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start:manuais_forms:elaborar_dod [2022/06/02 17:28]
Iasmin Lima Batista |
start:manuais_forms:elaborar_dod [2022/06/08 14:10] (atual)
Iasmin Lima Batista |
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| ^Data de criação ^Autor ^Última revisão ^Validade | | ^Data de criação ^Autor ^Última revisão ^Validade | |
| |18/02/2021 |Iasmin Lima Batista |02/06/2022 |Até a alteração dos procedimentos | | |18/02/2021 |Iasmin Lima Batista |07/06/2022 |Até a alteração dos procedimentos | |
| ^Observações ^^^^ | ^Observações ^^^^ |
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| **Como será feito?** A formalização do DOD deverá ser feito no Sistema SEI!, sendo utilizado o documento padrão "Documento de Oficialização de Demandas", a utilização do documento padrão visa facilitar o preenchimento visto já vir com os campos necessários a serem preenchidos;\\ | **Como será feito?** A formalização do DOD deverá ser feito no Sistema SEI!, sendo utilizado o documento padrão "Documento de Oficialização de Demandas", a utilização do documento padrão visa facilitar o preenchimento visto já vir com os campos necessários a serem preenchidos;\\ |
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| Os campos obrigatórios do DOD são: | Ao incluir um novo documento no processo basta localizar o modelo padrão conforme imagem abaixo: |
| | {{:start:manuais_forms:pasted:20220607-152004.png|Criando o documento DOD no SEI}}\\ |
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| | === Os campos obrigatórios do DOD são: === |
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| __a) Identificação da Unidade Demandante__: Dados referentes a coordenação e gerência/núcleo que estão demandando a contratação objeto do processo, caso o coordenador não seja o elaborador do DOD é necessário que seja dado ciência no conteúdo do documento ou que seja assinado de forma conjunta, visto ser crucial ao processo de aquisições a ciência dos responsáveis por cada área/coordenação.\\ | __a) Identificação da Unidade Demandante__: Dados referentes a coordenação e gerência/núcleo que estão demandando a contratação objeto do processo, caso o coordenador não seja o elaborador do DOD é necessário que seja dado ciência no conteúdo do documento ou que seja assinado de forma conjunta, visto ser crucial ao processo de aquisições a ciência dos responsáveis por cada área/coordenação.\\ |
| __d) Alinhamento ao Plano Estratégico Estadual 2019-2023 ou Projeto Interno da SETIC:__ como dito anteriormente, o processo de aquisição deve partir de um planejamento e ter comprometimento com os objetivos e necessidades do negócio, sendo assim, nesse campo deve ser elencado se a aquisição está diretamente ligada a alguma batalha ou eixo de resultados pactuados por meio do Plano Estratégico Estadual (2019-2023) - UM NOVO NORTE, NOVOS CAMINHOS, disponível em [[https://rondonia.ro.gov.br/wp-content/uploads/2019/09/Book-Rondonia-V12.pdf|Link]] ou com projeto, serviço ou atividade ligada ao negócio da SETIC.\\ | __d) Alinhamento ao Plano Estratégico Estadual 2019-2023 ou Projeto Interno da SETIC:__ como dito anteriormente, o processo de aquisição deve partir de um planejamento e ter comprometimento com os objetivos e necessidades do negócio, sendo assim, nesse campo deve ser elencado se a aquisição está diretamente ligada a alguma batalha ou eixo de resultados pactuados por meio do Plano Estratégico Estadual (2019-2023) - UM NOVO NORTE, NOVOS CAMINHOS, disponível em [[https://rondonia.ro.gov.br/wp-content/uploads/2019/09/Book-Rondonia-V12.pdf|Link]] ou com projeto, serviço ou atividade ligada ao negócio da SETIC.\\ |
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| __e) Motivação/Justificativa__: Motivação para aquisição/contratação levando em consideração aspectos técnicos, estratégicos ou alinhados ao negócio | __e) Motivação/Justificativa__: Motivação para aquisição/contratação do bem ou serviço levando em consideração aspectos técnicos, estratégicos ou alinhados ao negócio. Importante salientar que a identificação da motivação nesse passo é de caráter preliminar, podendo ser complementada ou corrigida no Estudo Técnico Preliminar.\\ |
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| __f) Resultados a serem alcançados com a compra/contratação:__ resultados que se espera alcançar ou dores/problemáticas a serem sanadas por meio da contratação/aquisição. | __f) Resultados a serem alcançados com a compra/contratação:__ resultados que se espera alcançar ou dores/problemáticas a serem sanadas por meio da contratação/aquisição.\\ |
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| __g) Encaminhamento:__ finalização do documento de oficialização de demanda dando o devido encaminhamento para conhecimento e deliberação por parte do sr. Superintendente e do sr. Diretor Executivo. | __g) Encaminhamento:__ finalização do documento de oficialização de demanda dando o devido encaminhamento para conhecimento e deliberação por parte do sr. Diretor Executivo, sendo necessário que o processo seja encaminhado para a mesa SEI SETIC-DETICGAB.\\ |
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Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação
