====== Manual do Portal do Servidor ====== ---- ~~NOTOC~~ ^ Data de criação ^ Autor ^ Última revisão ^ Validade | | 17/03/2020 | Bruna Brilhante | - | Até a alteração dos procedimentos | ^ Observações ^^^^ | - |||| ====== 01 - Registro de ponto ====== ---- ====== Quem pode registrar o ponto pelo portal do servidor? ====== ---- O registro do ponto pode ser feita de forma **biométrica** ou **digital**. Apenas servidores com autorização prévia do **RH** podem realizar o registro de forma digital. A opção **“Registrar Ponto”** só irá aparecer para as pessoas **autorizadas**. ---- ====== Como registrar o ponto pelo portal do servidor? ====== ---- **Passo 01** – Ao entrar no portal do servidor clique na opção **“Registrar Ponto”**: {{ :playground:portal_do_servidor_-_imagem_01.png?direct&800 |Imagem 01}} **Passo 02** – Após isso você conseguirá ver a **tela de registro**, nela aparecerá a opção de selecionar a matrícula para registro, caso você tenha mais de uma matrícula se atente a verificação na matrícula correta, pois após o registro não é possível desfazer o registro. Além disso irá aparecer um relógio digital ligado aos nossos sistemas, o mesmo não pode ter a hora alterada pelo servidor. {{ :playground:portal_do_servidor_-_imagem_02.png?direct&800 |Imagem 02}} Para registrar seu ponto, selecione a **matrícula** e clique em **registrar**: {{ :playground:portal_do_servidor_-_imagem_03.png?direct&800 |Imagem 03}} **Passo 03** – Ao clicar em registrar irá aparecer uma tela de confirmação, clique em **“Sim, Tenho Certeza!”** para registrar seu ponto: {{ :playground:portal_do_servidor_-_imagem_04.png?direct&800 |Imagem 04}} Aparecerá a seguinte tela para demonstrar que sua **confirmação e registro** foram feitos: {{ :playground:portal_do_servidor_-_imagem_05.png?direct&800 |Imagem 05}} **Passo 04** – Você verá nesta mesma tela o horário que **bateu** o ponto. É possível bater o ponto quantas vezes você precisar durante o dia. Verifique os horários batidos na parte inferior da tela: {{ :playground:portal_do_servidor_-_imagem_06.png?direct&800 |Imagem 06}} **Nota 01** : Caso você esqueça de bater a saída, suas horas diárias trabalhadas não serão computadas e aparecerão negativas na **“Frequência”**: {{ :playground:portal_do_servidor_-_imagem_07.png?direct&800 |Imagem 07}} **Nota 02** : A sincronização do sistema não é feita imediatamente. A mesma acontece duas vezes ao dia. Caso você não consiga verificar o registro do seu ponto na frequência, verifique no dia posterior que o registro aparecerá. ---- ====== 02 - Solicitação de Folga ====== ---- ---- ====== Quem e quando pode ser realizada? ====== ---- Apenas servidores do **Estado** podem realizar acumulo de horas no banco de horas para solicitação de folga. Segundo o Decreto 21.971 as horas acumuladas em um mês resultarão em folgadas no **mês seguinte**. Além disso, ainda sabemos a partir deste que caso haja uma folga, você poderá solicitar seu abono até **5 dias após a mesma** (retroativamente), posterior a isto, o calendário **não permite** o abono. A solicitação deve ser feita **pelo servidor** e o chefe deverá julgar se deferirá ou indeferirá o pedido, de acordo com a necessidade da administração pública. Para conseguir solicitar essa folga é necessário ter **horas acumulada**s no mês anterior **homologadas** pelo seu chefe e que estas horas acumuladas cumpram **100% das horas** que serão solicitadas as folgas, por exemplo: Se a sua carga horária diária é de 6 horas, é necessário que no seu banco de horas haja pelo menos 6 horas para abonar uma folga. ---- ====== Como solicitar folga? ====== ---- **Passo 01** – Para solicitar a folga, dentro do Portal do Servidor entre em **“Solicitação de Folga”** e você será direcionado a página de **“Lista de solicitação de folga”** {{ :playground:portal_do_servidor_-_imagem_08.png?direct&800 |Imagem 08}} Você irá ver nesta página, na primeira parte sua matrícula, quantas horas acumulou no mês anterior, quantos dias você possuí disponível para solicitar e qual o período que as horas foram homologadas. {{ :playground:portal_do_servidor_-_imagem_09.png?direct&800 |Imagem 09}} Na segunda parte da tela você verá as suas solicitações, tendo informação da matrícula que você solicitou, para qual dia você solicitou a folga, quando você solicitou a mesma, o status da solicitação e a justificativa. {{ :playground:portal_do_servidor_-_imagem_01.png?direct&800 |Imagem 10}} **Passo 02** - Após verificar se você possui **“ Dias disponíveis para a solicitação”**, clique em solicitar folga: {{ :playground:portal_do_servidor_-_imagem_01.png?direct&800 |Imagem 11}} **Passo 03** – Você terá acesso a página específica de solicitação onde deverá selecionar a **matrícula** (se atente a este ponto caso possua mais de uma matrícula, selecionando apenas aquela que deseja) e colocando para qual dia você deseja solicitar a folga e clique em **solicitar**: {{ :playground:portal_do_servidor_-_imagem_12.png?direct&800 |Imagem 12}} **Passo 04** – Confirme a sua solicitação no novo quadro aberto, clicando em **“Sim, tenho certeza!”**: {{ :playground:portal_do_servidor_-_imagem_13.png?direct&800 |Imagem 13}} Aparecerá uma tela confirmando que sua solicitação foi realizada, clique em **“Ok”** para prosseguir: {{ :playground:portal_do_servidor_-_imagem_14.png?direct&800 |Imagem 14}} **Nota 01**: Sua solicitação poderá ter três status após a verificação do seu chefe: “Em análise”é o primeiro status que aparece após solicitação e continua enquanto ainda não tiver sido verificada. {{ :playground:portal_do_servidor_-_imagem_15.png?direct&800 |Imagem 15}} “Deferido” caso tenha sido aprovada . {{ :playground:portal_do_servidor_-_imagem_17.png?direct&800 |Imagem 16}} "Indeferido"caso tenha sido negada. {{ :playground:portal_do_servidor_-_imagem_17.png?direct&800 |Imagem 17}} **Nota 02** : Você poderá verificar que quando estiver com uma folga em análise, a quantidade de dias solicitadas irá “sumir” de “Dias disponíveis para solicitação”. Caso seja deferida, eles não reaparecem, porém, caso seja indeferida a folga, eles irão reaparecer novamente. **Nota 03** : Caso você não possua dias para solicitar a folga, irá aparecer a seguinte mensagem ao tentar a solicitação, neste caso será necessário a verificação com seu RH : {{ :playground:portal_do_servidor_-_imagem_18.png?direct&800 |Imagem 18}} **Nota 04** : Após sua solicitação ter sido deferida, você pode verificar em sua “Frequência” que no dia solicitado irá aparecer a sigla CBH ( Compensação de Banco de Horas ): {{ :playground:portal_do_servidor_-_imagem_19.png?direct&800 |Imagem 19}} ---- ====== 03 - Frequência ====== ---- **Passo 01** – Ao entrar no **Portal do Servidor**, clique no menu ao lado esquerdo em **Frequência**: {{ :start:manuais_forms:portal_do_servidor_-_imagem_20.png?direct&800 |}} **Passo 02** – Dentro de Frequência você deverá selecionar sua matrícula e o mês que deseja ver a sua frequência. Lembrando que servidores que possuem mais de uma matrícula devem ficar atentos a qual **matrícula** está selecionando. Após selecionar a matrícula e o mês, clique em **“Buscar”**: {{ :start:manuais_forms:portal_do_servidor_-_imagem_21.png?direct&800 |}} **Passo 03** – Após isso você irá verifica algumas informações no cabeçalho: {{ :start:manuais_forms:portal_do_servidor_-_imagem_22.png?direct&800 |}} **Horas Previstas no mês** : Diz respeito ao total de horas que você precisará realizar no mês. Normalmente essas horas somatizam 120, porém, podem ser menos, pois os feriados, pontos facultativos e afastamentos diminuem a quantidade somada. **Horas Trabalhas no mês**: Diz respeito ao total de horas que você realizou durante o mês, este é diretamente ligado ao seu ponto. **Horas acumuladas**: Diz respeito a diferença entre horas previstas e horas trabalhadas. Caso haja saldo de horas, é possível (caso seu chefe assim deseje) realizar a homologação das horas acumuladas em banco de horas. **ATENÇÃO: O seu chefe poderá, de acordo com a necessidade da administração pública, homologar até 30 horas de hora acumuladas, conforme decreto 21.971 de 2017. Caso haja mais horas acumuladas, as mesmas serão descartadas.** ---- ====== 04 - Banco de Horas ====== ---- **Passo 01** - Ao entrar no **Portal do Servidor**, clique no menu ao lado esquerdo em **Banco de Horas**: {{ :start:manuais_forms:portal_do_servidor_-_imagem_23.png?direct&800 |}} **Passo 02** – Para verificar seu extrato de horas, selecione sua **matrícula** e clique em **Buscar**. Lembrando que servidores que possuem mais de uma matrícula devem ficar atentos a qual matricula está selecionando. {{ :start:manuais_forms:portal_do_servidor_-_imagem_24.png?direct&800 |}} **Passo 03** – Você terá acesso as suas horas acumuladas, lembrando que as mesmas só irão aparecer no período dos últimos 12 meses, que é o prazo de “validade” que as mesmas possuem. As mesmas aparecem por mês. {{ :start:manuais_forms:portal_do_servidor_-_imagem_25.png?direct&800 |}} **ATENÇÃO: Só aparecerão as horas que seu chefe tiver homologado. Esse banco de horas acumuladas poderá servir para, caso em algum dia você tenha a frequência mas não tenha cumprido a carga horaria diária, seja compensado. Essa compensação é feita de maneira automática pelo sistema, puxando sempre das horas mais antigas. Lembrando ainda que as horas mais antigas não poderão compensar folgas, apenas a do mês anterior.**