====== Lean Inception - SisNE ====== ===== Participantes ===== {{ :start:projetos:projetos_dev:nomeacao_e_exoneracao_de_servidores_comissionados:equipe_lean_inception_-_sisne.jpg?900 |equipe_lean_inception_-_sisne.jpg}} * Apenas uma parte das fotos estão publicadas na Wiki. Para ter acesso a todas acesse nosso link compartilhado. Para acessar as fotos **[[https://drive.sistemas.ro.gov.br/s/pCHmCdRpjfCzcD8|AQUI ]]** e** [[https://drive.sistemas.ro.gov.br/s/opqXeJwtgkqPbwP|AQUI]]**. |Papel |Nome do participante | |Facilitador |[[:start:desenvolvimento:biografia:pessoal:gabriel_fernandes_de_oliveira|Gabriel Fernandes de Oliveira]] | |Faciliatadora |[[:start:desenvolvimento:biografia:pessoal:isis_maria_veloso|Isis Maria de Oliveira Veloso Barroso]] | |Cliente |Jandiara Santos da Silva | |Cliente |Leide Laura Goffe Fontinelli | |PO |Denise Jeane da Silva | |Time Gestão |David Lucas | |Time de desenvolvimento |Edson Masami Hiraçaka | |Time de desenvolvimento |Matheus da Silva Cruz | |Time de desenvolvimento |Moises Ferreira Evangelista | |Time de desenvolvimento |Robson Magno Ramos das Neves | ---- ===== Visão do Produto ===== {{ :start:projetos:projetos_dev:nomeacao_e_exoneracao_de_servidores_comissionados:visao_do_produto_sisne.jpg?317x450|visao_do_produto_sisne.jpg}} **Para:** Governador; RH setoriais; Secretário chefe da Casa Civil; Decaane; Novos Servidores; Servidores; DESP (SEGEP); NDVS (SEGEP); ASTEC (SEGEP). **Cujo (problema):** Processo lento; Processo manual; Processo com retrabalho; Erros de documentação; Informações descentralizadas; Erros de digitação; e erros com datas. **O:** SISNE (SIStema de Nomeação e Exoneração. **É um:** Sistema Web. **Que:** Designa F.G.; Dispensa F.G.; Cessa efeitos (caso de falecimento); Automatiza o processo de nomeação; Automatiza o processo de exoneração; Nomea interinos; Exonera interinos; Atribui responsável pelo cargo; Auditoria dos processos de nomeação e exoneração. **Diferentemente de:** E-Estado; SEI; Excel; Governa; Sistema da Decaane (CECAANE). **O nosso produto:** Possui informações centralizadas; Será mais ágil; Auditável; Será mais seguro (confiável); Inclui na folha de pagamento automaticamente; Agenda publicação; Retira automaticamente da folha de pagamento; Permite o controle de histórico de Nomeação e Exoneração; Integração com PPE; Integração com E-Estado; Integração com Sauron; Integração SEFIN; Integração CGA; Integração TJ; Integração TSE; Integração TCE; Integração TRF 1; Integração SUGESP. ==== Definição de produto ==== {{:start:projetos:projetos_dev:nomeacao_e_exoneracao_de_servidores_comissionados:e-naoe-faz-naofaz_-_sisne.jpg?291x250 |e-naoe-faz-naofaz_-_sisne.jpg}} **É** um: Sistema web; Governamental; Mobile; Gratuito; Sistema com fluxo padronizado. **Não é** um: gerenciador de folha de pagamento; pago; gerenciador de perfil de acesso para sistemas. **Faz**: Decretos de nomeação e exoneração; nomeação; solicitação de nomeação e exoneração; exoneração; acompanhamento; validação de certidões; agendamento de publicação. **Não faz**: controle de frequência; Publicação; Pagamento; Nomeação de efetivos; Exoneração de efetivos. ---- ===== Objetivos ===== {{:start:projetos:projetos_dev:nomeacao_e_exoneracao_de_servidores_comissionados:objetivos_-_sisne.jpg?200 |objetivos_-_sisne.jpg}} Os objetivos definidos por ordem de prioridade: 1. Nomeação/Designação de Servidor; 2. Exoneração/Dispensa de servidor; 3. Dar segurança na nomeação e exoneração dos servidores. ---- ===== Personas ===== **Perfil das personas e Mapa de empatia** {{:start:projetos:projetos_dev:nomeacao_e_exoneracao_de_servidores_comissionados:persona1.jpg?300 |persona1.jpg}}{{:start:projetos:projetos_dev:nomeacao_e_exoneracao_de_servidores_comissionados:persona2.jpg?300|persona2.jpg}} {{:start:projetos:projetos_dev:nomeacao_e_exoneracao_de_servidores_comissionados:persona3.jpg?300 |persona3.jpg}}{{:start:projetos:projetos_dev:nomeacao_e_exoneracao_de_servidores_comissionados:persona4.jpg?300|persona4.jpg}} ---- ===== Features ===== O valor dado para o cliente pagar por cada funcionalidade é subjetivo ou estimado, portanto será apresentado quantos porcentos de 100% do valor (R$ 64.000,00) dado ao cliente. {{:start:projetos:projetos_dev:nomeacao_e_exoneracao_de_servidores_comissionados:features_-sisne.jpg?600|features_-sisne.jpg}} Agrupando por objetivos: ==== Nomeação/Designação de Servidor ==== ^Features (RH Setoriais) ^Incerteza ^Esforço ^Valor de negócio (%) | |Abrir solicitação de nomeação |Baixa |8 |4,68 | |Enviar email para servidor ao criar solicitação (automático) |Baixa |5 |0,17 | |Solicitar assinatura do secretário (automático) |Baixa |2 |1,58 | |Realizar análise da solicitação |Baixa |3 |1,17 | |Reprovar Documentação |Baixa |2 |0,78 | |Enviar para ASTEC |Baixa |2 |1,88 | |Buscar e analisar certidões (automático) |Baixa |13 |4,69 | |Indicar perfis |Baixa |5 |1,25 | |Consultar dados pessoais no E-estado (automático) |Baixa |8 |2,65 | |Solicita alteração em documentos |Baixa |8 |0,78 | |Aprovar documentação |Baixa |3 |0,93 | ^Features (Casa Civil e Decaane) ^Incerteza ^Esforço ^Valor de negócio (%) | |Aprovar solicitação de nomeação (secretário) |Baixa |3 |1,25 | |Notificar Decaane do agendamento da nomeação |Baixa |3 |1,02 | |Observação na aprovação |Baixa |2 |0,93 | |Notificar RH setorial ao aprovar ou reprovar (automático) |Baixa |3 |0,78 | |Validar certidão no momento do agendamento (automático) |Baixa |5 |2,8 | |Justificar reprovação do Decaane e secretário |Baixa |2 |3,59 | |Altera data de agendamento |Baixa |8 |1,14 | |Listar solicitações de nomeação |Baixa |3 |1,25 | |Agendar publicação (automático pós assinatura do governador) |Baixa |13 |1,09 | |Gerar decreto de nomeação (automático) - para assinatura do gov. |Baixa |13 |2,34 | |Assinatura do Governador |Baixa |5 |1,56 | |Reprova solicitação pelo secretário da Casa Civil |Baixa |2 |1,25 | |Reprova solicitação Decaane |Baixa |2 |3,12 | |Notificar RH setorial da conclusão após a publicação (automático) |Baixa |5 |0,12 | |Agendar publicação (automático pós assinatura do governador) |Baixa |13 |1,09 | |Aprovar solicitação da Decaane |Baixa |3 |3,12 | ^Features (SEGEP) ^Incerteza ^Esforço ^Valor de negócio (%) | |Solicita que torne a pessoa servidor no E-estado (automático) |Baixa |13 |2,54 | |Análise do processo de nomeação em caso de certidão positiva |Baixa |5 |3,14 | |Emitir (ASTEC) parecer do processo de nomeação - defirir ou indeferir |Baixa |8 |3,12 | ^Features (Servidor) ^Incerteza ^Esforço ^Valor de negócio (%) | |Emitir documentos pessoais |Baixa |5 |1,56 | |Altera/atualizar documentos |Baixa |5 |1,40 | |Receber notificação da publicação (automático) |Baixa |3 |0,07 | |Assinar nomeação |Baixa |3 |0,23 | ==== Exoneração/Dispensa de servidor ==== ^Features (RH setorial) ^Incerteza ^Esforço ^Valor de negócio (%) | |Solicitar assinatura do servidor - exoneração a pedido (Automático) |Baixa |3 |0,12 | |Solicitar assinatura chefe da pasta |Baixa |3 |1,57 | |Enviar solicitação para Casa Civil (automático) |Baixa |3 |1,46 | |Criar solicitação de exoneração |Baixa |5 |4,68 | |Aprovar e reprovar do secretário |Baixa |8 |1,25 | ^Features (Casa Civil e Decaane) ^Incerteza ^Esforço ^Valor de negócio (%) | |Cancelar agendamento pelo Decaane |Baixa |5 |1,27 | |Reprovar da Casa Civil |Baixa |5 |1,25 | |Aprovar da Decaane |Baixa |5 |1,25 | |Reprovar solicitação pela Decaane |Baixa |5 |1,25 | |Alterar publicação |Baixa |8 |1,30 | |Analisar solicitação de exoneração pela Casa Civil |Baixa |3 |2.05 | |Gerar decreto de exoneração (automático) |Baixa |8 |2,34 | |Justificar reprovação Decaane |Baixa |3 |1,75 | |Criar agendamento |Baixa |8 |1,56 | |Notificar RH após publicação |Baixa |3 |0,12 | |Assinatura do decreto pelo governador |Baixa |5 |1,89 | |Visualizar solicitação de exoneração |Baixa |3 |1,56 | |Solicitar assinatura do governador (automático) |Baixa |3 |1,30 | |Desativar matrícula do servidor (uma solicitação automática ao E-estado) |Baixa |8 |1,47 | |Justifica reprovação pela Casa Civil |Baixa |3 |1,74 | |Agenda data de publicação do decreto (automático) |Baixa |8 |1,25 | ^Features (Servidor) ^Incerteza ^Esforço ^Valor de negócio (%) | |Receber notificação de exoneração, após publicação |Baixa |5 |0,70 | |Assinar solicitação a pedido |Baixa |3 |0,33 | ==== Dar segurança na nomeação e exoneração dos servidores ==== ^Features (SEGEP) ^Incerteza ^Esforço ^Valor de negócio (%) | |Aprovar processo |Baixo |13 |1.04 | |Visualizar o processo de nomeação e exoneração |Baixo |5 |2,1 | |Justificar reprovação |Baixo |3 |1,4 | |Reprovar documento |Baixo |8 |1,09 | |Atualizar documentação |Baixa |8 |1,4 | |Solicitar substituição/alteração do documento |Baixa |8 |1,33 | \\