====== Manual para a Plataforma de Agendamentos de matérias - PPE ====== ---- ~~NOTOC~~ ^ Data de criação ^ Autor ^ Última revisão ^ Validade | | 26/06/2020 | Bruna Brilhante | -- | Até a alteração dos procedimentos | ^ Observações ^^^^ | - |||| ====== Para que serve? ====== ---- A seguinte plataforma foi criada para que servidores públicos possam realizar o agendamento de publicações oficiais dentro do diário oficial do Estado de Rondônia ( DIOF RO). É possível ainda realizar o acompanhamento de suas matérias criadas para publicação e visualizar como a mesma sairá dentro do DIOF. ---- ====== Realizando seu cadastro ====== ---- **Passo 01** - Para realizar agendamentos e cadastros é necessário entrar na [[https://agendamento-ppe.sistemas.ro.gov.br/|Plataforma de Agendamentos PPE]] {{ :playground:plataforma_ppe_-_imagem_01.png?nolink&700 |Imagem 01}} **Passo 02** – Para poder acessar a plataforma você precisa realizar seu cadastro para acesso. Clique em **“Solicitar acesso de servidor”** na secção **“É servidor e não possui acesso?”**: {{ :playground:plataforma_ppe_-_imagem_02.png?nolink&700 |Imagem 02}} **Passo 03** – Você será reencaminhado para uma página onde deverá digitar seu **CPF** ( sem pontos ou traços) no campo solicitado. Após isso clique em **Confirmar**: {{ :playground:plataforma_ppe_-_imagem_03.png?nolink&700 |Imagem 03}} **Passo 04** – Depois da confirmação você precisará verificar se todos os seus dados estão corretos. Caso estejam, clique em **Confirmar** e seu cadastro estará pronto: {{ :playground:plataforma_ppe_-_imagem_04.png?nolink&700 |Imagem 04}} Observação: Caso suas informações estejam incorretas entrar em contato com seu RH para ajustes em informações do E-estado. ---- ====== Utilizando o sistema ====== ---- **Passo 01** - Para entrar no sistema, na página inicial clique em **“Entrar no sistema”** na secção **“Já possui acesso?”**. {{ :playground:plataforma_ppe_-_imagem_05.png?nolink&700 |Imagem 05}} **Passo 02** – Você será redirecionado ao site do SAURON, onde deverá acessar com suas informações do mesmo e clicar em **“Login”**: {{ :playground:plataforma_ppe_-_imagem_06.png?nolink&700 |Imagem 06}} **Passo 03** – Ao entrar você terá acesso a sua tela principal do sistema: {{ :playground:plataforma_ppe_-_imagem_07.png?nolink&700 |Imagem 07}} ---- ====== Agendamento de publicação de matérias ====== ---- **Passo 01** – Após criar a matéria no SEI e assinar não é necessário agendar pelo mesmo. Entre na plataforma e pesquise a matéria que deseja publicar colocando a data de criação da mesma, o tipo de documento ou o seu número de protocolo. Após inserir as informações clique em **“pesquisar”** : Observação: Em “tipo de documento” você consegue verificar quais são os documentos dentro do SEI passíveis de publicação {{ :playground:plataforma_ppe_-_imagem_08.png?nolink&700 |Imagem 08}} **Passo 02** – Após a pesquisa você deve clicar em **“Agendar publicação”** na matéria que deseja publicar: {{ :playground:plataforma_ppe_-_imagem_09.png?nolink&700 |Imagem 09}} **Passo 03** – Após clicar em **“Agendar publicação”** Será possível verificar como sua matéria irá sair dentro do DIOF. Caso você tenha dúvidas se o padrão está correto é possível verificar as instruções de publicações clicando em **“Visualizar instruções”** e caso deseje ver dentro de um PDF para verificar a configuração clique em **“Ver PDF”**: {{ :playground:plataforma_ppe_-_imagem_10.png?nolink&700 |Imagem 10}} **Passo 04** – Após verificar se está tudo correto para publicação, clique em **“Agendar publicação”**: {{ :playground:plataforma_ppe_-_imagem_11.png?nolink&700 |Imagem 11}} **Passo 05** – Você será redirecionado para uma página onde verá a situação da sua matéria e deverá **Confirmar** seu agendamento: {{ :playground:plataforma_ppe_-_imagem_12.png?nolink&700 |Imagem 12}} Observação: Não é possível realizar o agendamento de documentos com datas retroativas, agendar para sábados, domingos e/ou feriados ou realizar o agendamento em horário posterior ao estabelecido por lei. **Passo 06** – Após a confirmação você verá que a situação da matéria passou para **“Agendada, aguardando publicação”** e que caso você tenha agendado erroneamente esta matéria é possível cancelar seu agendamento clicando em **“Cancelar Agendamento”** e **confirme**: {{ :playground:plataforma_ppe_-_imagem_13.png?nolink&700 |Imagem 13}} ---- ====== Acompanhamento de matérias ====== ---- **Passo 01** – Para verificar suas matérias agendadas clique em **“Agendadas”**: {{ :playground:plataforma_ppe_-_imagem_14.png?nolink&700 |Imagem 14}} **Passo 02** – Para buscar uma matéria você deve inserir a **“data de agendamento”** ou **“protocolo”** e clicar em **“Pesquisar”**: {{ :playground:plataforma_ppe_-_imagem_15.png?nolink&700 |Imagem 15}} **Passo 03** – Você poderá ver as matérias que estão previamente **agendadas**, sua **situação** e ver seu **conteúdo**. Você também pode ver detalhes específicos da publicação da matéria clicando em **“Detalhes”**: {{ :playground:plataforma_ppe_-_imagem_16.png?nolink&700 |Imagem 16}} **Passo 04** – É possível verificar também quando o DIOF reprova sua matéria. Para visualizar as matérias com essa situação clique em **“Reprovadas”**: {{ :playground:plataforma_ppe_-_imagem_17.png?nolink&700 |Imagem 17}} **Passo 05** – Você terá acesso a todas as suas publicações reprovadas. Caso queira verificar o motivo que a mesma não foi aceita, clique em **“Detalhes”** e verifique a secção **“Histórico de Reprovações”**: {{ :playground:plataforma_ppe_-_imagem_18.png?nolink&700 |Imagem 18}} {{ :playground:plataforma_ppe_-_imagem_19.png?nolink&700 |Imagem 19}} **Passo 06** – Caso após a verificação da justificativa você tenha arrumado a matéria e deseje publicar ela, após entrar em **“detalhes”** clique em **“Reagendar Publicação”**: {{ :playground:plataforma_ppe_-_imagem_20.png?nolink&700 |Imagem 20}} **Passo 07** – Você será redirecionado para a página de reagendamento, confira se está tudo dentro do necessário e clique em **“Reagendar Publicação”**: {{ :playground:plataforma_ppe_-_imagem_21.png?nolink&700 |Imagem 21}} **Passo 08** – Verifique as informações da sua matéria e confirme o agendamento para que seja novamente enviado para o DIOF realizar a verificação e publicação: {{ :playground:plataforma_ppe_-_imagem_22.png?nolink&700 |Imagem 22}}