====== Manual de Férias - SID ======
^Data de criação ^Autor ^Última revisão ^Validade |
|29/07/2020 |Euriane Nogueira Frota |07/08/2020 |Até a alteração dos procedimentos |
As funcionalidades de férias no Portal do Servidor e SID (Sistema Integrado de Descanso) foram desenvolvidas de acordo com o decreto de férias.
Decreto nº 0000. Clique __aqui__ e baixe-o para mais detalhes.
===== PERFIS DE ACESSO: =====
Servidor realiza a marcação através do portal do servidor
Chefe imediato, RH e titular da pasta realiza o gerenciamento das férias no SID
Acesse o link do SID: [[https://sid.sistemas.ro.gov.br/|https://sid.sistemas.ro.gov.br/]] , logue com a sua senha. (Precisa de ajuda para logar? [[:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:http:wiki-old.setic.ro.gov.br:doku.php?id=start:manuais_forms:howto_manual_sauron|Clique aqui]])
===== GERENCIAMENTO DO PLANEJAMENTO ANUAL DE FÉRIAS =====
==== 1 - Chefe imediato deferir planejamento anual ====
**Passo 1 **- Após o servidor marcar suas férias no portal do servidor, o chefe imediato acessa o SID e realiza a homologação das férias. Clicando em visualizar no card da “solicitação aguardando homologação”
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-162401.png}}
**Passo 2** - A listagem com todos os servidores pendente de homologação, aparecerá a opção de “deferir” e “indeferir” solicitação. {{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-162517.png}}
**Observação:** Caso seja indeferido o chefe imediato deverá informar a justificativa do indeferimento.
==== 2 - Titular da pasta gerar e assinar portaria automática do planejamento anual ====
**Passo 1 **- Após o deferimento de todos os servidores da secretaria. O titular da pasta acessa o SID e clica em “férias dos servidores”. Após na aba “servidores com férias marcadas”. {{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-162533.png}}
**Passo 2** - Clique no botão “Gerar portaria do planejamento de férias”
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-162546.png}}
E automaticamente será gerado a portaria, conforme abaixo:
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-162558.png}}
**Passo 3** - Clique no botão “assinar” que fica ao lado direito. Insira seu CPF e senha para a assinatura.
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-162615.png}}
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-162620.png}}
**Passo 4** - Após assinatura, o chefe imediato ou RH poderá está agendando portaria para publicação no diário oficial. Basta clicar no botão “agendar” e escolher a data que deseja a publicação.
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-162633.png}}
**Observação:** Para o titular da pasta ou o RH visualizar as portarias assinadas basta acessar o menu “portarias assinadas”. {{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-162711.png}}
===== GERENCIAMENTO DA REMARCAÇÃO DE FÉRIAS =====
==== 1 - Chefe imediato deferir remarcação de férias ====
**Passo 1** - Após o servidor remarcar suas férias no portal do servidor, o chefe imediato acessa o SID e realiza a homologação das férias. Clicando em visualizar no card da “solicitação de remarcação de férias”
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-173602.png}}
**Passo 2** - Apresentará a listagem de todas solicitações de remarcação pendente de homologação, e aparecerá a opção de “deferir” e “indeferir” remarcação. {{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-173612.png}}
**Observação:** Caso seja indeferido o chefe imediato deverá informar a justificativa do indeferimento.
==== 2 - Titular da pasta gerar e assinar portaria de remarcação. ====
**Passo 1** - Após o deferimento da remarcação. O titular da pasta acessa o SID e clica em “solicitações”
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-173622.png}}
**Passo 2** - Após na aba “deferidas” e clique no botão “Gerar portaria”
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200807-140021.png}}
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200807-141224.png?600x264}}
E automaticamente será gerado a portaria, conforme abaixo:
**Passo 3** - Clique no botão “assinar” que fica ao lado direito. Insira seu cpf e senha para a assinatura.
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200807-141301.png}}
**Passo 4** - Após assinatura, o titular da pasta ou RH poderá está agendando portaria para publicação no diário oficial. Basta clicar no botão “agendar” e escolher a data que deseja a publicação.
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200807-141737.png}}
**Observação:** Para o titular da pasta ou o RH visualizar as portarias assinadas basta acessar o menu “portarias assinadas”.
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-173634.png}}
===== SUSPENSÃO DE FÉRIAS SOLICITADO PELO CHEFE IMEDIATO =====
==== 1 - Suspensão de 10 a 30 dias de antecedência do gozo das férias do servidor. ====
**Observação**:
• Só poderá ser solicitada pelos seguintes motivos de acordo com o decreto:
I - para atividade política, a partir do registro da candidatura e até o 15º (décimo quinto) dia seguinte ao do pleito, somente pelo período de 3 (três) meses;
II - por motivo de afastamento do cônjuge ou companheiro;
III - para serviço militar;
• Servidor e chefe imediato pode está realizando a solicitação. (Servidor acessa o portal do servidor e chefe imediato pelo SID)
**Passo 1** - Acesse o SID e clique em “Férias do servidor”.
— imagem —
**Passo 2** - Clique no botão “suspender” (O botão só irá aparecer se tiver com 10 a 30 dias de antecedências do início do gozo de férias do servidor).
— imagem da listagem de férias —
**Passo 3** - Escolha o período permitido para a suspensão, escolha o motivo…. Falta o restante
==== 2 - Para suspensão por motivos de licença ====
A licença deverá está no e-estado. Se não estiver, o RH deve inserir a informação, para que venha os dados automaticamente.
**Passo 1** - Acesse o SID e clique em “Férias dos servidores”.
— Imagem —
**Passo 2** - Clique no botão “suspender”. (O botão só irá aparecer se tiver uma licença cadastrado no e-estado)
— imagem da listagem de férias —
**Passo 3 **- Selecione o período que possui licença. (A licença que possui no e-estado).
— imagem da suspensão —
===== SUSPENSÃO DE FÉRIAS SOLICITADO PELO PRÓPRIO SERVIDOR =====
==== 1 - Suspensão de 10 a 30 dias de antecedência do gozo das férias do servidor. ====
**Passo 1** - Após o servidor solicitar a suspensão….
==== 2 - Para suspensão por motivos de licença ====
**Passo 1** - Após o servidor solicitar a suspensão….
===== INTERRUPÇÃO DE FÉRIAS =====
==== 1 - Chefe imediato solicita a interrupção das férias do servidor ====
**Passo 1** - Acesse o SID e clique no menu “tal tal”
**Passo 2** - Clique no botão “Interromper” ao lado do servidor que deseja.
**Passo 3** - Informe selecione e justifique o motivo da interrupção
**Passo 4** - Aguarde o servidor dar ciência da interrupção de férias
==== 2 - Titular da pasta gerar e assinar portaria de interrupção. ====
**Passo 1** - Após o servidor da dar ciência da interrupção de férias. O titular da pasta acessa o SID e clica em “solicitações”.
—Imagem da página inicial —
Após na aba “deferidas”.
—Imagem da página com as abas —
**Passo 2** - Clique no botão “Gerar portaria”
— Imagem da geração da portaria —
**Passo 3** - Clique no botão “assinar” que fica ao lado direito. Insira seu cpf e senha para a assinatura.
**Passo 4** - Após assinatura, o chefe imediato ou RH poderá está agendando portaria para publicação no diário oficial. Basta clicar no botão “agendar” e escolher a data que deseja a publicação.
— imagem para agendamento —
**Observação:** Para o titular da pasta ou o RH visualizar as portarias assinadas basta acessar o menu “portarias assinadas”.
===== PERFIL RH =====
NO SID O perfil de RH no Sistema Integrado de Descanso (SID) estará acompanhando as férias, realizando correções das férias pendentes e também as de 2020 que estão marcadas e que foram importadas do governa.
==== 1 - Correções de férias pendentes ====
Os dados que estão no SID foram importados de outra base. Portanto se há servidores que possui férias pendentes nessa listagem, mas ja tirou suas férias. É nesse menu que o RH estará corrigindo. É importante o RH verificar se realmente está pendente, se não apresentará ao servidor opção de marcar férias.
**Passo 1** - Acesse o SID e clique em visualizar no card “Servidores com férias pendentes” da página inicial.
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-173715.png}}
**Passo 2** - Será apresentado uma lista de servidores que possui férias pendentes. Se o servidor tiver 2 ou mais então apresentará um aviso em amarelo. {{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-173725.png}}
**Passo 3** - Clique no botão ao lado direto do servidor que irá corrigir as férias
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-173736.png}}
**Passo 4** - Escolha o ano aquisitivo que ele tirou férias e clique em corrigir
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-173745.png}}
**Passo 5** - Selecione o tipo e o período que o servidor tirou férias referente ao ano aquisitivo selecionado. {{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-173756.png}}
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-173759.png}}
**Passo 6** - Ao confirmar, então o servidor não poderá marcar as férias já corrigidas.
==== 2 - Correções das férias de 2020 ====
Para o ano de 2020 o RH poderá está corrigindo as férias. Pois a migração dos dados que está no sistema pode estar obsoleta. Então caso tenha alguma alteração, o RH poderá está corrigindo.
**Passo 1 **-Acesse o SID
**Passo 2** - Acesse o menu “férias dos servidores”. Após em “Servidores com férias marcadas”.
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-173810.png}}
**Passo 3 **- Clique em “corrigir férias”
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-173818.png}}
**Passo 4** - Informe o tipo e a data das férias correta e a portaria no qual houve essa alteração e clique em confirmar. {{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-173827.png}}
==== 3 - Férias automáticas ====
Esse menu é para o RH da SEDUC, para os professores que possui um calendário escolar para todos.
O servidor que está em aula deverá deixar marcado a opção “Está em atividade privativa ao cargo?” no E-estado. Para que assim ele fique com as férias automática do cadastro abaixo.
Segue a imagem do campo para habilitação no E-estado:
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-173835.png}}
**Passo 1** - Acesse o SID
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-173845.png}}
**Passo 2** - Clique no menu “férias automáticas”
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-173853.png}}
**Passo 3 **- Clique em adicionar um novo período
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-173901.png}}
**Passo 4** - Informe a data inicial de 30 dias e o de 15 dias que o sistema irá calcular automático a data final. E clique em salvar {{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-173909.png}}
**Observação:**
• O servidor tem que está com a opção marcado “Está em atividade privativa ao cargo?” no e-estado para ter férias automática. E assim o nome dele aparecerá logo abaixo do período.
• Se o servidor tiver com a opção marcada não aparecerá a opção para marcar suas férias pelo portal do servidor.
==== 4 - Agendamento de portarias ====
Após assinatura do titular da pasta, o RH poderá está agendando portaria para publicação no diário oficial.
**Passo 1** - Acesse o SID e clique em portaria assinadas
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-173919.png}}
**Passo 2** - Clique em visualizar na portaria que não foi agendada
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-173927.png}}
**Passo 3** - Clique em “agendar portaria”
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-173936.png}}
**Passo 4** - Informe a data para a publicação e aguarde o retorno da publicação.
{{:start:projetos:projetos_dev:sistema_de_ferias:manuais:pasted:20200729-173944.png}}
\\