LEAN INCEPTION DE FÉRIAS

Participantes

Papel	Nome do participante
Facilitador	Hudson Fernando Mendes de França
Faciliatador	Gabriel Fernandes de Oliveira
Cliente	Gustavo Bodaneze (SEGEP)
Cliente	Danyelle da Silveira Ferreira (SEGEP)
Cliente	Marcos Antonio Fontoura(IDARON)
Cliente	Jorge Luiz de Oliveira Loyola (EPR)
PO	Euriane Nogueira Frota
Time Gestão	Giseli Vieira Caires
Time de desenvolvimento	Igor Pereira Dutra
Time de desenvolvimento	Frank Benicio Ruiz dos Santos
Time de desenvolvimento	Paulo Indre Barbosa Ferreira Santos
Time de desenvolvimento	Thiago Salvador Soares
Time de desenvolvimento	Jônatas Neves Legal
Time de desenvolvimento	Marcelo Henrique da Silva Barbosa

Visão do Produto

Para: Servidores; Chefes imediatos; Chefes da pasta; RHs Setoriais.

Cujo (problema): Regulamentos não são seguidos; Retrabalho; Falta de integração; Processo manual; Lentidão nos processos; Falta de padronização.

O: SID (Sistema Integrado de Descanso).

É um: Sistema Web Multiplataforma

Que: Padroniza; Oferece facilidade de uso do servidor; Integração; Transparência; Facilidade em gerenciar plano de férias; Agilidade; Otimizar recursos.

Diferentemente de: Papel A4; e-Estado; Editores de documentos e planilhas; SEI; Governa.

O nosso produto: Unificação das informações; oferece padrão; Gerencia plano de férias; Intuitivo; Integra com o e-Estado; Integra com o Portal do Servidor; Integra com o DIOF; Relatório automatizado.

Definição de produto

É um: facilitador de informação de férias; sistema integrado; ferramenta para planejamento de férias; sistema para gerenciamento de férias.

Não é um: gerenciador de frequência; gerenciador de outros afastamentos, além de férias; lida com pagamento de férias.

Faz: integração com e-Estado; integração com o porta do servidor; integração com o DIOF; notificação de férias; exportar dados para o Governa; emite relatórios; gerar portarias; receber solicitação relacionada a férias; gerar mapa de férias; gerência de plano de férias; possibilita remarcar férias.

Não faz: não faz o recebimento de solicitação além de férias; homologar automático; controle de ponto eletrônico; pagamento de férias; integração com o Governa; publicação de portaria sem assinatura; gerencia outros afastamentos.

Objetivos

Os objetivos definidos por ordem de prioridade:

1. Planejar Férias;

2. Gerenciar Férias;

3. Integrar com o Portal do Servidor, DIOF e e-Estado.

Personas

Perfil das personas e Mapa de empatia

Features

O valor dado para o cliente pagar por cada funcionalidade é subjetivo ou estimado, portanto será apresentado quantos porcentos de 100% do valor (R$ 50.000,00) dado ao cliente.

Agrupando por objetivos:

Planejar Férias

Features	Incerteza	Esforço	Valor de negócio (%)
Visualizar o planejamento de férias	Baixa	5	2
Selecionar o “Período de Férias”	Baixa	2	4,8
Visualizar férias já marcadas no setor	Baixa	3	1,5
Selecionar no calendário o(s) período(s) desejados	Baixa	3	1,5
Visualizar férias passadas (gozadas/não gozadas)(Mapa de férias)	Baixa		1,5
Declarar ciência do ato de férias	Baixa	2	1,5
Visualizar status da solicitação (deferido/indeferido)	Baixa	1	1,5
Editar a solicitação enquanto não for homologada	Baixa	1	1,5
Ver o prazo para marcar as férias	Baixa	1	1,5
Visualizar justificativa de solicitações indeferida	Baixa	1	1,5
Automatizar período para o servidor planejar férias	Baixa	2	2,66
Informar período automático	Baixa	2	2,66
Informar servidor para férias automática	Baixa	3	2,66

Gerenciar Férias

Features	Incerteza	Esforço	Valor de negócio (%)
Homologar todos	Baixa	3	4,09
Homologar férias	Baixa	2	3
Homologar remarcação	Baixa	2	1
Visualizar o mapa de férias individual	Baixa	3	1
Autorizar interrupção (de férias)	Baixa	2	0,2
Assinar portaria	Baixa	3	2
Indeferir remarcação com justificativa	Baixa	2	1
Indeferir férias com justificativa	Baixa	2	1
Solicitar suspensão de férias	Baixa	2	1
Solicitar interrupção de férias	Baixa	2	1
Autorizar suspensão de férias	Baixa	2	1
Deferir/indeferir abono	Baixa	2	1
Dar ciência no novo período de férias (suspensão)	Baixa	2	1,42
Dar ciência da notificação de férias	Baixa	2	1,42
Receber notificação que as férias está chegando	Baixa	2	1,42
Solicitar remarcação de férias	Baixa	2	2
Dar ciência no novo período de férias (interrupção)	Baixa	2	1,42
Dar ciência do ato (remarcação)	Baixa	2	1,42
Na interrupção o servidor mara novas férias	Baixa	2	1,42
Sistema calcula automático o período da suspensão	Baixa	2	1,42
Gerar portaria da programação anual	Baixa		4
Gerar relatório CSV do Abono/Férias	Baixa	5	4
Visualizar planejamento dos setores	Baixa		2

Integrar com o Portal do Servidor, DIOF e e-Estado

Features	Incerteza	Esforço	Valor de negócio (%)
Publicar portaria de férias	Média	3	2
Publicar suspensão de férias (DIOF)	Média	3	2
Publicar portaria de abono no DIOF	Média	3	2
Publicar interrupção de férias (DIOF)	Média	3	2
Sistema consumir os departamentos do e-Estado	Baixa	2	4
Receber dados de férias do Portal do Servidor	Baixa	3	4
Fornecer dados de férias para Portal do Servidor	Baixa	3	4
Sistema consumir os servidores do e-Estado	Baixa	2	4
Fornecer dados para assentamentos de férias no e-Estado	Baixa	3	4

Features com observações

Solicitar remarcação de férias	Somente 1 vez
Automatizar período para servidor planejar férias	Definido o período para planejar férias o sistema vai abrir e fechar esse período
Gerar portaria de suspensão automática	Portaria gerada após titular da pasta autorizar suspensão
Gerar portaria automática para abono pecuniário tardio	Portaria gerada após titular da pasta autorizar abono pecuniário
Gerar portaria de interrupção automática	Portaria gerada após titular autorizar interrupção de férias
Calcular automático o período da suspensão	Assim que suspende as férias o sistema já faz a remarcação automática
Receber dados de férias do Portal do Servidor	Toda a atividade de férias prevista relacionada ao servidor será executada no Portal do Servidor
Fornecer dados de férias do Portal do Servidor	Toda a atividade de férias prevista relacionada ao servidor será executada no Portal do Servidor
Sistema consumir os servidores do e-Estado	Para não haver necessidade de cadastro de servidores
Fornecer dados para assentamentos de férias no e-Estado	Para que o e-Estado possa fazer os assentamentos dos servidores e influenciar no SIF