Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação

Plataforma de documentação operacional e gerencial da SETIC

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-<html> <!– fontes html bootstrap > <link rel="stylesheet" href="https://stackpath.bootstrapcdn.com/bootstrap/4.5.2/css/bootstrap.min.css" integrity="sha384JcKb8q3iqJ61gNV9KGb8thSsNjpSL0n8PARn9HuZOnIxN0hoP+VmmDGMN5t9UJ0Z" crossorigin="anonymous"> <scriptsrc="https://stackpath.bootstrapcdn.com/bootstrap/4.5.2/js/bootstrap.min.js" integrity="sha384B4gt1jrGC7Jh4AgTPSdUtOBvfO8shuf57BaghqFfPlYxofvL8/KUEfYiJOMMV+rV" crossorigin="anonymous"></script> <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1"> <link rel="stylesheet" href="https://maxcdn.bootstrapcdn.com/bootstrap/4.5.2/css/bootstrap.min.css"> <script src="https://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/3.5.1/jquery.min.js"></script> <script src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/popper.js/1.16.0/umd/popper.min.js"></script> <script src="https://maxcdn.bootstrapcdn.com/bootstrap/4.5.2/js/bootstrap.min.js"></script> <link rel="stylesheet" href="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css"> <!– fim das fontes > </html> <callout type="info" icon="true"> Manuais para dar suporte ao atendimento, procedimentos do SEI, Procedimentos de RH relacionados aos nossos sistemas, e manuais para solucionar as duvidas mais comuns dos usuários.</callout> <html> <!– guias da página > <ul class="nav nav-tabs"> <li class="nav-item"> <a class="nav-link active" data-toggle="tab" href="#home"><i color="#428BD4" class="fa fa-windows"></i> Suporte ao Atendimento</a> </li> <li class="nav-item"> <a class="nav-link" data-toggle="tab" href="#menu1"><i color="#428BD4" class="fa fa-file"></i> Manuais Sei</a> </li> <li class="nav-item"> <a class="nav-link" data-toggle="tab" href="#menu2"><i color="#428BD4" class="fa fa-envelope"></i> Manuais de Sistemas</a> </li> </ul> <!– fim das guias de página –> </html> <html> <!– conteudo da primeira guia –> <div class="tab-content"> <div class="tab-pane active" id="home"> <p> </html> ^ Manual ^ Para que serve este manual? ^ | [[:start:manuais_forms:glpi_forms|GLPI - Abrir e Acompanhar chamado pelo portal de atendimento]] | Passo a passo de como abrir um chamado para nossa superintendência bem como acompanhar o andamento do seu atendimento | | [[:start:manuais_forms:glpi_validar_chamado|GLPI - Como validar seu chamado]] | Ao final de cada atendimento você pode recusar a solução proposta, ou validar quando estiver tudo ok com sua solicitação. veja como fazer! | | [[:start:manuais_forms:glpi_satisfacao|GLPI - Pesquisa de satisfação]] | Para melhorar cada vez mais nosso atendimento, utliziamos pesquisa de satisfação para saber sua opinição quanto ao atendimento presta. Veja como e quando realizar | | [[:start:manuais_forms:glpi_solicitar_aprov|GLPI - Solicitando aprovação de chamado]] | alguns chamados necessitam de aprovação de alguma pessoa específica ou equipe. Veja como soliciar e quando é necessário realizar a solicitação | | [[:start:manuais_forms:howto_print|Como realizar uma captura de tela (printscreen)]] | As vezes precisamos de caputras de tela para atender melhor uma solicitação. Passo a passo como realizar uma captura de tela (printscreen, print) em diversos sistemas operacionais | | [[:start:manuais_forms:howto_meuip|Como identificar meu endereço de IP]] | As vezes precisamos do IP do computador para identificação. Passo a passo de como encontrar este identificador | | [[:start:manuais_forms:howto_meumac|Como identificar meu endereço MAC]] | As vezes precisamos do endereço MAC (identificação unica da placa de rede) do dispositivo para identificação. Passo a passo de como encontrar este identificador | | [[:start:manuais_forms:howto_cleancache|Como realizar limpeza de cache]] | Como limpar dados salvos no navgador para ajudar a verificar a conectividade com os sistes | | [[:start:manuais_forms:howto_confproxy|Como identificar e configurar meu proxy]] | Identificar proxy (grupos de regras para navegação na internet) | | [[:start:manuais_forms:howto_conectwifi|Como conectar à Infovia Wi-Fi]] | Como acessar a rede internet wifi gratuita e pública no Palácio Rio Madeira | | [[:start:manuais_forms:howto_modanonymous|Como navegar em modo anônimo]] | Navegação privada sem cache e sem histórico (atenção: a navegação ainda pode ser identificada pelos administradores da sua rede) | | [[:start:manuais_forms:howto_attgpo|Como atualizar GPO]] | Atualizar conjunto de regras de ambiente aplicado ao setor ou ao computador | | [[:start:manuais_forms:howto_ipequip|Como identificar o IP do equipamento que preciso acessar]] | Identificar um IP de destino que preciso acesar | | [[:start:manuais_forms:manual_chamados_sei_conveniados|Manual - Chamados de cadastro de usuários "conveniados" no SEI]] | Como solicitar o cadastro de usuários externos ao quadro do governo para acessar ao SEI | | [[:start:manuais_forms:manual_validar_chamados_sei|Manual - Validação de chamados de criação/alteração de usuário no SEI]] | Como um validador (RH) autoriza a execução das solicitações relacionadas a cadastro e usuários | | [[:start:manuais_forms:manual_validar_permissao_acesso_e-estado|Manual - Validação de permissão de acesso E-estado]] | Como um validador autoriza permissão de acesso no sistema E-estado | <html> </p> </div> <html> <!– conteudo da segunda guia –> <div class="tab-pane fade" id="menu1"> <p> </html> ^ Manual ^ Para que serve este manual? ^ | [[:start:manuais_forms:howto_usuario_externo_acesso|Usuário Externo - Como disponibilizar acesso Externo]] | Disponibilizar um documento para um usuário externo (não faz parte do quadro de colaboradores do governo) acessar | | [[:start:manuais_forms:howto_base_conhecimento|Criar Base de Conhecimento]] | A Base de Conhecimento é utilizada para descrever as etapas de um processo e anexar documentos relacionados ao Tipo de Processo vinculado àquela base. A base de conhecimento pode ser visto por todos pois a mesma estará atrelada ao tipo de processo, porém, é importante lembrar que as modificações realizadas na mesma são feitas apenas por sua unidade criadora. | | [[:start:manuais_forms:howto_texto_padrao|Criar Textos Padrão]] | Os textos internos servem para facilitar o uso de textos recorrentes. Eles são criados apenas para a mesa de trabalho e podem ser utilizados para criação de documento em processos abertos na mesa. | | [[:start:manuais_forms:howto_modelo_favorito|Criar Modelo Favorito]] | Criar um modelo de documento que seja frequentemente utilizado, otimizando o tempo de escrita | | [[:start:manuais_forms:howto_bloco_assinatura|Criar Bloco de Assinatura]] | serve para disponibilizar DOCUMENTOS que devem ser assinados por pessoas de outras unidades, para isso é necessária a criação e disponibilização do bloco de assinatura pela mesa criadora para a mesa dessa pessoa. | | [[:start:manuais_forms:howto_bloco_reuniao|Criar Bloco de Reunião]] | utilizados para a visualização em outras unidades de documentos que estão em fase de produção por sua unidade, sem a necessidade de enviar o mesmo. Desta forma é possível, ainda em fase de elaboração, a emissão de juízo de valor por outra unidade em seus documentos e caso haja a necessidade de alterações, estas ainda poderão ser realizadas. | | [[:start:manuais_forms:howto_bloco_interno|Criar Bloco Interno]] | alternativa para organização dos processos que existem na sua tela de controle de processos. Desta forma você pode criar blocos para a separação dos processos por assuntos, por exemplo. Essa separação aparecerá apenas na área do bloco interno, não aparecerá em sua mesa de trabalho. | | [[:start:manuais_forms:howto_processo_sobrestado|Processos Sobrestados]] | Serve para que o processo seja suspenso, sendo assim, a contagem do tempo do processo ficará suspensa conjuntamente. Este recurso deve ser utilizado quando houver determinação formal para suspenção do andamento do processo. | | [[:start:manuais_forms:howto_marcadores|Criar/ Excluir Marcadores]] | organização da mesa de trabalho, desta forma, ao abrir o “controle de processos” você pode verificar as classificações dos processos. São disponíveis apenas 10 cores de marcadores, é recomendado que se crie apenas um marcador por cor e que estes sejam acordados pela unidade. | | [[:start:manuais_forms:howto_acompanhamento_especial|Criar Acompanhamento Especial]] | O acompanhamento especial serve para que a unidade possa concluir o processo e mesmo assim ter fácil acesso ao mesmo para acompanha-lo permanentemente, sem precisar pesquisar pelo mesmo. Essa função é da unidade, ou seja, é visível somente para a unidade que o criou. | | [[:start:manuais_forms:howto_acesso_externo|Disponibilização de Acesso ao Usuário Externo]] | Disponibilizar acesso a um usuário externo a plataforma do SEI | | [[:start:manuais_forms:howto_validacao_usuario_externo|Validação de Usuário Externo]] | Validar o acesso de um usuário externo para que este tenha acesso aos processos | <html> </p> </div> <!– conteudo da terceira guia –> <div class="tab-pane fade" id="menu2"> <p> </html> ^ Sistema ^ Para que serve este manual? ^ | [[:start:manuais_forms:howto_manual_zimbra|Manual Zimbra]] | como logar no seu e-mail ZIMBRA e como utilizar as funções de uso mais recorrente do sistema de e-mail. | | [[:start:manuais_forms:howto_manual_drive|Manual Drive]] | O Drive do estado é um armazenamento em nuvem que permite guardar arquivos em um servidor online. O usuário pode guardar, compartilhar e criar arquivos. Assim como nos ja conhecidos google drive, dropbox e one drive | | [[:start:manuais_forms:howto_manual_sauron|Manual Básico do Sauron]] | Plataforma desenvolvida para que os servidor gerencia seu acesso aos sistemas e computadores (atualize ou resete a senha) | | [[:start:manuais_forms:howto_manual_portalservidor|Manual Básico do Portal do Servidor]] | Como registra ponto? como solicitar banco de horas? Como solicitar folga e acompanhamento de frequência | | [[:start:manuais_forms:howto_manual_webex|Manual Básico de Utilização do Sistema de Vídeo Conferência (WebEx)]] | Como utilizar a plataforma de video conferência | | [[:start:manuais_forms:howto_manual_sif|Manual Básico de Utilização do SIF para Chefes Imediatos]] | Adimistrar frequencia, homologar ou remover homologação de frequencia, auditar frequencias, banco de horas | | [[:start:manuais_forms:howto_manual_ppe|Manual Básico de Utilização do PPE]] | Agendamento de publicações oficiais dentro do diário oficial do Estado de Rondônia ( DIOF RO). É possível ainda realizar o acompanhamento de suas matérias criadas para publicação e visualizar como a mesma sairá dentro do DIOF. | | [[:start:manuais_forms:howto_manual_vpn|Manual Básico de Utilização do OpenVPN]] | Instalando e configurando aplicação de VPN. Utilidade para acessar sistemas e pastas da instituição a distância (home office) | | [[:start:manuais_forms:howto_manual_showmypc|Manual Básico de Utilização do Show My Pc]] | Permite que os técnicos possam acessar remotamente um computador para prestar suporte | | [[:start:manuais_forms:howto_manual_rocketchat|Manual Básico de Utilização do Rocketchat]] | Como instalar e utilizar o chat organizacional para comunicação das equipes | | [[:start:manuais_forms:manual_edicao_mymaps|Manual básico de edição da ferramenta Google - MyMaps]] | Ferramenta do google maps para aplicar localização de itens em mapas interativos. | //+<html> 
 +<!-- fontes html bootstrap --> 
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 +<!-- fim das fontes --> 
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 +<callout type="info" icon="true">  Manuais para dar suporte ao atendimento, procedimentos do SEI, Procedimentos de RH relacionados aos nossos sistemas, e manuais para solucionar as duvidas mais comuns dos usuários.</callout> 
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 +    <a class="nav-link active" data-toggle="tab" href="#home"><i color="#428BD4" class="fa fa-windows"></i> Suporte ao Atendimento</a> 
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 +    <a class="nav-link" data-toggle="tab" href="#menu1"><i color="#428BD4" class="fa fa-file"></i> Manuais Sei</a> 
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 +^  Manual                                                                                                                      Para que serve este manual?                                                                                                                                                         ^
 +| [[:start:manuais_forms:glpi_forms|GLPI - Abrir e Acompanhar chamado pelo portal de atendimento]]                            | Passo a passo de como abrir um chamado para nossa superintendência bem como acompanhar o andamento do seu atendimento                                                                |
 +| [[:start:manuais_forms:glpi_validar_chamado|GLPI - Como validar seu chamado]]                                               | Ao final de cada atendimento você pode recusar a solução proposta, ou validar quando estiver tudo ok com sua solicitação. veja como fazer!                                           |
 +| [[:start:manuais_forms:glpi_satisfacao|GLPI - Pesquisa de satisfação]]                                                      | Para melhorar cada vez mais nosso atendimento, utliziamos pesquisa de satisfação para saber sua opinição quanto ao atendimento presta. Veja como e quando realizar                   |
 +| [[:start:manuais_forms:glpi_solicitar_aprov|GLPI - Solicitando aprovação de chamado]]                                       | alguns chamados necessitam de aprovação de alguma pessoa específica ou equipe. Veja como soliciar e quando é necessário realizar a solicitação                                       |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_print|Como realizar uma captura de tela (printscreen)]]                                        | As vezes precisamos de caputras de tela para atender melhor uma solicitação. Passo a passo como realizar uma captura de tela (printscreen, print) em diversos sistemas operacionais  |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_meuip|Como identificar meu endereço de IP]]                                                    | As vezes precisamos do IP do computador para identificação. Passo a passo de como encontrar este identificador                                                                       |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_meumac|Como identificar meu endereço MAC]]                                                     | As vezes precisamos do endereço MAC (identificação unica da placa de rede) do dispositivo para identificação. Passo a passo de como encontrar este identificador                     |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_cleancache|Como realizar limpeza de cache]]                                                    | Como limpar dados salvos no navgador para ajudar a verificar a conectividade com os sistes                                                                                           |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_confproxy|Como identificar e configurar meu proxy]]                                            | Identificar proxy (grupos de regras para navegação na internet)                                                                                                                      |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_conectwifi|Como conectar à Infovia Wi-Fi]]                                                     | Como acessar a rede internet wifi gratuita e pública no Palácio Rio Madeira                                                                                                          |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_modanonymous|Como navegar em modo anônimo]]                                                    | Navegação privada sem cache e sem histórico (atenção: a navegação ainda pode ser identificada pelos administradores da sua rede)                                                     |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_attgpo|Como atualizar GPO]]                                                                    | Atualizar conjunto de regras de ambiente aplicado ao setor ou ao computador                                                                                                          |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_ipequip|Como identificar o IP do equipamento que preciso acessar]]                             | Identificar um IP de destino que preciso acesar                                                                                                                                      |
 +| [[:start:manuais_forms:manual_chamados_sei_conveniados|Manual - Chamados de cadastro de usuários "conveniados" no SEI]]     | Como solicitar o cadastro de usuários externos ao quadro do governo para acessar ao SEI                                                                                              |
 +| [[:start:manuais_forms:manual_validar_chamados_sei|Manual - Validação de chamados de criação/alteração de usuário no SEI]]  | Como um validador (RH) autoriza a execução das solicitações relacionadas a cadastro e usuários                                                                                       |
 +| [[:start:manuais_forms:manual_validar_permissao_acesso_e-estado|Manual - Validação de permissão de acesso E-estado]]        | Como um validador autoriza permissão de acesso no sistema E-estado                                                                                                                   |
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 +^  Manual                                                                                                      Para que serve este manual?                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              ^
 +| [[:start:manuais_forms:howto_usuario_externo_acesso|Usuário Externo - Como disponibilizar acesso Externo]]  | Disponibilizar um documento para um usuário externo (não faz parte do quadro de colaboradores do governo) acessar                                                                                                                                                                                                                                                         |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_base_conhecimento|Criar Base de Conhecimento]]                                 | A Base de Conhecimento é utilizada para descrever as etapas de um processo e anexar documentos relacionados ao Tipo de Processo vinculado àquela base. A base de conhecimento pode ser visto por todos pois a mesma estará atrelada ao tipo de processo, porém, é importante lembrar que as modificações realizadas na mesma são feitas apenas por sua unidade criadora.  |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_texto_padrao|Criar Textos Padrão]]                                             | Os textos internos servem para facilitar o uso de textos recorrentes. Eles são criados apenas para a mesa de trabalho e podem ser utilizados para criação de documento em processos abertos na mesa.                                                                                                                                                                      |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_modelo_favorito|Criar Modelo Favorito]]                                        | Criar um modelo de documento que seja frequentemente utilizado, otimizando o tempo de escrita                                                                                                                                                                                                                                                                             |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_bloco_assinatura|Criar Bloco de Assinatura]]                                   | serve para disponibilizar DOCUMENTOS que devem ser assinados por pessoas de outras unidades, para isso é necessária a criação e disponibilização do bloco de assinatura pela mesa criadora para a mesa dessa pessoa.                                                                                                                                                      |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_bloco_reuniao|Criar Bloco de Reunião]]                                         | utilizados para a visualização em outras unidades de documentos que estão em fase de produção por sua unidade, sem a necessidade de enviar o mesmo. Desta forma é possível, ainda em fase de elaboração, a emissão de juízo de valor por outra unidade em seus documentos e caso haja a necessidade de alterações, estas ainda poderão ser realizadas.                    |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_bloco_interno|Criar Bloco Interno]]                                            | alternativa para organização dos processos que existem na sua tela de controle de processos. Desta forma você pode criar blocos para a separação dos processos por assuntos, por exemplo. Essa separação aparecerá apenas na área do bloco interno, não aparecerá em sua mesa de trabalho.                                                                                |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_processo_sobrestado|Processos Sobrestados]]                                    | Serve para que o processo seja suspenso, sendo assim, a contagem do tempo do processo ficará suspensa conjuntamente. Este recurso deve ser utilizado quando houver determinação formal para suspenção do andamento do processo.                                                                                                                                           |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_marcadores|Criar/ Excluir Marcadores]]                                         | organização da mesa de trabalho, desta forma, ao abrir o “controle de processos” você pode verificar as classificações dos processos. São disponíveis apenas 10 cores de marcadores, é recomendado que se crie apenas um marcador por cor e que estes sejam acordados pela unidade.                                                                                       |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_acompanhamento_especial|Criar Acompanhamento Especial]]                        | O acompanhamento especial serve para que a unidade possa concluir o processo e mesmo assim ter fácil acesso ao mesmo para acompanha-lo permanentemente, sem precisar pesquisar pelo mesmo. Essa função é da unidade, ou seja, é visível somente para a unidade que o criou.                                                                                               |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_acesso_externo|Disponibilização de Acesso ao Usuário Externo]]                 | Disponibilizar acesso a um usuário externo a plataforma do SEI                                                                                                                                                                                                                                                                                                            |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_validacao_usuario_externo|Validação de Usuário Externo]]                       | Validar o acesso de um usuário externo para que este tenha acesso aos processos                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
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 +<!-- conteudo da terceira guia -->
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 +^  Sistema                                                                                                          Para que serve este manual?                                                                                                                                                                                                        ^
 +| [[:start:manuais_forms:howto_manual_zimbra|Manual Zimbra]]                                                       | como logar no seu e-mail ZIMBRA e como utilizar as funções de uso mais recorrente do sistema de e-mail.                                                                                                                             |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_manual_drive|Manual Drive]]                                                         | O Drive do estado é um armazenamento em nuvem que permite guardar arquivos em um servidor online. O usuário pode guardar, compartilhar e criar arquivos. Assim como nos ja conhecidos google drive, dropbox e one drive             |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_manual_sauron|Manual Básico do Sauron]]                                             | Plataforma desenvolvida para que os servidor gerencia seu acesso aos sistemas e computadores  (atualize ou resete a senha)                                                                                                          |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_manual_portalservidor|Manual Básico do Portal do Servidor]]                         | Como registra ponto? como solicitar banco de horas? Como solicitar folga e acompanhamento de frequência                                                                                                                             |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_manual_webex|Manual Básico de Utilização do Sistema de Vídeo Conferência (WebEx)]]  | Como utilizar a plataforma de video conferência                                                                                                                                                                                     |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_manual_sif|Manual Básico de Utilização do SIF para Chefes Imediatos]]               | Adimistrar frequencia, homologar ou remover homologação de frequencia, auditar frequencias, banco de horas                                                                                                                          |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_manual_ppe|Manual Básico de Utilização do PPE]]                                     | Agendamento de publicações oficiais dentro do diário oficial do Estado de Rondônia ( DIOF RO). É possível ainda realizar o acompanhamento de suas matérias criadas para publicação e visualizar como a mesma sairá dentro do DIOF.  |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_manual_vpn|Manual Básico de Utilização do OpenVPN]]                                 | Instalando e configurando aplicação de VPN. Utilidade para acessar sistemas e pastas da instituição a distância (home office)                                                                                                       |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_manual_showmypc|Manual Básico de Utilização do Show My Pc]]                         | Permite que os técnicos possam acessar remotamente um computador para prestar suporte                                                                                                                                               |
 +| [[:start:manuais_forms:howto_manual_rocketchat|Manual Básico de Utilização do Rocketchat]]                       | Como instalar e utilizar o chat organizacional para comunicação das equipes                                                                                                                                                         |
 +| [[:start:manuais_forms:manual_edicao_mymaps|Manual básico de edição da ferramenta Google - MyMaps]]              | Ferramenta do google maps para aplicar localização de itens em mapas interativos.                                                                                                                                                   |
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