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start:manuais_forms:howto_manual_webex [2020/03/31 15:07] Gener Emanoel |
start:manuais_forms:howto_manual_webex [2022/01/25 15:26] (atual) |
===== Manual WEBEX ===== | ===== Manual do Sistema de Vídeo Conferência (WEBEX) ===== |
| ~~NOTOC~~ |
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~~NOTOC~~ | |
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^ Data de criação ^ Autor ^ Última revisão ^ Validade | | ^ Data de criação ^ Autor ^ Última revisão ^ Validade | |
| 19/03/2020 | Bruna Brilhante | - | Até a alteração dos procedimentos | | | 19/03/2020 | Bruna Brilhante | 31/03/2020 | Até a alteração dos procedimentos | |
^ Observações ^^^^ | ^ Observações ^^^^ |
| - |||| | | Adicionado procedimento para transmissão de reunião via Facebook. |||| |
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====== Para que serve? ====== | ====== Para que serve? ====== |
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Essa plataforma realiza **videoconferências/reuniões** através de salas pessoais. Pode ser utilizada via browser, aplicativo instalado em seu computador e celular(aplicativo próprio na sua store). | Essa plataforma realiza **videoconferências/reuniões** através de salas pessoais. Pode ser utilizada via navegador, aplicativo instalado em seu computador e celular (aplicativo próprio na sua store). |
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**Passo 01** - Após ter sua conta criada e ativada dentro do webex, entre no site do [[https://rondonia.webex.com|WEBEX]] e clique em **“<font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>Iniciar Sessão</font>”** para entrar em sua conta: | **Passo 01** - Após ter sua conta criada e ativada dentro do webex, entre no site do [[https://rondonia.webex.com|WEBEX]] e clique em **“<font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>Iniciar Sessão</font>”** para entrar em sua conta: |
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{{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_01.png?direct&700 }} | {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_01.png?nolink&700 }} |
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**Passo 02** – A próxima etapa solicitará que você insira seu **e-mail** cadastrado (Lembrando que só podem ser cadastrados e-mails que terminem em “.ro.gov.br”). Coloque seu e-mail cadastrado e clique em **“<font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>Próximo</font>”**: | **Passo 02** – A próxima etapa solicitará que você insira seu **e-mail** cadastrado (Lembrando que só podem ser cadastrados e-mails que terminem em “.ro.gov.br”). Coloque seu e-mail cadastrado e clique em **“<font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>Próximo</font>”**: |
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{{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_02.png?direct&700 }} | {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_02.png?nolink&700 }} |
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**Passo 03** – Insira sua senha e clique em **“<font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>Iniciar Sessão</font>”**: | **Passo 03** – Insira sua senha e clique em **“<font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>Iniciar Sessão</font>”**: |
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{{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_03.png?direct&700 }} | {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_03.png?nolink&700 }} |
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Após iniciar a sua sessão você terá acesso a algumas funções que trataremos a seguir. | Após iniciar a sua sessão você terá acesso a algumas funções que trataremos a seguir. |
<font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>**Passo 01**</font> - Dentro do Webex as reuniões são feitas em salas, essas salas são pessoais e ligadas diretamente ao e-mail da pessoa. Dentro dessas salas você poderá interagir com todas as pessoas da reunião. Caso você seja o administrador da sala também poderá incluir outras opções como chat ou silenciar usuários. Para que outras pessoas tenham acesso a sua sala é necessário que você disponibilize o **link** (destacado em vermelho)para estas. | <font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>**Passo 01**</font> - Dentro do Webex as reuniões são feitas em salas, essas salas são pessoais e ligadas diretamente ao e-mail da pessoa. Dentro dessas salas você poderá interagir com todas as pessoas da reunião. Caso você seja o administrador da sala também poderá incluir outras opções como chat ou silenciar usuários. Para que outras pessoas tenham acesso a sua sala é necessário que você disponibilize o **link** (destacado em vermelho)para estas. |
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{{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_04.png?direct&700 }} | {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_04.png?nolink&700 }} |
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<font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>**Passo 02**</font> - Após disponibilizar este link você deverá clicar em **“<font inherit/inherit;;#27ae60;;inherit>Iniciar uma reunião</font>”** para começar a sua videoconferência. Vale lembrar que as outras pessoas não terão acesso a sala enquanto o organizador não entrar na sala onde foi marcada a reunião. | <font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>**Passo 02**</font> - Após disponibilizar este link você deverá clicar em **“<font inherit/inherit;;#27ae60;;inherit>Iniciar uma reunião</font>”** para começar a sua videoconferência. Vale lembrar que as outras pessoas não terão acesso a sala enquanto o organizador não entrar na sala onde foi marcada a reunião. |
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<font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>**Passo 03**</font> – Será aberta uma nova página onde você poderá baixar o aplicativo do Webex, entrar por ele ou continuar pelo seu navegador. Escolha a opção desejada. | <font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>**Passo 03**</font> – Será aberta uma nova página onde você poderá baixar o aplicativo do Webex, entrar por ele ou continuar pelo seu navegador. Escolha a opção desejada. |
* **Nota 01**: A qualidade da videoconferência é melhor quando estamos utilizando a versão do aplicativo. | * **Nota 01**: A qualidade da videoconferência é melhor quando estamos utilizando a versão do aplicativo. |
* **Nota 02**: Links para baixar o webex no Celular ([[http://play.google.com/store/apps/details?id=com.cisco.webex.meetings&hl=pt_BR|Android ]]ou [[https://apps.apple.com/br/app/cisco-webex-meetings/id298844386|IOS]]) e no seu [[https://www.webex.com/downloads.html/|Computador]]. | * **Nota 02**: Links para baixar o webex no Celular ([[http://play.google.com/store/apps/details?id=com.cisco.webex.meetings&hl=pt_BR|Android ]]ou [[https://apps.apple.com/br/app/cisco-webex-meetings/id298844386|IOS]]) e no seu [[https://www.webex.com/downloads.html/|Computador]]. |
{{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_06.png?direct&700 }} | {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_06.png?nolink&700 }} |
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**Passo 04** – Você terá acesso as configurações do seu usuário antes de iniciar a vídeo conferência. Após definir os ajustes, clique em **“Iniciar Reunião”**: | **Passo 04** – Você terá acesso as configurações do seu usuário antes de iniciar a vídeo conferência. Após definir os ajustes, clique em **“<font inherit/inherit;;#27ae60;;inherit>Iniciar Reunião</font>”**: |
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{{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_07.png?direct&700 }} | {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_07.png?nolink&700 }} |
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Após clicar em iniciar reunião você terá acesso a sala. Caso os outros participantes já tenham clicado no link da mesma e estejam aguardando, eles terão acesso simultaneamente com você. | Após clicar em iniciar reunião você terá acesso a sala. Caso os outros participantes já tenham clicado no link da mesma e estejam aguardando, eles terão acesso simultaneamente com você. |
Dá acesso a sua tela inicial do Webex. | Dá acesso a sua tela inicial do Webex. |
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**Gravações** | **Gravações** |
Onde ficam armazenadas as reuniões que foram colocadas para serem gravadas. Nessa área você poderá revelas, compartilhá-las e até mesmo baixa-las. | Onde ficam armazenadas as reuniões que foram colocadas para serem gravadas. Nessa área você poderá revelas, compartilhá-las e até mesmo baixa-las. |
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{{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_09.png?direct&700 }} | {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_09.png?nolink&700 }} |
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**Preferências** | **Preferências** |
Onde você pode realizar os ajustes de configurações sobre seu usuário, sala, áudio e vídeo, Agendamento e Gravação. | Onde você pode realizar os ajustes de configurações sobre seu usuário, sala, áudio e vídeo, Agendamento e Gravação. |
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Após estar na sala de reunião existem algumas opções de configurações para o Organizador que vamos explicar a seguir: | Após estar na sala de reunião existem algumas opções de configurações para o Organizador que vamos explicar a seguir: |
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{{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_11.png?direct&700 }} | {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_11.png?nolink&700 }} |
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**Configurações de áudio** | **Configurações de áudio** |
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{{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_12.png?direct&700 }} | {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_12.png?nolink&700 }} |
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Ao selecionar você pode **ativar** ou **desativar** o seu áudio. | Ao selecionar você pode **ativar** ou **desativar** o seu áudio. |
Permite que você **compartilhe** sua tela ou conteúdo de aplicativo para todos presentes na sala de reunião | Permite que você **compartilhe** sua tela ou conteúdo de aplicativo para todos presentes na sala de reunião |
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{{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_13.png?direct&700 }} | {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_13.png?nolink&700 }} |
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**Gravar reunião** | **Gravar reunião** |
Permite que você grave **trechos** ou **completamente** a reunião que está ocorrendo para isso é necessário clicar em **“Gravar”** | Permite que você grave **trechos** ou **completamente** a reunião que está ocorrendo para isso é necessário clicar em **“Gravar”** |
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{{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_14.png?direct&700 }} | {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_14.png?nolink&700 }} |
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Para dar uma parar sua gravação e depois retomar clique em **Pausar**. Para terminar sua gravação clique em **Parar** | Para dar uma parar sua gravação e depois retomar clique em **Pausar**. Para terminar sua gravação clique em **Parar** |
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{{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_15.png?direct&700 }} | {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_15.png?nolink&700 }} |
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**Participantes** | **Participantes** |
Ao clicar em **“Participantes”** Você poderá ver todas as pessoas que estão dentro da sala de reunião | Ao clicar em **“Participantes”** Você poderá ver todas as pessoas que estão dentro da sala de reunião |
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{{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_16.png?direct&700 }} | {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_16.png?nolink&700 }} |
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Existem algumas ações possíveis nesse momento. | Existem algumas ações possíveis nesse momento. |
Ao pousar o cursos em cima do nome de um participante você verá algumas opções: | Ao pousar o cursos em cima do nome de um participante você verá algumas opções: |
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{{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_17.png?direct&700 }} | {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_17.png?nolink&700 }} |
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O primeiro ícone do lado do nome do participante te dá a possibilidade de conversar por chat ( escrita). O segundo permite que você desative o microfone do participante, impossibilitando que o mesmo fale durante a reunião ( é possível ativar e desativar sempre que for necessário). O terceiro te dá algumas opções extras: | O primeiro ícone do lado do nome do participante te dá a possibilidade de conversar por chat ( escrita). O segundo permite que você desative o microfone do participante, impossibilitando que o mesmo fale durante a reunião ( é possível ativar e desativar sempre que for necessário). O terceiro te dá algumas opções extras: |
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{{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_18.png?direct&700 }} | {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_18.png?nolink&700 }} |
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Essas opções são: Trocar a função do mesmo de participante para organizador, podendo assim ele ter as mesmas funções que o dono da sala possui. “Alterar função para apresentador”, podendo assim realizar compartilhamento de telas e ter a imagem central na tela dos outros participantes. “Expulsar” que serve para retirar algum participante da sala. | Essas opções são: Trocar a função do mesmo de participante para organizador, podendo assim ele ter as mesmas funções que o dono da sala possui. “Alterar função para apresentador”, podendo assim realizar compartilhamento de telas e ter a imagem central na tela dos outros participantes. “Expulsar” que serve para retirar algum participante da sala. |
No ícone **“Conversar com todos”** é possível abrir um chat em que todos possam interagir. O mesmo fica ao lado direito da tela. | No ícone **“Conversar com todos”** é possível abrir um chat em que todos possam interagir. O mesmo fica ao lado direito da tela. |
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{{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_19.png?direct&700 }} | {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_19.png?nolink&700 }} |
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**Mais opções** | **Mais opções** |
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{{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_20.png?direct&700 }} | {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_20.png?nolink&700 }} |
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Em **“Bloquear Reunião”** é possível fechar a sala para que outras pessoas não entrem a partir de determinado horário. Em **“configurações do participante”** você pode definir configurações específicas para os participantes Em **“ Verificar integridade”** você pode verificar como está o funcionamento de sua saída de áudio e vídeo, sua conexão com a internet, entre outros, podendo assim verificar como está a qualidade da sua videoconferência Em **“Conexão de áudio”** permite-se que alguém sem acesso a internet entre na reunião por audioconferência Em **“auto falante, microfone e camêra”** você verifica as suas configurações em relação a estes. | |
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| * **<font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>Bloquear Reunião</font>**é possível fechar a sala para que outras pessoas não entrem a partir de determinado horário. |
| * <font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>**Configurações do participante**</font> você pode definir configurações específicas para os participantes |
| * **<font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>Verificar integridade</font>** você pode verificar como está o funcionamento de sua saída de áudio e vídeo, sua conexão com a internet, entre outros, podendo assim verificar como está a qualidade da sua videoconferência |
| * **<font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>Conexão de áudio</font>** permite-se que alguém sem acesso a internet entre na reunião por audioconferência |
| * **<font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>Auto falante, microfone e camêra</font>** você verifica as suas configurações em relação a estes. |
**Sair** | **Sair** |
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Quando você clica em **“Sair”** existem duas situações: Se você for participante, irá apenas sair da reunião, já se for o dono da sala irá terminar a reunião para todos, pois os outros só tem acesso a sala enquanto você estiver nela. | Quando você clica em **“<font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>Sair</font>”** existem duas situações: Se você for participante, irá apenas sair da reunião, já se for o dono da sala irá terminar a reunião para todos, pois os outros só tem acesso a sala enquanto você estiver nela. |
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| {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_21.png?nolink&700 }} |
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| ====== Transmitir uma reunião via Facebook ====== |
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| Inicie uma reunião no WebEx, conforme o [[:start:manuais_forms:howto_manual_webex#como_iniciar_uma_reuniao|procedimento acima]]. |
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| Clique no botão de opções (o botão com os três pontos) e então em **Start Live Streaming** (**Iniciar transmissão ao vivo**, caso o WebEx em seu computador esteja instalado em português), conforme mostra a figura. |
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| {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_22.jpeg?nolink&475x406 |manual_webex_-_imagem_22.jpeg}} |
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| Clique em **Facebook Live**. |
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| {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_23.jpeg?nolink&391x453 |manual_webex_-_imagem_23.jpeg}} |
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| Digite seu login e senha do Facebook para autorizar que o WebEx tenha acesso ao mesmo para fazer a transmissão. Sugere-se marcar a opção de permanecer conectado ao Facebook para que não seja preciso realizar esse procedimento novamente nos próximos usos. |
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| {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_24.jpeg?nolink&391x452 |manual_webex_-_imagem_24.jpeg}} |
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| Digite o título da Live. Você pode configurar as opções abaixo conforme sua preferência – se vai transmitir na sua linha do tempo ou em um grupo e se a transmissão será pública. |
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| {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_25.jpeg?nolink&391x452 |manual_webex_-_imagem_25.jpeg}} |
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| Para encerrar a transmissão, clique novamente no botão de opções ( … ) e logo após em **Stop Live Streaming** (**Parar transmissão ao vivo**). |
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| {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_26.jpeg?nolink&525x404 |manual_webex_-_imagem_26.jpeg}} |
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| Confirme que deseja parar a transmissão. |
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{{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_21.png?direct&700 }} | {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_27.jpeg?nolink&341x182 |manual_webex_-_imagem_27.jpeg}} |
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