Plataforma de documentação operacional e gerencial da SETIC
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start:manuais_forms:howto_manual_webex [2020/03/19 15:48] Bruna Brilhante da Lágua criada |
start:manuais_forms:howto_manual_webex [2022/01/25 15:26] (atual) |
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Linha 1: | Linha 1: | ||
- | ===== Manual WEBEX ====== | + | ===== Manual |
+ | ~~NOTOC~~ | ||
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- | ~~NOTOC~~ | ||
^ Data de criação | ^ Data de criação | ||
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^ Observações | ^ Observações | ||
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====== Para que serve? ====== | ====== Para que serve? ====== | ||
Linha 14: | Linha 12: | ||
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- | Essa plataforma realiza **videoconferências/ | + | Essa plataforma realiza **videoconferências/ |
- | + | ====== | |
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====== Entrando no WEBEX ====== | ====== Entrando no WEBEX ====== | ||
Linha 22: | Linha 19: | ||
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- | **Passo 01** - Após ter sua conta criada e ativada dentro do webex, entre no site do [[https:// | + | **Passo 01** - Após ter sua conta criada e ativada dentro do webex, entre no site do [[https:// |
- | + | ||
- | {{: | + | {{ : |
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+ | **Passo 02** – A próxima etapa solicitará que você insira seu **e-mail** cadastrado (Lembrando que só podem ser cadastrados e-mails que terminem em “.ro.gov.br”). Coloque seu e-mail cadastrado e clique em **“< | ||
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+ | {{ : | ||
- | **Passo | + | **Passo |
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- | {{: | + | |
- | **Passo 03** – Insira sua senha e clique em **“Iniciar Sessão”**: | + | {{ : |
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- | {{: | + | |
Após iniciar a sua sessão você terá acesso a algumas funções que trataremos a seguir. | Após iniciar a sua sessão você terá acesso a algumas funções que trataremos a seguir. | ||
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====== Como iniciar uma reunião? ====== | ====== Como iniciar uma reunião? ====== | ||
Linha 42: | Linha 39: | ||
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- | **Passo 01** - Dentro do Webex as reuniões são feitas em salas, essas salas são pessoais e ligadas diretamente ao e-mail da pessoa. Dentro dessas salas você poderá interagir com todas as pessoas da reunião. Caso você seja o administrador da sala também poderá incluir outras opções como chat ou mutar pessoas para organização. | + | <font inherit/ |
- | Para que outras pessoas tenham acesso a sua sala é necessário que você disponibilize o **link** para estas. | + | |
- | **Nota**: Caso alguém precise estar na reunião mas não possui acesso a internet no momento, é possível realizar uma ligação para a sala de reunião e a pessoa consegue participar por audioconferência | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | **Passo 02** - Após disponibilizar este link você deverá clicar em **“Iniciar uma reunião”** para começar a sua videoconferência. Vale lembrar que as outras pessoas não terão acesso a sala enquanto o organizador não entrar na sala onde foi marcada a reunião. | + | {{ : |
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- | {{: | + | |
- | **Passo | + | <font inherit/ |
- | **NOTA**: A qualidade da videoconferência é maior quando estamos utilizando a versão do aplicativo. | + | {{ : |
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- | **Passo 03** – Você terá acesso as configurações do seu usuário antes de iniciar a vídeo conferência. Após definir os ajustes, clique em **“Iniciar Reunião”**: | + | <font inherit/ |
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- | {{: | + | * **Nota 01**: A qualidade da videoconferência é melhor quando estamos utilizando a versão do aplicativo. |
+ | * **Nota 02**: Links para baixar o webex no Celular ([[http:// | ||
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+ | **Passo 04** | ||
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+ | {{ : | ||
Após clicar em iniciar reunião você terá acesso a sala. Caso os outros participantes já tenham clicado no link da mesma e estejam aguardando, eles terão acesso simultaneamente com você. | Após clicar em iniciar reunião você terá acesso a sala. Caso os outros participantes já tenham clicado no link da mesma e estejam aguardando, eles terão acesso simultaneamente com você. | ||
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====== Opções dentro do Menu ====== | ====== Opções dentro do Menu ====== | ||
Linha 74: | Linha 69: | ||
Dá acesso a sua tela inicial do Webex. | Dá acesso a sua tela inicial do Webex. | ||
- | {{: | + | {{ : |
**Gravações** | **Gravações** | ||
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- | Onde ficam armazenadas as reuniões que foram colocadas para serem gravadas. Nessa área você poderá revelas, compartilhá-las e até mesmo baixa-las. | + | Onde ficam armazenadas as reuniões que foram colocadas para serem gravadas. Nessa área você poderá revelas, compartilhá-las e até mesmo baixa-las. |
- | + | ||
- | {{: | + | {{ : |
**Preferências** | **Preferências** | ||
Linha 86: | Linha 81: | ||
Onde você pode realizar os ajustes de configurações sobre seu usuário, sala, áudio e vídeo, Agendamento e Gravação. | Onde você pode realizar os ajustes de configurações sobre seu usuário, sala, áudio e vídeo, Agendamento e Gravação. | ||
- | {{: | + | {{ : |
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====== Configurações durante uma reunião ====== | ====== Configurações durante uma reunião ====== | ||
Linha 95: | Linha 90: | ||
Após estar na sala de reunião existem algumas opções de configurações para o Organizador que vamos explicar a seguir: | Após estar na sala de reunião existem algumas opções de configurações para o Organizador que vamos explicar a seguir: | ||
- | | + | |
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**Configurações de áudio** | **Configurações de áudio** | ||
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- | {{: | ||
- | Ao selecionar você pode **ativar** ou **desativar** o seu áudio. | + | {{ : |
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+ | Ao selecionar você pode **ativar** | ||
**Compartilhar conteúdo** | **Compartilhar conteúdo** | ||
- | Permite que você **compartilhe** sua tela ou conteúdo de aplicativo para todos presentes na sala de reunião | + | Permite que você **compartilhe** |
- | + | ||
- | {{: | + | {{ : |
**Gravar reunião** | **Gravar reunião** | ||
- | Permite que você grave **trechos** ou **completamente** a reunião que está ocorrendo para isso é necessário clicar em **“Gravar”** | + | Permite que você grave **trechos** |
- | + | ||
- | {{: | + | {{ : |
Para dar uma parar sua gravação e depois retomar clique em **Pausar**. Para terminar sua gravação clique em **Parar** | Para dar uma parar sua gravação e depois retomar clique em **Pausar**. Para terminar sua gravação clique em **Parar** | ||
- | + | ||
- | {{: | + | {{ : |
**Participantes** | **Participantes** | ||
- | Ao clicar em **“Participantes”** Você poderá ver todas as pessoas que estão dentro da sala de reunião | + | Ao clicar em **“Participantes”** |
- | + | ||
- | {{: | + | {{ : |
Existem algumas ações possíveis nesse momento. | Existem algumas ações possíveis nesse momento. | ||
- | + | ||
Ao pousar o cursos em cima do nome de um participante você verá algumas opções: | Ao pousar o cursos em cima do nome de um participante você verá algumas opções: | ||
- | + | ||
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O primeiro ícone do lado do nome do participante te dá a possibilidade de conversar por chat ( escrita). O segundo permite que você desative o microfone do participante, | O primeiro ícone do lado do nome do participante te dá a possibilidade de conversar por chat ( escrita). O segundo permite que você desative o microfone do participante, | ||
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Essas opções são: Trocar a função do mesmo de participante para organizador, | Essas opções são: Trocar a função do mesmo de participante para organizador, | ||
Linha 140: | Linha 135: | ||
**Conversar com todos** | **Conversar com todos** | ||
- | No ícone **“Conversar com todos”** é possível abrir um chat em que todos possam interagir. O mesmo fica ao lado direito da tela. | + | No ícone **“Conversar com todos”** |
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**Mais opções** | **Mais opções** | ||
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- | Em **“Bloquear Reunião”** é possível fechar a sala para que outras pessoas não entrem a partir de determinado horário. | + | {{ : |
- | Em **“configurações do participante”** você pode definir configurações específicas para os participantes | + | |
- | Em **“ Verificar integridade”** você pode verificar como está o funcionamento de sua saída de áudio e vídeo, sua conexão com a internet, entre outros, podendo assim verificar como está a qualidade da sua videoconferência | + | |
- | Em **“Conexão de áudio”** permite-se que alguém sem acesso a internet entre na reunião por audioconferência | + | |
- | Em **“auto falante, microfone e camêra”** você verifica as suas configurações em relação a estes. | + | |
+ | * **<font inherit/ | ||
+ | * <font inherit/ | ||
+ | * **<font inherit/ | ||
+ | * **<font inherit/ | ||
+ | * **<font inherit/ | ||
**Sair** | **Sair** | ||
- | Quando você clica em **“Sair”** existem duas situações: | + | Quando você clica em **“<font inherit/ |
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- | {{: | + | {{ : |
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+ | ====== Transmitir uma reunião via Facebook ====== | ||
+ | |||
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+ | Inicie uma reunião no WebEx, conforme o [[: | ||
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+ | Clique no botão de opções (o botão com os três pontos) e então em **Start Live Streaming** | ||
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+ | Clique em **Facebook Live**. | ||
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+ | Digite seu login e senha do Facebook para autorizar que o WebEx tenha acesso ao mesmo para fazer a transmissão. Sugere-se marcar a opção de permanecer conectado ao Facebook para que não seja preciso realizar esse procedimento novamente nos próximos usos. | ||
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+ | Digite o título da Live. Você pode configurar as opções abaixo conforme sua preferência – se vai transmitir na sua linha do tempo ou em um grupo e se a transmissão será pública. | ||
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+ | Para encerrar a transmissão, | ||
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+ | Confirme que deseja parar a transmissão. | ||
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