====== Manual de disponibilização de documentos para Usuários Externos ======

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~~NOTOC~~

^  Data de criação  ^  Autor  ^  Última revisão  ^  Validade  |
|  02/07/2020  |  Bruna Brilhante  |  --  |  Até a alteração dos procedimentos  |
^  Observações  ^^^^
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====== Para que serve? ======

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A disponibilização poderá ser feita para duas necessidades da administração pública: para a disponibilização de documentos para visualização à usuários externos ou para a assinatura de documentos pelos mesmos.

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====== Como disponibilizar um documento para visualização ======

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**Passo 01** – Ao acessar o processo que deseja disponibilizar para acesso externo clique em **“Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo”**
 
{{ :playground:acesso_externo_sei_-_imagem_01.png?nolink&700 |Imagem 01}}

**Passo 02** -  Você será redirecionado para a página de gerenciamento. Selecione o **e-mail da unidade**.

<font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>OBSERVAÇÃO: Caso não exista e-mail cadastrado para a sua unidade, solicite que o mesmo seja inserido através do nosso site de solicitações, o [[https://atendimento.detic.ro.gov.br/plugins/formcreator/front/formdisplay.php?id=194|GLPI]].</font>
 
{{ :playground:acesso_externo_sei_-_imagem_02.png?nolink&700 |Imagem 02}}

**Passo 03** – Quando for colocar o destinatário existem duas opções: A disponibilização para **visualização e assinatura** e a disponibilização apenas para **visualização** até aquele dado momento. 

**03.1** – Caso você deseje que o usuário externo realize o acompanhamento do processo em tempo integral ele precisa já ter um **cadastro ativo de Usuário Externo** e você colocará o **nome** ou **CPF** dele em **“Destinatário”**:
 
{{ :playground:acesso_externo_sei_-_imagem_03.png?nolink&700 |Imagem 03}}

**03.2** – Caso você deseje apenas que esse usuário externo **visualize** o processo até o dado andamento, insira apenas o **“E-mail do Destinatário”**:
 
{{ :playground:acesso_externo_sei_-_imagem_04.png?nolink&700 |Imagem 04}}

**Passo 04** – Após selecionar o destinatário e/ou o e-mail dele, insira a **justificativa** da disponibilização deste processo para o usuário externo:
 
{{ :playground:acesso_externo_sei_-_imagem_05.png?nolink&700 |Imagem 05}}

**Passo 05** – É necessário que você selecione o **tipo de disponibilização** que pode ser **“Acompanhamento integral do processo”**, onde o usuário externo tem acesso a TODOS os documentos do processo, ou o **“Disponibilização de documentos”**, onde você selecionará apenas aqueles documentos que são necessários ao usuário externo. Selecionaremos esta segunda opção para demonstrar o procedimento:

<font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>OBSERVAÇÃO: Essa seleção é de responsabilidade do servidor, verifique sempre qual o tipo de disponibilização você está fazendo e revise os documentos antes de enviar.</font>
 
{{ :playground:acesso_externo_sei_-_imagem_06.png?nolink&700 |Imagem 06}}

**Passo 07** – Após selecionar a disponibilização de documentos irá aparecer uma nova caixa nomeada **“Protocolos disponibilizados”** onde você irá clicar no ícone de **lupa** na lateral :
 
{{ :playground:acesso_externo_sei_-_imagem_07.png?nolink&700 |Imagem 07}}  

**Passo 08** - Uma nova guia será aberta, selecione o os documentos a serem disponibilizados e clique em **transportar**:
 
{{ :playground:acesso_externo_sei_-_imagem_08.png?nolink&700 |Imagem 08}}

**Passo 09** – Por último será necessário por a **validade da disponibilização** em **dias**, que será quanto tempo o usuário Externo terá de acesso ao processo:
 
{{ :playground:acesso_externo_sei_-_imagem_09.png?nolink&700 |Imagem 09}}

**Passo 10** – Insira sua senha e clique em **“Disponibilizar”** para dar o acesso ao usuário externo:
 
{{ :playground:acesso_externo_sei_-_imagem_10.png?nolink&700 |Imagem 10}}