Plataforma de documentação operacional e gerencial da SETIC
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start:manuais_forms:howto_manual_sif [2020/03/26 17:32] Bruna Brilhante da Lágua criada |
start:manuais_forms:howto_manual_sif [2022/01/25 15:26] (atual) |
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Linha 1: | Linha 1: | ||
- | ===== Manual SIF para Chefes Imediato | + | ===== Manual SIF para Chefes Imediato ===== |
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~~NOTOC~~ | ~~NOTOC~~ | ||
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- | O Sistema Integrado de Frequência (SIF) serve para gerenciar o registro de frequência, | + | O Sistema Integrado de Frequência (SIF) serve para gerenciar o registro de frequência, |
- | **OBSERVAÇÃO** : Caso aconteça algum problema em relação ao servidor dentro do sistema, consulte o RH para verificar se o mesmo está devidamente cadastrado no E-Estado. | + | |
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Linha 22: | Linha 22: | ||
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- | **Passo 01** - Em sua página inicial clique em **Frequência** e depois em **Administrar Frequência**: | + | **Passo 01** - Em sua página inicial clique em **Frequência** e depois em **Administrar Frequência**: |
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
**Passo 02** - É necessário que você selecione o tipo de busca ( se irá procurar seu servidor pelo CPF, PIS ou Matrícula) , inserir o número correspondente ao colaborador e especificar uma data que esse colaborador tenha frequência ( ponto registrado). Após preencher as informações, | **Passo 02** - É necessário que você selecione o tipo de busca ( se irá procurar seu servidor pelo CPF, PIS ou Matrícula) , inserir o número correspondente ao colaborador e especificar uma data que esse colaborador tenha frequência ( ponto registrado). Após preencher as informações, | ||
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
**Passo 03** - Após buscar você conseguirá visualizar a frequência do colaborador naquela data específica. Caso seja necessário você poderá realizar algumas ações, são elas: adicionar registro, desativar/ | **Passo 03** - Após buscar você conseguirá visualizar a frequência do colaborador naquela data específica. Caso seja necessário você poderá realizar algumas ações, são elas: adicionar registro, desativar/ | ||
- | **Adicionar Registro** | + | **Adicionar Registro** |
**Passo 03.1.1** – Normalmente a adição de registro está ligada a falta de bater o ponto na entrar ou saída, mas pode ocorrer em outras ocasiões. Para adicionar um registro, após buscar o servidor, cliquem em **Adicionar Registro**: | **Passo 03.1.1** – Normalmente a adição de registro está ligada a falta de bater o ponto na entrar ou saída, mas pode ocorrer em outras ocasiões. Para adicionar um registro, após buscar o servidor, cliquem em **Adicionar Registro**: | ||
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
**Passo 03.1.2** - Após clicar em **Adicionar Registro** será aberta uma nova tela para realizar o registro. Selecione o **horário** e coloque uma **observação** sobre esse registro e clique em **salvar**: | **Passo 03.1.2** - Após clicar em **Adicionar Registro** será aberta uma nova tela para realizar o registro. Selecione o **horário** e coloque uma **observação** sobre esse registro e clique em **salvar**: | ||
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
**Nota: É obrigatório que seja inserida uma observação, | **Nota: É obrigatório que seja inserida uma observação, | ||
**Passo 03.1.3** - O registro feito aparecerá na tela, na parte inferior: | **Passo 03.1.3** - O registro feito aparecerá na tela, na parte inferior: | ||
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
**Desativar/ | **Desativar/ | ||
**Passo 03.2.1** - Caso tenha algum registro que você deseje remover da frequência do seu colaborador é preciso que desative o registro. Para desativar um registro, clique no ícone **“X”** daquele que deseja realizar essa alteração: | **Passo 03.2.1** - Caso tenha algum registro que você deseje remover da frequência do seu colaborador é preciso que desative o registro. Para desativar um registro, clique no ícone **“X”** daquele que deseja realizar essa alteração: | ||
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
Após esse procedimento ele aparecerá como desativado no **status**: | Após esse procedimento ele aparecerá como desativado no **status**: | ||
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- | {{ : | + | {{ : |
**Passo 03.2.2** - Para reativar o status do registro, é necessário clicar no ícone **verde** : | **Passo 03.2.2** - Para reativar o status do registro, é necessário clicar no ícone **verde** : | ||
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
Após o esse procedimento o status do registro voltará a ficar como **“Ativado”**: | Após o esse procedimento o status do registro voltará a ficar como **“Ativado”**: | ||
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
**Editar Registro** | **Editar Registro** | ||
**Passo 03.3.1** - Para editar o registro, clique no ícone **azul** ao lado do registro que deseja editar: | **Passo 03.3.1** - Para editar o registro, clique no ícone **azul** ao lado do registro que deseja editar: | ||
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
**Passo 03.3.2** - Aparecerá uma nova janela onde será necessário definir a hora correta do registro e inserida a observação do por que aquele registro foi alterado, após isso, clique em **salvar**: | **Passo 03.3.2** - Aparecerá uma nova janela onde será necessário definir a hora correta do registro e inserida a observação do por que aquele registro foi alterado, após isso, clique em **salvar**: | ||
- | {{ : | + | {{ : |
**Nota: É obrigatório que seja inserida uma observação, | **Nota: É obrigatório que seja inserida uma observação, | ||
Linha 80: | Linha 80: | ||
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- | ====== 02 - Homologar Frequência | + | ====== 02 - Homologar Frequência ====== |
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- | **Passo 01** - Em sua página inicial clique em **Frequência** e depois em **Homologar Frequência**: | + | **Passo 01** - Em sua página inicial clique em **Frequência** e depois em **Homologar Frequência**: |
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
**Passo 02** - Selecione o **Ano**, **Mês** e **Departamento** (aparecerá apenas aquele que você é chefe imediato). Você pode apenas buscar, aparecendo assim todos os servidores da sua unidade ou você pode colocar o nome do servidor específico que você deseja homologar a frequência. Após isso, clique em **buscar**: | **Passo 02** - Selecione o **Ano**, **Mês** e **Departamento** (aparecerá apenas aquele que você é chefe imediato). Você pode apenas buscar, aparecendo assim todos os servidores da sua unidade ou você pode colocar o nome do servidor específico que você deseja homologar a frequência. Após isso, clique em **buscar**: | ||
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- | {{ : | + | {{ : |
**Passo 03** - Ao selecionar o servidor o qual quer homologar a frequência, | **Passo 03** - Ao selecionar o servidor o qual quer homologar a frequência, | ||
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
**Passo 03** - Uma nova página será aberta. Nessa você terá acesso à um cabeçalho com todas as informações referentes ao servidor e abaixo estará todos os registros do mesmo. É necessário verificar se todas os registros estão condizentes. No final da página haverá alguns campos para preenchimento : | **Passo 03** - Uma nova página será aberta. Nessa você terá acesso à um cabeçalho com todas as informações referentes ao servidor e abaixo estará todos os registros do mesmo. É necessário verificar se todas os registros estão condizentes. No final da página haverá alguns campos para preenchimento : | ||
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- | {{ : | ||
- | **Passo 04** - Nesse ponto você pode verificar que haverá ou não horas acumuladas pelo seu servidor. Você pode homologar horas para o mesmo, caso seja do interesse da administração pública, | + | {{ : |
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+ | **Passo 04** - Nesse ponto você pode verificar que haverá ou não horas acumuladas pelo seu servidor. Você pode homologar horas para o mesmo, caso seja do interesse da administração pública, colocando a quantidade de horas e minutos que deseja homologar nos campos referidos. | ||
**NOTA: O número máximo de horas que poderá ser homologadas é de 30 horas mensais, conforme decreto 21.971/ | **NOTA: O número máximo de horas que poderá ser homologadas é de 30 horas mensais, conforme decreto 21.971/ | ||
- | {{ : | + | {{ : |
**Passo 05** - Caso seja necessário colocar alguma observação, | **Passo 05** - Caso seja necessário colocar alguma observação, | ||
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
**Nota: O botão **Confirmar Frequência** só ficará disponível após assinalado o termo de responsabilidade.** | **Nota: O botão **Confirmar Frequência** só ficará disponível após assinalado o termo de responsabilidade.** | ||
- | **Passo 06** - Ao voltar para a lista de colaboradores você irá verificar que terão mais ícones ao lado direito do nome daquele que já teve sua frequência homologada. Caso a frequência precise ser, por exemplo, impressa, é necessário que seja clicado no ícone **“Visualizar Frequência Individual”**: | + | **Passo 06** - Ao voltar para a lista de colaboradores você irá verificar que terão mais ícones ao lado direito do nome daquele que já teve sua frequência homologada. Caso a frequência precise ser, por exemplo, impressa, é necessário que seja clicado no ícone **“Visualizar Frequência Individual”**: |
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
Após isso irá aparecer o documento individualizado da frequência do servidor, ao final do documento sempre aparecerá quem foi que homologou aquela frequência. | Após isso irá aparecer o documento individualizado da frequência do servidor, ao final do documento sempre aparecerá quem foi que homologou aquela frequência. | ||
Linha 122: | Linha 122: | ||
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- | ====== 03 - Auditar Frequência | + | ====== 03 - Auditar Frequência ====== |
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**Passo 01** - Para auditar é necessário que, após a homologação, | **Passo 01** - Para auditar é necessário que, após a homologação, | ||
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
**Passo 02** - Irá ser aberta uma nova página onde será possível verificar onde o colaborador bateu o ponto ( através do IP), entre outros. Você deve fazer as verificações e dar seguimento a possíveis procedimentos relacionados a problemas no ponto do colaborador. | **Passo 02** - Irá ser aberta uma nova página onde será possível verificar onde o colaborador bateu o ponto ( através do IP), entre outros. Você deve fazer as verificações e dar seguimento a possíveis procedimentos relacionados a problemas no ponto do colaborador. | ||
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- | {{ : | ||
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- | ====== 04 - Remover Homologação | + | {{ : |
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+ | ====== 04 - Remover Homologação ====== | ||
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**Passo 01** - Para remover a homologação, | **Passo 01** - Para remover a homologação, | ||
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
**Passo 02** - Será necessária a confirmação da remoção. Para isso clique em **”Remover Homologação Individual”** | **Passo 02** - Será necessária a confirmação da remoção. Para isso clique em **”Remover Homologação Individual”** | ||
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
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- | ====== 05 - Banco de Horas ====== | + | ====== 05 - Banco de Horas ====== |
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Linha 156: | Linha 157: | ||
**Passo 01** - Para verificar o extrato do banco de horas do servidor, clique em **banco de horas** e depois novamente em **banco de horas**: | **Passo 01** - Para verificar o extrato do banco de horas do servidor, clique em **banco de horas** e depois novamente em **banco de horas**: | ||
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
**Passo 02** - Selecione o setor pelo qual você é responsável e o nome do colaborador. Clique em **buscar**, após isso irá aparecer o saldo do servidor selecionado: | **Passo 02** - Selecione o setor pelo qual você é responsável e o nome do colaborador. Clique em **buscar**, após isso irá aparecer o saldo do servidor selecionado: | ||
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
**Solicitação de Compensações** | **Solicitação de Compensações** | ||
- | **Passo 01** - Para consultar | + | **Passo 01** - Para consultar quais foras as solicitações de folga através do banco de horas clique em **Banco de Horas** e depois em **Solicitações de Compensações**: |
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
**Passo 02** - Ao abrir a nova página você deverá especificar os campos de **ano**, | **Passo 02** - Ao abrir a nova página você deverá especificar os campos de **ano**, | ||
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
**Passo 03** - Após buscar será possível **deferir** (aprovar) ou **indeferir** (recusar) a solicitação de compensação. | **Passo 03** - Após buscar será possível **deferir** (aprovar) ou **indeferir** (recusar) a solicitação de compensação. | ||
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- | {{ : | + | {{ : |
**Passo 03** - Caso vá **deferir**, | **Passo 03** - Caso vá **deferir**, | ||
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- | {{ : | + | {{ : |
- | + | ||
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**Passo 04** - Caso vá **indeferir** o pedido clique em **indeferir** | **Passo 04** - Caso vá **indeferir** o pedido clique em **indeferir** | ||
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
**Passo 05** - Na nova página aberta será necessário justificar a sua ação. Após escrever a **justificativa** clique em **indeferir**: | **Passo 05** - Na nova página aberta será necessário justificar a sua ação. Após escrever a **justificativa** clique em **indeferir**: | ||
- | {{ : | + | {{ : |
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- | ====== 06 - Frequência não homologadas | + | ====== 06 - Frequência não homologadas ====== |
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+ | **Passo 01** - Para consultar quais frequências ainda não foram homologadas clique em **Consultas** e depois em **Frequências não Homologadas**: | ||
- | **Passo 01** - Para consultar | + | {{ : |
- | + | ||
- | {{ : | + | |
- | **Passo 02** - Selecione o **Ano**, o **mês** e a **unidade orçamentária** ( secretaria) a qual você quer verificar os servidores que estão sem a frequência homologada. Após a seleção clique em **buscar**: | + | **Passo 02** - Selecione o **Ano**, o **mês** e a **unidade orçamentária** ( secretaria) a qual você quer verificar os servidores que estão sem a frequência homologada. Após a seleção clique em **buscar**: |
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
**Passo 03** - Após isso será possível verificar a lista de todos os servidores que ainda não tiveram suas frequências homologadas: | **Passo 03** - Após isso será possível verificar a lista de todos os servidores que ainda não tiveram suas frequências homologadas: | ||
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
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- | ====== 07 - Colaboradores com Falta | + | ====== 07 - Colaboradores com Falta ====== |
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**Passo 01** - Para verificar os colaboradores que possuem faltas em um determinado mês clique primeiro em **Consultas** e depois em **Colaboradores com Falta**: | **Passo 01** - Para verificar os colaboradores que possuem faltas em um determinado mês clique primeiro em **Consultas** e depois em **Colaboradores com Falta**: | ||
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
**Passo 02** - Selecione o **ano**, o **mês** e a **unidade orçamentária** (Secretaria) e clique em buscar: | **Passo 02** - Selecione o **ano**, o **mês** e a **unidade orçamentária** (Secretaria) e clique em buscar: | ||
- | {{ : | + | {{ : |
**Passo 03** - Dessa forma apareceram todos os servidores que possuem faltas no mês referido: | **Passo 03** - Dessa forma apareceram todos os servidores que possuem faltas no mês referido: | ||
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
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- | ====== 08 - Frequência Reincscindidas | + | ====== 08 - Frequência Reincscindidas ====== |
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**Passo 01** - É realizado quando é necessário ter acesso a folha de frequência de algum servidor já exonerado. Para isso clique em **Consultas** e depois em **Frequências Reincididas** : | **Passo 01** - É realizado quando é necessário ter acesso a folha de frequência de algum servidor já exonerado. Para isso clique em **Consultas** e depois em **Frequências Reincididas** : | ||
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
**Passo 02** - É necessário selecionar a matrícula do ex-colaborador, | **Passo 02** - É necessário selecionar a matrícula do ex-colaborador, | ||
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
**Passo 03** - Após emitir você terá acesso a uma página que conterá as informações do colaborador e a frequência requerida: | **Passo 03** - Após emitir você terá acesso a uma página que conterá as informações do colaborador e a frequência requerida: | ||
- | + | ||
- | {{ : | + | {{ : |
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Linha 252: | Linha 251: | ||
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- | 1. Caso um servidor específico não esteja aparecendo na listagem de servidores para homologação o que pode ter ocorrido? | ||
- | Existem dois motivos : o primeiro é ligado ao fato do servidor | + | 1. Caso um servidor |
+ | Existem dois motivos : o primeiro é ligado ao fato do servidor estar Inativo no E-ESTADO e o segundo deve-se ao fato do servidor estar sem local de trabalho no E-ESTADO. | ||
- | 2. Qual o motivo dos registros de frequência não constarem na folha do servidor? | + | |
+ | 2. Qual o motivo dos registros de frequência não constarem na folha do servidor? | ||
Existem três possibilidades: | Existem três possibilidades: | ||
- | 3. O que pode estar acontecendo se o chefe imediato não está conseguindo homologar a frequência do servidor? | + | 3. O que pode estar acontecendo se o chefe imediato não está conseguindo homologar a frequência do servidor? |
Significa que o local de trabalho do chefe imediato ser diferente do local de trabalho no servidor. | Significa que o local de trabalho do chefe imediato ser diferente do local de trabalho no servidor. | ||
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