Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação

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start:manuais_forms:howto_manual_webex

Diferenças

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start:manuais_forms:howto_manual_webex [2020/03/19 15:48]
Bruna Brilhante da Lágua
start:manuais_forms:howto_manual_webex [2022/01/25 15:26] (atual)
Linha 1: Linha 1:
-===== Manual WEBEX ====== +===== Manual do Sistema de Vídeo Conferência (WEBEX===== 
 +~~NOTOC~~
 ---- ----
- 
-~~NOTOC~~ 
  
 ^  Data de criação  ^  Autor  ^  Última revisão  ^  Validade  | ^  Data de criação  ^  Autor  ^  Última revisão  ^  Validade  |
-|  19/03/2020  |  Bruna Brilhante  |    Até a alteração dos procedimentos  |+|  19/03/2020  |  Bruna Brilhante  |  31/03/2020   Até a alteração dos procedimentos  |
 ^  Observações  ^^^^ ^  Observações  ^^^^
-|  -  ||||+|  Adicionado procedimento para transmissão de reunião via Facebook. ||||
  
 ====== Para que serve? ====== ====== Para que serve? ======
Linha 14: Linha 12:
 ---- ----
  
-Essa plataforma realiza **videoconferências/reuniões** através de salas pessoais. Pode ser utilizada via browser, aplicativo instalado em seu computador e celular(aplicativo próprio na sua store). +Essa plataforma realiza **videoconferências/reuniões** através de salas pessoais. Pode ser utilizada via navegador, aplicativo instalado em seu computador e celular (aplicativo próprio na sua store). 
- +======   ======
-----+
  
 ====== Entrando no WEBEX ====== ====== Entrando no WEBEX ======
Linha 22: Linha 19:
 ---- ----
  
-**Passo 01** - Após ter sua conta criada e ativada dentro do webex, entre no site do [[https://rondonia.webex.com|WEBEX]] e clique em **“Iniciar Sessão”** para entrar em sua conta: +**Passo 01** - Após ter sua conta criada e ativada dentro do webex, entre no site do [[https://rondonia.webex.com|WEBEX]] e clique em **“<font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>Iniciar Sessão</font>”**  para entrar em sua conta: 
-  + 
-{{:start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_01.png?direct&700|}}+{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_01.png?nolink&700  }} 
 + 
 +**Passo 02** – A próxima etapa solicitará que você insira seu **e-mail** cadastrado (Lembrando que só podem ser cadastrados e-mails que terminem em “.ro.gov.br”). Coloque seu e-mail cadastrado e clique em **“<font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>Próximo</font>”**: 
 + 
 +{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_02.png?nolink&700  }}
  
-**Passo 02** – A próxima etapa solicitará que você insira seu **e-mail** cadastrado (Lembrando que só podem ser cadastrados e-mails que terminem em “.ro.gov.br”). Coloque seu e-mail cadastrado e clique em **“Próximo”**: +**Passo 03** – Insira sua senha e clique em **“<font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>Iniciar Sessão</font>”**:
-  +
-{{:start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_02.png?direct&700|}}+
  
-**Passo 03** – Insira sua senha e clique em **“Iniciar Sessão”**: +{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_03.png?nolink&700  }}
-  +
-{{:start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_03.png?direct&700|}}+
  
 Após iniciar a sua sessão você terá acesso a algumas funções que trataremos a seguir. Após iniciar a sua sessão você terá acesso a algumas funções que trataremos a seguir.
  
-----+======   ======
  
 ====== Como iniciar uma reunião? ====== ====== Como iniciar uma reunião? ======
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 ---- ----
  
-**Passo 01** - Dentro do Webex as reuniões são feitas em salas, essas salas são pessoais e ligadas diretamente ao e-mail da pessoa. Dentro dessas salas você poderá interagir com todas as pessoas da reunião. Caso você seja o administrador da sala também poderá incluir outras opções como chat ou mutar pessoas para organização. +<font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>**Passo 01**</font> - Dentro do Webex as reuniões são feitas em salas, essas salas são pessoais e ligadas diretamente ao e-mail da pessoa. Dentro dessas salas você poderá interagir com todas as pessoas da reunião. Caso você seja o administrador da sala também poderá incluir outras opções como chat ou silenciar usuários. Para que outras pessoas tenham acesso a sua sala é necessário que você disponibilize o **link** (destacado em vermelho)para estas.
-Para que outras pessoas tenham acesso a sua sala é necessário que você disponibilize o **link** para estas. +
-**Nota**: Caso alguém precise estar na reunião mas não possui acesso a internet no momento, é possível realizar uma ligação para a sala de reunião e a pessoa consegue participar por audioconferência +
-  +
-{{:start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_04.png?direct&700|}}+
  
-**Passo 02** - Após disponibilizar este link você deverá clicar em **“Iniciar uma reunião”** para começar a sua videoconferência. Vale lembrar que as outras pessoas não terão acesso a sala enquanto o organizador não entrar na sala onde foi marcada a reunião. +{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_04.png?nolink&700  }}
-  +
-{{:start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_05.png?direct&700|}}+
  
-**Passo 03** – Será aberta uma nova página onde você poderá baixar aplicativo do Webex, entrar por ele ou continuar pelo seu navegador. Escolha opção desejada.+<font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>**Passo 02**</font> - Após disponibilizar este link você deverá clicar em **“<font inherit/inherit;;#27ae60;;inherit>Iniciar uma reunião</font>”**  para começar a sua videoconferência. Vale lembrar que as outras pessoas não terão acesso a sala enquanto organizador não entrar na sala onde foi marcada reunião.
  
-**NOTA**: A qualidade da videoconferência é maior quando estamos utilizando a versão do aplicativo. +{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_05.png?nolink&700  }}
-  +
-{{:start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_06.png?direct&700|}}+
  
-**Passo 03** – Você terá acesso as configurações do seu usuário antes de iniciar a vídeo conferência. Após definir os ajustes, clique em **“Iniciar Reunião”**: +<font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>**Passo 03**</font> – Será aberta uma nova página onde você poderá baixar o aplicativo do Webex, entrar por ele ou continuar pelo seu navegador. Escolha a opção desejada. 
-  + 
-{{:start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_07.png?direct&700|}}+  * **Nota 01**: A qualidade da videoconferência é melhor quando estamos utilizando a versão do aplicativo. 
 +  * **Nota 02**: Links para baixar o webex no Celular ([[http://play.google.com/store/apps/details?id=com.cisco.webex.meetings&hl=pt_BR|Android ]]ou [[https://apps.apple.com/br/app/cisco-webex-meetings/id298844386|IOS]]) e no seu [[https://www.webex.com/downloads.html/|Computador]]. 
 +{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_06.png?nolink&700  }} 
 + 
 +**Passo 04**  – Você terá acesso as configurações do seu usuário antes de iniciar a vídeo conferência. Após definir os ajustes, clique em **“<font inherit/inherit;;#27ae60;;inherit>Iniciar Reunião</font>”**: 
 + 
 +{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_07.png?nolink&700  }}
  
 Após clicar em iniciar reunião você terá acesso a sala. Caso os outros participantes já tenham clicado no link da mesma e estejam aguardando, eles terão acesso simultaneamente com você. Após clicar em iniciar reunião você terá acesso a sala. Caso os outros participantes já tenham clicado no link da mesma e estejam aguardando, eles terão acesso simultaneamente com você.
  
-----+======   ======
  
 ====== Opções dentro do Menu ====== ====== Opções dentro do Menu ======
Linha 74: Linha 69:
 Dá acesso a sua tela inicial do Webex. Dá acesso a sua tela inicial do Webex.
  
-{{:start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_08.png?direct&700|}}+{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_08.png?nolink&700  }}
  
 **Gravações** **Gravações**
-  + 
-Onde ficam armazenadas as reuniões que foram colocadas para serem gravadas. Nessa área você poderá revelas, compartilhá-las e até mesmo baixa-las.  +Onde ficam armazenadas as reuniões que foram colocadas para serem gravadas. Nessa área você poderá revelas, compartilhá-las e até mesmo baixa-las. 
-  + 
-{{:start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_09.png?direct&700|}}+{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_09.png?nolink&700  }}
  
 **Preferências** **Preferências**
Linha 86: Linha 81:
 Onde você pode realizar os ajustes de configurações sobre seu usuário, sala, áudio e vídeo, Agendamento e Gravação. Onde você pode realizar os ajustes de configurações sobre seu usuário, sala, áudio e vídeo, Agendamento e Gravação.
  
-{{:start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_10.png?direct&700|}}+{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_10.png?nolink&700  }}
  
-----+======   ======
  
 ====== Configurações durante uma reunião ====== ====== Configurações durante uma reunião ======
Linha 95: Linha 90:
  
 Após estar na sala de reunião existem algumas opções de configurações para o Organizador que vamos explicar a seguir: Após estar na sala de reunião existem algumas opções de configurações para o Organizador que vamos explicar a seguir:
-   + 
-{{:start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_11.png?direct&700|}}+{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_11.png?nolink&700  }}
  
 **Configurações de áudio** **Configurações de áudio**
-  
-{{:start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_12.png?direct&700|}} 
  
-Ao selecionar você pode **ativar** ou **desativar** o seu áudio.+{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_12.png?nolink&700  }} 
 + 
 +Ao selecionar você pode **ativar**  ou **desativar**  o seu áudio.
  
 **Compartilhar conteúdo** **Compartilhar conteúdo**
  
-Permite que você **compartilhe** sua tela ou conteúdo de aplicativo para todos presentes na sala de reunião +Permite que você **compartilhe**  sua tela ou conteúdo de aplicativo para todos presentes na sala de reunião 
-  + 
-{{:start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_13.png?direct&700|}}+{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_13.png?nolink&700  }}
  
 **Gravar reunião** **Gravar reunião**
  
-Permite que você grave **trechos** ou **completamente** a reunião que está ocorrendo para isso é necessário clicar em **“Gravar”** +Permite que você grave **trechos**  ou **completamente**  a reunião que está ocorrendo para isso é necessário clicar em **“Gravar”** 
-   + 
-{{:start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_14.png?direct&700|}}+{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_14.png?nolink&700  }}
  
 Para dar uma parar sua gravação e depois retomar clique em **Pausar**. Para terminar sua gravação clique em **Parar** Para dar uma parar sua gravação e depois retomar clique em **Pausar**. Para terminar sua gravação clique em **Parar**
-  + 
-{{:start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_15.png?direct&700|}}+{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_15.png?nolink&700  }}
  
 **Participantes** **Participantes**
  
-Ao clicar em **“Participantes”** Você poderá ver todas as pessoas que estão dentro da sala de reunião +Ao clicar em **“Participantes”**  Você poderá ver todas as pessoas que estão dentro da sala de reunião 
-  + 
-{{:start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_16.png?direct&700|}}+{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_16.png?nolink&700  }}
  
 Existem algumas ações possíveis nesse momento. Existem algumas ações possíveis nesse momento.
- +
 Ao pousar o cursos em cima do nome de um participante você verá algumas opções: Ao pousar o cursos em cima do nome de um participante você verá algumas opções:
-  + 
-{{:start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_17.png?direct&700|}}+{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_17.png?nolink&700  }}
  
 O primeiro ícone do lado do nome do participante te dá a possibilidade de conversar por chat ( escrita). O segundo permite que você desative o microfone do participante, impossibilitando que o mesmo fale durante a reunião ( é possível ativar e desativar sempre que for necessário). O terceiro te dá algumas opções extras: O primeiro ícone do lado do nome do participante te dá a possibilidade de conversar por chat ( escrita). O segundo permite que você desative o microfone do participante, impossibilitando que o mesmo fale durante a reunião ( é possível ativar e desativar sempre que for necessário). O terceiro te dá algumas opções extras:
-   + 
-{{:start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_18.png?direct&700|}}+{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_18.png?nolink&700  }}
  
 Essas opções são: Trocar a função do mesmo de participante para organizador, podendo assim ele ter as mesmas funções que o dono da sala possui. “Alterar função para apresentador”, podendo assim realizar compartilhamento de telas e ter a imagem central na tela dos outros participantes. “Expulsar” que serve para retirar algum participante da sala. Essas opções são: Trocar a função do mesmo de participante para organizador, podendo assim ele ter as mesmas funções que o dono da sala possui. “Alterar função para apresentador”, podendo assim realizar compartilhamento de telas e ter a imagem central na tela dos outros participantes. “Expulsar” que serve para retirar algum participante da sala.
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 **Conversar com todos** **Conversar com todos**
  
-No ícone **“Conversar com todos”** é possível abrir um chat em que todos possam interagir. O mesmo fica ao lado direito da tela. +No ícone **“Conversar com todos”**  é possível abrir um chat em que todos possam interagir. O mesmo fica ao lado direito da tela. 
-  + 
-{{:start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_19.png?direct&700|}}+{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_19.png?nolink&700  }}
  
 **Mais opções** **Mais opções**
-  
-{{:start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_20.png?direct&700|}} 
  
-Em **“Bloquear Reunião”** é possível fechar a sala para que outras pessoas não entrem a partir de determinado horário. +{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_20.png?nolink&700  }}
-Em **“configurações do participante”** você pode definir configurações específicas para os participantes +
-Em **“ Verificar integridade”** você pode verificar como está o funcionamento de sua saída de áudio e vídeo, sua conexão com a internet, entre outros, podendo assim verificar como está a qualidade da sua videoconferência +
-Em **“Conexão de áudio”** permite-se que alguém sem acesso a internet entre na reunião por audioconferência  +
-Em **“auto falante, microfone e camêra”** você verifica as suas configurações em relação a estes.+
  
 +  * **<font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>Bloquear Reunião</font>**é possível fechar a sala para que outras pessoas não entrem a partir de determinado horário.
 +  * <font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>**Configurações do participante**</font> você pode definir configurações específicas para os participantes
 +  * **<font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>Verificar integridade</font>**  você pode verificar como está o funcionamento de sua saída de áudio e vídeo, sua conexão com a internet, entre outros, podendo assim verificar como está a qualidade da sua videoconferência
 +  * **<font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>Conexão de áudio</font>**  permite-se que alguém sem acesso a internet entre na reunião por audioconferência
 +  * **<font inherit/inherit;;#2980b9;;inherit>Auto falante, microfone e camêra</font>**  você verifica as suas configurações em relação a estes.
 **Sair** **Sair**
  
-Quando você clica em **“Sair”** existem duas situações: Se você for participante, irá apenas sair da reunião, já se for o dono da sala irá terminar a reunião para todos, pois os outros só tem acesso a sala enquanto você estiver nela. +Quando você clica em **“<font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>Sair</font>”**  existem duas situações: Se você for participante, irá apenas sair da reunião, já se for o dono da sala irá terminar a reunião para todos, pois os outros só tem acesso a sala enquanto você estiver nela. 
-  + 
-{{:start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_21.png?direct&700|}}+{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_21.png?nolink&700  }} 
 + 
 +====== Transmitir uma reunião via Facebook ====== 
 + 
 +---- 
 + 
 +Inicie uma reunião no WebEx, conforme o [[:start:manuais_forms:howto_manual_webex#como_iniciar_uma_reuniao|procedimento acima]]. 
 + 
 +Clique no botão de opções (o botão com os três pontos) e então em **Start Live Streaming**  (**Iniciar transmissão ao vivo**, caso o WebEx em seu computador esteja instalado em português), conforme mostra a figura. 
 + 
 +{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_22.jpeg?nolink&475x406  |manual_webex_-_imagem_22.jpeg}} 
 + 
 +Clique em **Facebook Live**. 
 + 
 +{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_23.jpeg?nolink&391x453  |manual_webex_-_imagem_23.jpeg}} 
 + 
 +Digite seu login e senha do Facebook para autorizar que o WebEx tenha acesso ao mesmo para fazer a transmissão. Sugere-se marcar a opção de permanecer conectado ao Facebook para que não seja preciso realizar esse procedimento novamente nos próximos usos. 
 + 
 +{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_24.jpeg?nolink&391x452  |manual_webex_-_imagem_24.jpeg}} 
 + 
 +Digite o título da Live. Você pode configurar as opções abaixo conforme sua preferência – se vai transmitir na sua linha do tempo ou em um grupo e se a transmissão será pública. 
 + 
 +{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_25.jpeg?nolink&391x452  |manual_webex_-_imagem_25.jpeg}} 
 + 
 +Para encerrar a transmissão, clique novamente no botão de opções ( … ) e logo após em **Stop Live Streaming**  (**Parar transmissão ao vivo**). 
 + 
 +{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_26.jpeg?nolink&525x404  |manual_webex_-_imagem_26.jpeg}} 
 + 
 +Confirme que deseja parar a transmissão. 
 + 
 +{{  :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_27.jpeg?nolink&341x182  |manual_webex_-_imagem_27.jpeg}} 
 + 
 +\\
  
start/manuais_forms/howto_manual_webex.1584632896.txt.gz · Última modificação: 2022/01/25 15:26 (edição externa)