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LEAN INCEPTION DE ASSINATURA

Participantes

Papel Nome do participante
Facilitador Euriane Nogueira Frota
Facilitador Isis Maria de Oliveira Veloso Barroso
PO / Cliente Adriano Sol Sol
Time de desenvolvimento Raissa Sousa Stodulski
Time de desenvolvimento Wagner Moreira Melo
Time de desenvolvimento Moisés Santos Rodrigues
Time de desenvolvimento Tiago Bernardo
Time de desenvolvimento Jorge Luiz de Jesus Paiva Junior
Time de desenvolvimento João Vitor Martins Augusto Tadei

Visão do Produto

Para: Servidores, empresas privadas e cidadão.

Cujo (problema): Estão sobrecarregando o SEI desnecessariamente; estão fazendo desvio de função com o SEI; Existem sistemas que não possuem módulo de assinatura; Documentos necessitam de assinatura eletrônica; Não permitem a evolução e automatização dos processos por colocarem o SEI como essencial; Processos saem do SEI, porém voltam só pra assinar.

O: Assina Aqui

É um: Serviço Online

Que: Alivia a carga do SEI (Espaço e uso adequado); Permite assinar eletronicamente em sistemas que gerem documentos (exceto o sei); Permite que a equipe de negócios melhore o processo de futuros/atuais sistemas que dependem do SEI para assinar; Permitirá assinar documentos de forma eficiente.

Diferentemente de: SEI; Sistemas com assinatura própria.

O nosso produto: Permite centralizar a assinatura em um único lugar com uso apropriado; É de uso específico para assinaturas; Poder integrado a qualquer sistema que requisite assinaturas.

Definição de produto

É um: Uma ferramenta que pode responsabilizar as pessoas; Facilitador para realizar assinatura de documentos; Ferramenta para aumentar a eficiência de quem precisa assinar; Uma poderosa ferramenta para assinar documentos de forma eletrônica em qualquer sistema; Uma ferramenta que traz segurança e integridade a assinatura; Um assinador eletrônico; Um serviço online.

Não é um: Sistema para controle de processos; Um sistema com front-and; Assinador digital; Um aplicativo; Um sistema que assina por si só sem integrar com outros sistemas; Usado em um único sistema; Não é um bloco de assinatura; Uma página de assinaturas; Não é o novo SEI.

Faz: Assinatura de documentos eletronicamente de forma segura; Validação de assinatura de um documento assinado pelo Assina Aqui; Proporciona que diferentes sistemas assinem documentos eletronicamente de forma adequada; Assina vários documentos de uma vez do mesmo sistema; Revogação de assinatura do Assina Aqui; Realiza auditoria do uso do sistema.

Não faz: Integração com sistemas do estado; Assinaturas digitalmente; Gerenciamento de processos; Não assina documentos offline; Gerenciamento de documentos; Assinatura de documentos de vários sistemas de uma vez; Controle de usuário; Exclui assinatura; Edita assinatura; Armazena documentos; Lista de assinaturas por assinante; Não tem Jobs para assinar sozinho.

Objetivos

Os objetivos definidos por ordem de prioridade:

1. Assinar Documentos em qualquer sistema que estiver integrado a ele;

2. Garantir a autenticidade dos documentos dos diversos sistemas.

Personas

Perfil das personas e Mapa de empatia

Features

O valor dado para o cliente pagar por cada funcionalidade é subjetivo ou estimado, portanto será apresentado quantos porcentos de 100% do valor (R$ 30.000,00) dado ao cliente.

Agrupando por objetivos:

Assinar Documentos em qualquer sistema que estiver integrado a ele

Features Incerteza Esforço Valor de negócio (%)
Assinar vários documentos Baixa 3 16,7
Assinar documentos Baixa 5 23,4
Revogar assinatura Médio 5 10
Autenticar usuário Baixa 3 10
Permitir outra aplicação invocar a opção de assinar Baixa 5 16,6

Garantir a autenticidade dos documentos dos diversos sistemas

Features Incerteza Esforço Valor de negócio (%)
Auditar ações (Exceto chegar autenticidade dos documentos) Baixa 5 6,7
Consultar autenticidade Baixa 5 16,6

Features com observações

Features Observações
Assinar documento Escolher matricula para assinar
Consultar autenticidade Registrar os dados do assinante no documento