====== Tipologia Processual ====== Para solicitar a criação ou alteração de tipologia processual no deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir: |Nome do Processo |//Ex.: Pessoal: Aposentadoria// | ^ Líder do Processo ^^ |Nome |//Nome Completo do Líder do processo// | |e-Mail |//E-mail para contato// | |Telefone |//Informar telefones para contato// | |Órgão Responsável |//Órgão responsável pelo processo// | |Unidade Responsável |//Unidade responsável pelo processo// | ^ **Setores participantes** ||| ^ //Descreva abaixo todos os setores que participam do processo conforme exemplo// ||| |**Hierarquia** |**Sigla** |**Descrição** | |1 |GAB |Gabinete | |1.1 |ASJUR |Assessoria Jurídica | |1.2 |DE |Direção Executiva | |1.2.1 |CAF |Coordenação Administrativa e Financeira | |1.2.1.1 |NFIN |Núcleo de Finanças | |1.2.1.2 |NGP |Núcleo de Gestão de Pessoas | //Na etapa abaixo, deverá ser citado a motivação do processo e o respectivos embasamento legal.// |**Objetivo do processo** |Descrever de forma clara e detalhada o objetivo do processo | |**Normas de referência** |Legislações que Regulamentam o processo. | ^ **N°** ^ **Responsável** ^ **Ação** ^ **Tipo de Documento** ^ **Numeração** ^ **Públicável** ^ **Quem pode criar este tipo de documento?** ^ **Nível de Acesso Sugerido** ^ **Hipóteses Legais** | |1 |Setor X |O processo inicia-se no setor XXXX, com base na Lei Nº 0.000/0000. O setor solicita autorização ao Gabinete do Secretário, via memorando. |Memorando |Sequencial Anual Unidade |Sim |Todos os setores |Público |N/A | |2 |Setor y |O Secretário, por sua vez, promove a autorização e devolve o processo ao setor XXXX. |Autorização |Sem Numeração |Não |Somente o setor Y |Restrito |Documento Preparatório Art. 7º, § 3º, da Lei nº 12.527/2011 | |3 | | | | | | | | | |4 | | | | | | | | | |5 | | | | | | | | | |6 | | | | | | | | | |7 | | | | | | | | | |8 | | | | | | | | | |9 | | | | | | | | | **IMPORTANTE**: - Documento interno - SEI: são aqueles gerados no editor de textos do SEI - Documento externo - SEI: são aqueles documentos de apoio, gerados fora do SEI e incluídos no processo, como planilhas, formulários, extratos bancários, comprovantes de pagamentos, notas fiscais, certidões fiscais, Estatutos, Atas, etc. - O gestor da Pasta irá indicar a pessoa adequada para ser líder do processo, devendo este ser a pessoa com maior conhecimento técnico a respeito deste processo. - Numeração do documento pode ser: O Tipo de numeração do documento pode ser: - Sequencial Unidade - Sequencial Órgão - Sequencial Anual Unidade - Sequencial Anual Órgão - Informada - Sem Numeração **Formulário para preenchimento: **{{:start:manuais_forms:sei_-_tipo_de_processo.xlsx|SEI - Formulário tipo de processo}} \\ ====== Tipologia Documental ====== Para solicitar a criação ou alteração de tipologia documental deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir: ^ **Nome do Documento** | |//Informar a nomenclatura do documento// | ^ Este Documento deve ser… | |( ) Criado ( ) Alterado ( ) Desabilitado | ^ Este Documento é… | |( ) Interno - Servidor produz ( ) Externo - O servidor recebe pronto | ^ Numeração deste documento deve ser | |( ) Sequencial Unidade \\ ( ) Sequencial Órgão \\ ( ) Sequencial Anual Unidade \\ ( ) Sequencial Anual Órgão \\ ( ) Manual \\ ( ) Sem Numeração | ^ Este documento é publicável no DIOF? | |( ) Sim ( ) Não | ^ Base legal para a solicitação: | |Ex.: Manual oficial de redação publicado no DIOF xx/xx/xxxx paginas xx. | ^ Quem pode criar este documento? | |Ex.: Unidades de recursos humanos | ^ Nível de acesso deste documento: | |( ) Público ( ) Restrito ( ) Sigiloso | ^ Se possuir restrição, informar a hipótese legal: | |Ex.: Controle Interno - Art. 26, § 3º, da Lei nº 10.180/2001 | ^ Processos envolvidos: | |Ex.: Comunicação: Ofício, Pessoal: Aposentadoria | ^Item ^Alteração à ser efetuada ^Justificativa | |Ex.: Cabeçalho |Alteração de Nomenclatura |Alteração fundamentada na publicação do novo manual de redação oficial | |- | | | |- | | | |- | | | |- | | | **Formulário para preenchimento: **{{:start:manuais_forms:sei_-_tipo_de_documento.xlsx|SEI - Formulário tipo de documento}} \\ ====== Organograma - Unidade ====== Para solicitar a criação, alteração ou desativação de Unidade Organizacional deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir: ^Hieraquia ^Sigla ^Descrição ^Endereço ^Complemento ^Bairro ^CEP ^Cidade ^Telefone ^Voip ^e-Mail ^Cargos para assinaturas | |1.0 |EPR-GAB |Gabinete |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5104 |21048 |[[gabinete@epr.ro.gov.br|]] |Superintendente \\ Assessor | |1.1 |EPR-CI |Controle Interno |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5107 |13064 |[[ci@epr.ro.gov.br|]] |Controlador \\ Técnico | |1.2 |EPR-APE |Assessoria de Projetos Especiais |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3212-9513 |9513 |[[processoeletronico@epr.ro.gov.br|]] |Chefe de Unidade \\ Assessor | |1.3 |EPR-ASJUR |Assessoria Jurídica |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5107 |13064 |[[asjur@epr.ro.gov.br|]] |Procurador \\ Assessor \\ Técnico | |1.4 |EPR-GADM |Gerência Administrativa |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5107 |13064 |[[gadm@epr.ro.gov.br|]] |Gerente \\ Técnico | |1.4.1 |EPR-NGP |Núcleo de Gestão de Pessoas |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5107 |13064 |[[ngp@epr.ro.gov.br|]] |Chefe de Unidade \\ Assessor | |1.5 |EPR-DETICGAB |Gabinete da Diretoria Estadual de Tecnologia |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5104 |21048 |[[gabinete@detic.ro.gov.br|]] |Diretor \\ Assessor | |1.5.1 |EPR-DETICGDEV |Gerência de Desenvolvimento da Diretoria Estadual de Tecnologia |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5104 |4000 |[[desenvdetic@gmail.com|]] |Gerente \\ Técnico \\ Analista | |1.5.2 |EPR-DETICGINFRA |Gerência de Infraestrutura da Diretoria Estadual de Tecnologia |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5104 |2011 \\ 6862 |[[ginfra@detic.ro.gov.br|]] |Gerente \\ Técnico \\ Analista | |1.5.3 |EPR-DETICGPRO |Gerência de Projetos da Diretoria Estadual de Tecnologia |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5104 |4000 |[[gpro@detic.ro.gov.br|]] |Gerente \\ Técnico \\ Analista | **Formulário para preenchimento: **{{:start:manuais_forms:sei_-_organograma.xlsx|SEI - Organograma de unidades}} ====== Usuário - Permissão de acesso ====== Para solicitar a alteração ou desativação de permissão de usuários no SEI ou SIP, seguir: **Obrigatório**: * Possuir acesso ao SIP, devidamente regulado sobre assinatura e concordância de termo de responsabilidade; * Possuir usuário ativo no AD da DETIC; * Ser coordenador de Perfil no SIP; * Ter processo ou solicitação formal requisitando a alteração. ==== Onde deve ser feito? ==== * Deve ser feito pelo [[https://sei.sistemas.ro.gov.br/sip|SIP]] ==== Como ? ==== * Após acessar o SIP, clique em Permissões > Nova ou Permissões > Administradas; * Selecione o Sistema ao qual a permissão será aplicada; * Selecione o órgão onde o usuário está lotado(Caso não encontre, pesquise em Usuários > Listar > Todos); * Selecione o Órgão da Unidade; * Selecione a Unidade; * Selecione o Perfil ao qual este usuário deve ter nesta unidade (Para atribuir um perfil a outro usuário, o seu usuário precisa ser coordenador deste perfil). * Clique em Nova e na aba seguinte, defina os campos Data Inicial, Data Final (Se o usuário tiver um tempo pré determinado para acessar a unidade) e se a permissão vai ser estendida à subunidades. Pronto, a permissão estará criada. **Nota: A alteração de permissão só será aplicada ao usuário após o mesmo efetuar logoff e login novamente.** ====== Usuário Externo ====== Conteúdo destinado para procedimentos relacionados a usuários externos ao SEI. ==== O que são usuários externos? ==== Usuários externos foram desenvolvidos no SEI com o intuito de permitir que representantes de empresas, ex-servidores públicos e demais possam assinar documentos eletronicamente no SEI, podendo ainda permitir que estes visualizem conteúdos de processos. ==== Como é feito? ==== O interessado em assinar documentos emitidos pelo Executivo Estadual de Rondônia, deverá efetuar seu cadastro no [[http://sei.ro.gov.br/|Portal do SEI ]]clicando em [[https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_logar&id_orgao_acesso_externo=0|Assinatura de Usuário Externo. ]] Será preenchido o cadastro e ao final o sistema encaminha um e-mail para o e-mail do interessado cadastrado verificar detalhes. É exigido neste e-mail que o interessado encaminhe documentação comprobatória, sendo estes documentos a cópia do RG, cópia do CPF e cópia de comprovante de residência. Após o mesmo responder este e-mail, a SUPEL é responsável por fazer o levantamento de informações deste, por procedimento interno e após isto realizar a liberação do usuário no SEI. Até a data de 21/08/2019, as liberações de cadastros de usuários externos é feita exclusivamente pela SUPEL. ==== Quanto a disponibilização de acesso a processos para visualização ou assinatura de documentos ==== A partir do momento em que o interessado estiver devidamente autorizado a acessar o SEI, competirá ao mesmo entrar em contato com a secretaria detentora do processo, para que esta possa realizar a liberação do acesso a visualização do processo ou a assinatura de documentos. ==== Como é feito a disponibilização de acesso ao processo para usuário externo? ==== Nas unidades por onde o processo tramitou, basta entrar no processo e clicar no ícone Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo, ícone identificado por este símbolo: {{ :start:acessoexterno.jpg?direct&48x61 |Ícone de Gerenciamento de acesso a Usuários Externos}} A seguir, serão necessários preencher alguns dados, que se seguem abaixo: * Email da Unidade: Este campo é preenchido pela Coordenação do SEI. Caso a sua unidade não possua um cadastrado, solicite via GLPI; * Destinatário ou Email do Destinatário: Neste campo será colocado os dados do usuário externo, sendo aceito o nome ou CPF. Ao se preencher um dos campos o SEI identificará o destinatário. Caso este não apareça, é sinal de que o mesmo ou não está cadastrado ainda ou está com a documentação comprobatória pendente; * Motivo: Motivo da disponibilização de acesso a esta pessoa. Nota: O que for escrito neste campo será exibido em "Consultar Andamento"; * Tipo: Será necessário informar se este usuário poderá acompanhar o processo por inteiro ou apenas alguns documentos. Caso seja escolhido a "Disponibilização de Documentos", clique na lupa no lado direito e selecione quais documentos o destinatário terá acesso. Nota: Ao usar a "Disponibilização de Documentos", todos os demais documentos não selecionados e os novos documentos criados não serão exibidos ao destinatário; * Validade: Tempo pelo qual o interessado poderá visualizar este processo. * Senha: A senha do SEI do servidor que está realizando esta disponibilização. ====== Usuário - Assinatura ====== Para solicitar a criação, alteração ou desativação das assinaturas de usuários deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir: **Obrigatório** * Solicitação formal em ferramenta oficial do governo; * Dispositivo legal que valide a criação deste cargo. ==== Quem pode fazer? ==== * Apenas usuários com perfil de administrador no SEI. O servidor receberá um perfil de administrador do SEI em uma dada unidade apenas. ==== Onde é feito? ==== * É feito na sessão de adminstração do [[http://sei.sistemas.ro.gov.br/sei|SEI]], em Administração > Assinatura de Unidades. ==== Como faz? ==== * Na sessão de adminstração do [[http://sei.sistemas.ro.gov.br/sei|SEI]], clique em Administração > Assinatura de Unidades; * Automaticamente o SEI carregará a lista com todos os cargos cadastrados e a quantidade de unidades em cada cargo; * Selecione o cargo desejado e clique no ícone "Alterar Assinatura"; * Escreva a sigla da unidade ou clique sobre o ícone da Lupa para inserir unidades em massa(Caso de inserir unidades em massa, selecionar as unidades e clicar em transportar). \\