok”:
  
-{{ :playground:imagem_29_-_zimbra.png?direct&800 |}}+{{  :playground:imagem_29_-_zimbra.png?direct&800  }}
  
 O marcador irá sempre aparecer ao lado do e-mail O marcador irá sempre aparecer ao lado do e-mail
  
-{{ :playground:imagem_30_-_zimbra.png?direct&800 |}}+{{  :playground:imagem_30_-_zimbra.png?direct&800  }} 
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start/manuais_forms/howto_manual_zimbra.1583504325.txt.gz · Última modificação: 2022/01/25 15:26 (edição externa)

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