====== Manual Zimbra ====== ---- ~~NOTOC~~ ^ Data de criação ^ Autor ^ Última revisão ^ Validade | | 24/07/2020 | Bruna Brilhante | | Até a alteração dos procedimentos | ^ Observações ^^^^ | Alterado URL para novo domínio |||| **Neste manual iremos ensinar como logar no seu e-mail ZIMBRA e como utilizar as funções de uso mais recorrente do sistema de e-mail.** ====== 1 - Realizando Login ====== ---- **Passo 01** –Primeiramente é necessário acessar a tela de login do zimbra, para isso acesse o [[https://webmail.detic.ro.gov.br/|Site Zimbra]] . {{ :playground:imagem_01_-_zimbra.png?direct&800 }} **Passo 02** – Após isso coloque o seu e-mail registrado e sua senha configurada e clique em Login: [[https://atendimento.setic.ro.gov.br/plugins/formcreator/front/formdisplay.php?id=1 {{ :playground:imagem_02_-_zimbra.png?direct&800 }} **Passo 03** – Caso seja seu primeiro acesso, será necessário redefinir a sua senha, pois a senha dada pela Central de Atendimentos é apenas para o primeiro acesso. Redefina a sua senha e clique em login. Lembrando que a senha deve conter no mínimo 06 caracteres: {{ :playground:imagem_03_-_zimbra.png?direct&800 }} **Passo 04** – Após isso você será redirecionado para a página inicial do seu e-mail : {{ :playground:imagem_04_-_zimbra.png?direct&800 }} ---- ====== 2 - Alterar Senha ====== ---- **Passo 01** - Após realizar a entrada no seu e-mail, clique na seta ao lado do seu nome no canto superior direito e selecione “Alterar Senha” {{ :playground:imagem_05_-_zimbra.png?direct&800 }} **Passo 02** – Será aberto uma outra janela onde você deverá informar sua senha atual e sua nova senha, após isso clique em “Alterar Senha”. Lembrando que sua senha precisa de no mínimo 06 caracteres: {{ :playground:imagem_06_-_zimbra.png?direct&600 }} ---- ====== 3 - Configurar Assinatura ====== ---- **Para que serve?** É uma ferramenta que coloca no início ou final de seus e-mails uma assinatura personalizada por você. **Passo 01** – Dentro de seu e-mail clique na parte superior em “Preferências”: {{ :playground:imagem_07_-_zimbra.png?direct&800 }} **Passo 02** – Após isso clique em “Assinaturas” no menu do lado esquerdo de sua tela: {{ :playground:imagem_08_-_zimbra.png?direct&800 }} **Passo 03** – Após isso você irá configurar sua assinatura que aparecerá em seus e-mails. Você pode colocar apenas seu nome ou alguma mensagem. Em “uso de assinaturas” você consegue configurar se a assinatura aparecerá em suas novas mensagens e encaminhamentos e a posição que a mesma deve aparecer: {{ :playground:imagem_09_-_zimbra.png?direct&800 }} **Passo 04** – Clique em Sim para salvar as alterações {{ :playground:imagem_10_-_zimbra.png?direct&800 }} **Passo 05** – Conforme as configurações e texto escolhido, sua assinatura irá aparecer em seus e-mails: {{ :playground:imagem_11_-_zimbra.png?direct&800 }} ---- ====== 4 - Agenda ====== ---- **Para que serve?** A agenda serve para organizar seus compromissos, podendo existir inclusive o compartilhamento de agendas entre determinados grupos de pessoas. **Passo 01** – Para verificar sua agenda do ZIMBRA clique em AGENDA no menu superior: {{ :playground:imagem_12_-_zimbra.png?direct&800 }} **Passo 02** – Você possui 05 tipos de visualizações da agenda, para selecionar a que você acha mais adequado clique em cima da mesma. Temos as opções Dia, Semana útil, Semana, Mês e Lista. Iremos utilizar a opção “Mês” para demonstrar algumas funções da agenda do zimbra: {{ :playground:imagem_13_-_zimbra.png?direct&800 }} **Como adicionar um compromisso?** **Passo 01.1** – Você pode adicionar um “Novo Compromisso” dentro de sua agenda. Existem duas maneiras para realizar isto, na primeira forma é necessário que em cima do dia de seu compromisso clique com o botão direito e selecione “Novo compromisso” {{ :playground:imagem_14_-_zimbra.png?direct&800 }} **Passo 01.2** – Após o passo 03 irá ser aberta uma nova janela, onde você poderá especificar seu compromisso. Em assunto você deve dizer sobre o que se trata esse compromisso, em local você pode colocar onde será o compromisso para deixar mais fácil de recordar onde será, em exibição você colocará como ficar classificado o que você está fazendo, em marcar como você pode colocar como público ou particular este compromisso, em hora inicial/ final você seleciona o horário que ocorrerá seu evento, em lembrete você seleciona quando quer ou se não quer receber um lembrete sobre o compromisso que terá. Após responder as opções clique em “Ok” {{ :playground:imagem_15_-_zimbra.png?direct&800 }} **Passo 01.3** – Posterior a isto, você verá seu compromisso dentro da sua agenda. Caso queira excluir um compromisso é só clicar com o botão direito em Apagar e depois confirmar que o mesmo seja apagado. {{ :playground:imagem_16_-_zimbra.png?direct&800 }} {{ :playground:imagem_17_-_zimbra.png?direct&800 }} **Passo 02.1** – A outra forma de criar um novo compromisso é clicando em “Novo compromisso” do lado esquerdo da tela: {{ :playground:imagem_18_-_zimbra.png?direct&800 }} **Passo 02.2**- Coloque as informações necessárias para criar seu compromisso. Neste modo é possível colocar outras pesssoas participantes a partir de seus e-mails institucionais e uma observação sobre o evento. Após isso, clique em “Salvar e Fechar”: {{ :playground:imagem_19_-_zimbra.png?direct&800 }} ---- ====== 5 - Fora do Escritório ====== ---- **Para que serve?** Para envio de mensagens automáticas quando você não estiver no seu ambiente de trabalho, como por exemplo durante suas férias ou durante um feriado prolongado **Passo 01** – Clique em “Preferências” na parte superior : {{ :playground:imagem_07_-_zimbra.png?direct&800 }} **Passo 02** – Clique em “Fora do escritório”: {{ :playground:imagem_20_-_zimbra.png?direct&800 }} **Passo 03** – Caso você deseje selecionar esta opção, selecione na parte “Fora do escritório” a opção “Enviar mensagem de resposta automática”. Escreva a sua mensagem e depois selecione o período de envio das mensagens automáticas e clique em salvar: {{ :playground:imagem_21_-_zimbra.png?direct&800 }} ---- ====== 5 - Como categorizar um e-mail como SPAM ====== ---- **Para que serve?** Para demonstrar que aquele e-mail é um e-mail em massa que não lhe oferece interesse. **Passo 01** – Para categorizar um e-mail como spam você deverá clicar em “SPAM” após clicar em cima do seu e-mail: {{ :playground:imagem_22_-_zimbra.png?direct&800 }} ---- ====== 6 - Como criar pastas e excluir? ====== ---- **Para que serve?** Para organizar seu e-mail de forma mais eficaz. **Passo 01** – Para criar uma pasta no seu e-mail clique na engrenagem que fica ao lado de “Pastas de e-mail” e selecione a opção “Nova pasta”: {{ :playground:imagem_23_-_zimbra.png?direct&800 }} {{ :playground:imagem_24_-_zimbra.png?direct&800 }} **Passo 02** – Ao abrir a nova janela, responda as informações e clique em “Ok”: {{ :playground:imagem_25_-_zimbra.png?direct&800 }} **NOTA**: Em “Selecionar onde posicionar a nova pasta” você irá selecionar dentro de qual divisão já existente essa pasta irá fazer parte. Caso selecione “Pastas de e-mail” ela será uma pasta principal, caso selecione outra opção, ela será uma subpasta. **Passo 03** – Você irá visualizar suas pastas do lado esquerdo em sua tela: {{ :playground:imagem_26_-_zimbra.png?direct&800 }} **Passo 04** – Caso deseje excluir uma pasta clique em cima da mesma com o botão direito e selecione “Apagar”, a pasta será enviada para a lixeira: {{ :playground:imagem_27_-_zimbra.png?direct&800 }} ---- ====== 7 - Como criar e utilizar marcadores? ====== ---- **Para que serve?** Para auxiliar na organização de seus e-mails. **Passo 01** – Para criar um novo marcador, clique no e-mail que deseja inseri-lo, clique no ícone de marcador e selecionar “Novo Marcador”: {{ :playground:imagem_28_-_zimbra.png?direct&800 }} **Passo 02** – Na nova janela selecione o nome e a cor que será correspondente ao marcador e clique em “Ok”: {{ :playground:imagem_29_-_zimbra.png?direct&800 }} O marcador irá sempre aparecer ao lado do e-mail {{ :playground:imagem_30_-_zimbra.png?direct&800 }} \\