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Instruções para lançamento dos projetos

Instruções para lançamento dos projetos

Informar a comunicação

Procurar pelo Yuri e Emiliano.
Cliente preencher o formulário do Briefing Secom:briefing_secom.docx

Definir data e hora do lançamento

A data do lançamento será até 30 dias após a entrega do projeto
Governador precisa está presente? Se sim, solicitar que o cliente verifique a agenda do Governador e comunicar o cerimonial para preparação do roteiro do lançamento.

Verificar com o cliente quem será o público no lançamento

Verificar se vai ter imprensa.
Verificar se precisa de marketing. Se sim, o que?
Verificar com o cliente se o público precisa informar dados pessoais para a entrada no lançamento (dependendo do local).

Videos

Cliente junto com ASCOM cria um roteiro e encaminha para SECOM para a produção do video de no máximo 2 minutos apresentando o projeto.
Cliente solicita um video de abertura de até 10 segundos para ficar passando antes de iniciar o lançamento (Pode ser os 10 primeiros segundos do video que a SECOM produziu).
PO com o time gravar um video explicando o sistema. (para a SECOM aproveitar as telas e a explicação para a criação do video).

Manual

PO cria o manual de uso do sistema juntamente com a central.

Simulação

Um integrante do time de desenvolvimento fará uma simulação do sistema de no máximo 2 à 3 minutos no lançamento.

Exemplo de um roteiro:

Composição às mesas
Hino Céus de Rondônia
Agradecimento às pessoas presentes(Cerimonial)
Objetivo (Cerimonial)
Apresentação cliente (máximo 10 minutos)
Apresentação do video (2 minutos)
Simulação (2 a 3 minutos)
Palavra das autoridades (Secretários, superintendentes, Governador e etc).
Grito de guerra: Estado Digital (nome do projeto).
Encerramento (Cerimonial)