===== Manual do Sistema de Vídeo Conferência (WEBEX) ===== ~~NOTOC~~ ---- ^ Data de criação ^ Autor ^ Última revisão ^ Validade | | 19/03/2020 | Bruna Brilhante | 31/03/2020 | Até a alteração dos procedimentos | ^ Observações ^^^^ | Adicionado procedimento para transmissão de reunião via Facebook. |||| ====== Para que serve? ====== ---- Essa plataforma realiza **videoconferências/reuniões** através de salas pessoais. Pode ser utilizada via navegador, aplicativo instalado em seu computador e celular (aplicativo próprio na sua store). ====== ====== ====== Entrando no WEBEX ====== ---- **Passo 01** - Após ter sua conta criada e ativada dentro do webex, entre no site do [[https://rondonia.webex.com|WEBEX]] e clique em **“Iniciar Sessão”** para entrar em sua conta: {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_01.png?nolink&700 }} **Passo 02** – A próxima etapa solicitará que você insira seu **e-mail** cadastrado (Lembrando que só podem ser cadastrados e-mails que terminem em “.ro.gov.br”). Coloque seu e-mail cadastrado e clique em **“Próximo”**: {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_02.png?nolink&700 }} **Passo 03** – Insira sua senha e clique em **“Iniciar Sessão”**: {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_03.png?nolink&700 }} Após iniciar a sua sessão você terá acesso a algumas funções que trataremos a seguir. ====== ====== ====== Como iniciar uma reunião? ====== ---- **Passo 01** - Dentro do Webex as reuniões são feitas em salas, essas salas são pessoais e ligadas diretamente ao e-mail da pessoa. Dentro dessas salas você poderá interagir com todas as pessoas da reunião. Caso você seja o administrador da sala também poderá incluir outras opções como chat ou silenciar usuários. Para que outras pessoas tenham acesso a sua sala é necessário que você disponibilize o **link** (destacado em vermelho)para estas. {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_04.png?nolink&700 }} **Passo 02** - Após disponibilizar este link você deverá clicar em **“Iniciar uma reunião”** para começar a sua videoconferência. Vale lembrar que as outras pessoas não terão acesso a sala enquanto o organizador não entrar na sala onde foi marcada a reunião. {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_05.png?nolink&700 }} **Passo 03** – Será aberta uma nova página onde você poderá baixar o aplicativo do Webex, entrar por ele ou continuar pelo seu navegador. Escolha a opção desejada. * **Nota 01**: A qualidade da videoconferência é melhor quando estamos utilizando a versão do aplicativo. * **Nota 02**: Links para baixar o webex no Celular ([[http://play.google.com/store/apps/details?id=com.cisco.webex.meetings&hl=pt_BR|Android ]]ou [[https://apps.apple.com/br/app/cisco-webex-meetings/id298844386|IOS]]) e no seu [[https://www.webex.com/downloads.html/|Computador]]. {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_06.png?nolink&700 }} **Passo 04** – Você terá acesso as configurações do seu usuário antes de iniciar a vídeo conferência. Após definir os ajustes, clique em **“Iniciar Reunião”**: {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_07.png?nolink&700 }} Após clicar em iniciar reunião você terá acesso a sala. Caso os outros participantes já tenham clicado no link da mesma e estejam aguardando, eles terão acesso simultaneamente com você. ====== ====== ====== Opções dentro do Menu ====== ---- **Inicio** Dá acesso a sua tela inicial do Webex. {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_08.png?nolink&700 }} **Gravações** Onde ficam armazenadas as reuniões que foram colocadas para serem gravadas. Nessa área você poderá revelas, compartilhá-las e até mesmo baixa-las. {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_09.png?nolink&700 }} **Preferências** Onde você pode realizar os ajustes de configurações sobre seu usuário, sala, áudio e vídeo, Agendamento e Gravação. {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_10.png?nolink&700 }} ====== ====== ====== Configurações durante uma reunião ====== ---- Após estar na sala de reunião existem algumas opções de configurações para o Organizador que vamos explicar a seguir: {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_11.png?nolink&700 }} **Configurações de áudio** {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_12.png?nolink&700 }} Ao selecionar você pode **ativar** ou **desativar** o seu áudio. **Compartilhar conteúdo** Permite que você **compartilhe** sua tela ou conteúdo de aplicativo para todos presentes na sala de reunião {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_13.png?nolink&700 }} **Gravar reunião** Permite que você grave **trechos** ou **completamente** a reunião que está ocorrendo para isso é necessário clicar em **“Gravar”** {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_14.png?nolink&700 }} Para dar uma parar sua gravação e depois retomar clique em **Pausar**. Para terminar sua gravação clique em **Parar** {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_15.png?nolink&700 }} **Participantes** Ao clicar em **“Participantes”** Você poderá ver todas as pessoas que estão dentro da sala de reunião {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_16.png?nolink&700 }} Existem algumas ações possíveis nesse momento. Ao pousar o cursos em cima do nome de um participante você verá algumas opções: {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_17.png?nolink&700 }} O primeiro ícone do lado do nome do participante te dá a possibilidade de conversar por chat ( escrita). O segundo permite que você desative o microfone do participante, impossibilitando que o mesmo fale durante a reunião ( é possível ativar e desativar sempre que for necessário). O terceiro te dá algumas opções extras: {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_18.png?nolink&700 }} Essas opções são: Trocar a função do mesmo de participante para organizador, podendo assim ele ter as mesmas funções que o dono da sala possui. “Alterar função para apresentador”, podendo assim realizar compartilhamento de telas e ter a imagem central na tela dos outros participantes. “Expulsar” que serve para retirar algum participante da sala. **Conversar com todos** No ícone **“Conversar com todos”** é possível abrir um chat em que todos possam interagir. O mesmo fica ao lado direito da tela. {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_19.png?nolink&700 }} **Mais opções** {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_20.png?nolink&700 }} * **Bloquear Reunião**é possível fechar a sala para que outras pessoas não entrem a partir de determinado horário. * **Configurações do participante** você pode definir configurações específicas para os participantes * **Verificar integridade** você pode verificar como está o funcionamento de sua saída de áudio e vídeo, sua conexão com a internet, entre outros, podendo assim verificar como está a qualidade da sua videoconferência * **Conexão de áudio** permite-se que alguém sem acesso a internet entre na reunião por audioconferência * **Auto falante, microfone e camêra** você verifica as suas configurações em relação a estes. **Sair** Quando você clica em **“Sair”** existem duas situações: Se você for participante, irá apenas sair da reunião, já se for o dono da sala irá terminar a reunião para todos, pois os outros só tem acesso a sala enquanto você estiver nela. {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_21.png?nolink&700 }} ====== Transmitir uma reunião via Facebook ====== ---- Inicie uma reunião no WebEx, conforme o [[:start:manuais_forms:howto_manual_webex#como_iniciar_uma_reuniao|procedimento acima]]. Clique no botão de opções (o botão com os três pontos) e então em **Start Live Streaming** (**Iniciar transmissão ao vivo**, caso o WebEx em seu computador esteja instalado em português), conforme mostra a figura. {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_22.jpeg?nolink&475x406 |manual_webex_-_imagem_22.jpeg}} Clique em **Facebook Live**. {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_23.jpeg?nolink&391x453 |manual_webex_-_imagem_23.jpeg}} Digite seu login e senha do Facebook para autorizar que o WebEx tenha acesso ao mesmo para fazer a transmissão. Sugere-se marcar a opção de permanecer conectado ao Facebook para que não seja preciso realizar esse procedimento novamente nos próximos usos. {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_24.jpeg?nolink&391x452 |manual_webex_-_imagem_24.jpeg}} Digite o título da Live. Você pode configurar as opções abaixo conforme sua preferência – se vai transmitir na sua linha do tempo ou em um grupo e se a transmissão será pública. {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_25.jpeg?nolink&391x452 |manual_webex_-_imagem_25.jpeg}} Para encerrar a transmissão, clique novamente no botão de opções ( … ) e logo após em **Stop Live Streaming** (**Parar transmissão ao vivo**). {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_26.jpeg?nolink&525x404 |manual_webex_-_imagem_26.jpeg}} Confirme que deseja parar a transmissão. {{ :start:manuais_forms:manual_webex_-_imagem_27.jpeg?nolink&341x182 |manual_webex_-_imagem_27.jpeg}} \\