===== Manual SIF para RH ====== ---- ~~NOTOC~~ ^ Data de criação ^ Autor ^ Última revisão ^ Validade | | 30/03/2020 | Bruna Brilhante | - | Até a alteração dos procedimentos | ^ Observações ^^^^ | - |||| ====== 01 - Administrar Frequência ====== ---- A administração da frequência e sua homologação, normalmente, são realizadas pelo chefe imediato da unidade. Caso seja necessário, essa função deve ser exercida pelo RH. **Passo 01** - Em sua página inicial clique em **Frequência** e depois em **Administrar Frequência**: {{ :playground:imagem_01_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 02** - **Passo 02** - É necessário que você selecione o tipo de busca ( se irá procurar seu servidor pelo CPF, PIS ou Matrícula) , inserir o número correspondente ao colaborador e especificar uma data que esse colaborador tenha frequência ( ponto registrado). Após preencher as informações, clique em **Buscar**: {{ :playground:imagem_02_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 03** - Após buscar você conseguirá visualizar a frequência do colaborador naquela data específica. Caso seja necessário você poderá realizar algumas ações, são elas: adicionar registro, desativar/ativar registro e editar o registro. **Adicionar Registro** **Passo 03.1.1** – Normalmente a adição de registro está ligada a falta de bater o ponto na entrar ou saída, mas pode ocorrer em outras ocasiões. Para adicionar um registro, após buscar o servidor, cliquem em **Adicionar Registro**: {{ :playground:imagem_03_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 03.1.2** - Após clicar em **Adicionar Registro** será aberta uma nova tela para realizar o registro. Selecione o **horário** e coloque uma **observação** sobre esse registro e clique em **salvar**: {{ :playground:imagem_04_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Nota: É obrigatório que seja inserida uma observação, o registro não é feito sem a mesma.** **Passo 03.1.3** - O registro feito aparecerá na tela, na parte inferior: {{ :playground:imagem_05_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Desativar/Ativar registro** **Passo 03.2.1** - Caso tenha algum registro que você deseje remover da frequência do seu colaborador é preciso que desative o registro. Para desativar um registro, clique no ícone **“X”** daquele que deseja realizar essa alteração: {{ :playground:imagem_06_-_sif_rh.png?direct&700 |}} Após esse procedimento ele aparecerá como desativado no **status**: {{ :playground:imagem_07_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 03.2.2** - Para reativar o status do registro, é necessário clicar no ícone **verde** : {{ :playground:imagem_08_-_sif_rh.png?direct&700 |}} Após o esse procedimento o status do registro voltará a ficar como **“Ativado”**: {{ :playground:imagem_09_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Editar Registro** **Passo 03.3.1** - Para editar o registro, clique no ícone **azul** ao lado do registro que deseja editar: {{ :playground:imagem_10_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 03.3.2** - Aparecerá uma nova janela onde será necessário definir a hora correta do registro e inserida a observação do por que aquele registro foi alterado, após isso, clique em **salvar**: {{ :playground:imagem_11_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Nota: É obrigatório que seja inserida uma observação, o registro não é feito sem a mesma.** ---- ====== 02 - Homologar Frequência ====== ---- **Passo 01** - Em sua página inicial clique em **Frequência** e depois em **Homologar Frequência**: {{ :playground:imagem_12_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 02** - Selecione o **Ano**, **Mês** e **Departamento** (você terá acesso a todos os departamentos de sua secretaria). Você pode apenas buscar, aparecendo assim todos os servidores da unidade especificada ou você pode colocar o nome do servidor específico que você deseja homologar a frequência. Após isso, clique em **buscar**: {{ :playground:imagem_13_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 03** - Ao selecionar o servidor o qual quer homologar a frequência, clique no ícone **azul** a direita do nome do mesmo: {{ :playground:imagem_14_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 03** - Uma nova página será aberta. Nessa você terá acesso à um cabeçalho com todas as informações referentes ao servidor e abaixo estará todos os registros do mesmo. É necessário verificar se todas os registros estão condizentes. No final da página haverá alguns campos para preenchimento : {{ :playground:imagem_15_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 04** - Nesse ponto você pode verificar que haverá ou não horas acumuladas pelo seu servidor. Você pode homologar horas para o mesmo, caso seja do interesse da administração pública, colocando a quantidade de horas e minutos que deseja homologar nos campos referidos. **NOTA: O número máximo de horas que poderá ser homologadas é de 30 horas mensais, conforme decreto 21.971/2017. O chefe deverá verificar quantas horas entre 0 e 30 homologará, as horas que excedem esse limite serão descartadas.** {{ :playground:imagem_16_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 05** - Caso seja necessário colocar alguma observação, insira a mesma. Após isso você deve assinalar o termo de responsabilidade e por último **Confirmar Frequência**: {{ :playground:imagem_17_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Nota: O botão **Confirmar Frequência** só ficará disponível após assinalado o termo de responsabilidade.** **Passo 06** - Ao voltar para a lista de colaboradores você irá verificar que terão mais ícones ao lado direito do nome daquele que já teve sua frequência homologada. Caso a frequência precise ser, por exemplo, impressa, é necessário que seja clicado no ícone **“Visualizar Frequência Individual”**: {{ :playground:imagem_18_-_sif_rh.png?direct&700 |}} Após isso irá aparecer o documento individualizado da frequência do servidor, ao final do documento sempre aparecerá quem foi que homologou aquela frequência. Após a homologação da frequência, caso tenham reparado alguma anormalidade é possível auditar a frequência. ---- ====== 03 - Auditar Frequência ====== ---- **Passo 01** - Para auditar é necessário que, após a homologação, você volte para a lista de servidores e selecione o ícone **auditar frequência** {{ :playground:imagem_19_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 02** - Irá ser aberta uma nova página onde será possível verificar onde o colaborador bateu o ponto ( através do IP), entre outros. Você deve fazer as verificações e dar seguimento a possíveis procedimentos relacionados a problemas no ponto do colaborador. {{ :playground:imagem_20_-_sif_rh.png?direct&700 |}} ---- ====== 04 - Remover Homologação ====== ---- **Passo 01** - Para remover a homologação, quando estiver na tela de lista de clique no ícone **Remover homologação individual**: {{ :playground:imagem_21_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 02** - Será necessária a confirmação da remoção. Para isso clique em **”Remover Homologação Individual”** {{ :playground:imagem_22_-_sif_rh.png?direct&700 |}} ---- ====== 05 - Banco de Horas ====== ---- **Banco de Horas** **Passo 01** - Para verificar o extrato do banco de horas do servidor, clique em **banco de horas** e depois novamente em **banco de horas**: {{ :playground:imagem_23_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 02** - Selecione o setor e o nome do colaborador. Clique em **buscar**, após isso irá aparecer o saldo do servidor selecionado: {{ :playground:imagem_24_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Solicitação de Compensações** **Passo 01** - Para consultar quais foras as solicitações de folga através do banco de horas clique em **Banco de Horas** e depois em **Solicitações de Compensações**: {{ :playground:imagem_25_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 02** - Ao abrir a nova página você deverá especificar os campos de **ano**,**mês** e **Departamento**. Caso você queira ver todas as solicitações de um departamento, não é necessário colocar o nome do colaborador. Após selecionar as opções clique em **buscar**: {{ :playground:imagem_26_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 03** - Após buscar será possível **deferir** (aprovar) ou **indeferir** (recusar) a solicitação de compensação. {{ :playground:imagem_27_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 03** - Caso vá **deferir**, clique em deferir e depois confirme a sua ação: {{ :playground:imagem_28_-_sif_rh.png?direct&700 |}} {{ :playground:imagem_29_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 04** - Caso vá **indeferir** o pedido clique em **indeferir** {{ :playground:imagem_30_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 05** - Na nova página aberta será necessário justificar a sua ação. Após escrever a **justificativa** clique em **indeferir**: {{ :playground:imagem_31_-_sif_rh.png?direct&700 |}} ---- ====== 06 - Frequência não homologadas ====== ---- **Passo 01** - Para consultar quais frequências ainda não foram homologadas clique em **Consultas** e depois em **Frequências não Homologadas**: {{ :playground:imagem_32_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 02** - Selecione o **Ano**, o **mês** a qual você quer verificar os servidores que estão sem a frequência homologada. Após a seleção clique em **buscar**: {{ :playground:imagem_33_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 03** - Após isso será possível verificar a lista de todos os servidores que ainda não tiveram suas frequências homologadas: {{ :playground:imagem_34_-_sif_rh.png?direct&700 |}} ---- ====== 07 - Colaboradores com Falta ====== ---- **Passo 01** - Para verificar os colaboradores que possuem faltas em um determinado mês clique primeiro em **Consultas** e depois em **Colaboradores com Falta**: {{ :playground:imagem_35_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 02** - Selecione o **ano** e o **mês** e clique em buscar: {{ :playground:imagem_36_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 03** - Dessa forma apareceram todos os servidores que possuem faltas no mês referido: {{ :playground:imagem_37_-_sif_rh.png?direct&700 |}} ---- ====== 08 - Frequência Reincscindidas ====== ---- **Passo 01** - É realizado quando é necessário ter acesso a folha de frequência de algum servidor já exonerado. Para isso clique em **Consultas** e depois em **Frequências Reincididas** : {{ :playground:imagem_38_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 02** - É necessário selecionar a matrícula do ex-colaborador, o ano e o mês que deseja visualizar. Após isso clique em **Emitir**: {{ :playground:imagem_39_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 03** - Após emitir você terá acesso a uma página que conterá as informações do colaborador e a frequência requerida: {{ :playground:imagem_40_-_sif_rh.png?direct&700 |}} ---- ====== 09 - Boletim Anual de Frequência (BAF) - Criar ====== ---- **Passo 01** - É um documento que possui todos os servidores, os dias que eles trabalharam e também os dias que faltaram e observações pertinentes. Esse refere-se apenas aquelas frequências que já foram homologadas ( A homologação, normalmente, é realizada pelo chefe imediato). O BAF deve ser enviado mensalmente dentro do prazo para o NAFAs Para criar o BAF clique em **BAF** e depois em **Criar BAF**: {{ :playground:imagem_41_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 02** - Aparecerá automaticamente o mês vigente ( Mês fechado). Clique em **Gravar** para criar o BAF: {{ :playground:imagem_42_-_sif_rh.png?direct&700 |}} ---- ====== 09 - Boletim Anual de Frequência (BAF) - Listar ====== ---- **Passo 01** - Dentro da Opção **Listar BAF** você poderá realizar a homologação do mesmo ou o cancelamento. Para verificar os BAFs disponíveis para esses procedimentos, clique primeiramente em **BAF** e depois em **Listar BAF**: {{ :playground:imagem_43_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 02** - Na página aberta você encontrará os BAFs criados, ele pode estar com status de **Cancelado pelo RH** ou ** Não Homologado**. Caso seja necessário cancelar um BAF já criado, tendo em vista algum erro que deverá ser ajustado no mesmo, é necessário que se clique em **cancelar**, em ações: {{ :playground:imagem_44_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 03** - Confirme sua ação, clicando em **sim**: {{ :playground:imagem_45_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **Passo 04** - Caso não seja mais necessário alterar nada no seu BAF e você deseje enviar para o NAFAs, será necessário homologar o BAF. Para isso, clique em **homologar**: {{ :playground:imagem_46_-_sif_rh.png?direct&700 |}} **NOTA: Após a homologação não é mais possível realizar nenhuma alteração no documento. ** **Passo 05** - Confirme a homologação **autenticando** a informação ( dando ciência com seu CPF) e clicando em **confirmar**: {{ :playground:imagem_47_-_sif_rh.png?direct&700 |}}