Neste manual iremos ensinar como logar no seu e-mail ZIMBRA e como utilizar as funções de uso mais recorrente do sistema de e-mail.

Passo 01 –Primeiramente é necessário acessar a tela de login do zimbra, para isso acesse o Site Zimbra .

Passo 02 – Após isso coloque o seu e-mail registrado e sua senha configurada e clique em Login:

**NOTA**: Caso precise criar um e-mail institucional, solicite o mesmo através do GLPI na categoria criar conta de e-mail: https://atendimento.detic.ro.gov.br/plugins/formcreator/front/formdisplay.php?id=1</font>

Passo 03 – Caso seja seu primeiro acesso, será necessário redefinir a sua senha, pois a senha dada pela Central de Atendimentos é apenas para o primeiro acesso. Redefina a sua senha e clique em login. Lembrando que a senha deve conter no mínimo 06 caracteres:

Passo 04 – Após isso você será redirecionado para a página inicial do seu e-mail :

Passo 01 - Após realizar a entrada no seu e-mail, clique na seta ao lado do seu nome no canto superior direito e selecione “Alterar Senha”

Passo 02 – Será aberto uma outra janela onde você deverá informar sua senha atual e sua nova senha, após isso clique em “Alterar Senha”. Lembrando que sua senha precisa de no mínimo 06 caracteres:

Para que serve? É uma ferramenta que coloca no início ou final de seus e-mails uma assinatura personalizada por você.

Passo 01 – Dentro de seu e-mail clique na parte superior em “Preferências”:

Passo 02 – Após isso clique em “Assinaturas” no menu do lado esquerdo de sua tela:

Passo 03 – Após isso você irá configurar sua assinatura que aparecerá em seus e-mails. Você pode colocar apenas seu nome ou alguma mensagem. Em “uso de assinaturas” você consegue configurar se a assinatura aparecerá em suas novas mensagens e encaminhamentos e a posição que a mesma deve aparecer:

Passo 04 – Clique em Sim para salvar as alterações

Passo 05 – Conforme as configurações e texto escolhido, sua assinatura irá aparecer em seus e-mails:

Para que serve? A agenda serve para organizar seus compromissos, podendo existir inclusive o compartilhamento de agendas entre determinados grupos de pessoas.

Passo 01 – Para verificar sua agenda do ZIMBRA clique em AGENDA no menu superior:

Passo 02 – Você possui 05 tipos de visualizações da agenda, para selecionar a que você acha mais adequado clique em cima da mesma. Temos as opções Dia, Semana útil, Semana, Mês e Lista. Iremos utilizar a opção “Mês” para demonstrar algumas funções da agenda do zimbra:

Como adicionar um compromisso?

Passo 01.1 – Você pode adicionar um “Novo Compromisso” dentro de sua agenda. Existem duas maneiras para realizar isto, na primeira forma é necessário que em cima do dia de seu compromisso clique com o botão direito e selecione “Novo compromisso”

Passo 01.2 – Após o passo 03 irá ser aberta uma nova janela, onde você poderá especificar seu compromisso. Em assunto você deve dizer sobre o que se trata esse compromisso, em local você pode colocar onde será o compromisso para deixar mais fácil de recordar onde será, em exibição você colocará como ficar classificado o que você está fazendo, em marcar como você pode colocar como público ou particular este compromisso, em hora inicial/ final você seleciona o horário que ocorrerá seu evento, em lembrete você seleciona quando quer ou se não quer receber um lembrete sobre o compromisso que terá. Após responder as opções clique em “Ok”

Passo 01.3 – Posterior a isto, você verá seu compromisso dentro da sua agenda. Caso queira excluir um compromisso é só clicar com o botão direito em Apagar e depois confirmar que o mesmo seja apagado.

Passo 02.1 – A outra forma de criar um novo compromisso é clicando em “Novo compromisso” do lado esquerdo da tela:

Passo 02.2- Coloque as informações necessárias para criar seu compromisso. Neste modo é possível colocar outras pesssoas participantes a partir de seus e-mails institucionais e uma observação sobre o evento. Após isso, clique em “Salvar e Fechar”:

Para que serve? Para envio de mensagens automáticas quando você não estiver no seu ambiente de trabalho, como por exemplo durante suas férias ou durante um feriado prolongado

Passo 01 – Clique em “Preferências” na parte superior :

Passo 02 – Clique em “Fora do escritório”:

Passo 03 – Caso você deseje selecionar esta opção, selecione na parte “Fora do escritório” a opção “Enviar mensagem de resposta automática”. Escreva a sua mensagem e depois selecione o período de envio das mensagens automáticas e clique em salvar:

Para que serve? Para demonstrar que aquele e-mail é um e-mail em massa que não lhe oferece interesse.

Passo 01 – Para categorizar um e-mail como spam você deverá clicar em “SPAM” após clicar em cima do seu e-mail:

Para que serve? Para organizar seu e-mail de forma mais eficaz.

Passo 01 – Para criar uma pasta no seu e-mail clique na engrenagem que fica ao lado de “Pastas de e-mail” e selecione a opção “Nova pasta”:

Passo 02 – Ao abrir a nova janela, responda as informações e clique em “Ok”:

<font 11pt/Calibri,sans-serif;;#e74c3c;;inherit>NOTA: Em “Selecionar onde posicionar a nova pasta” você irá selecionar dentro de qual divisão já existente essa pasta irá fazer parte. Caso selecione “Pastas de e-mail” ela será uma pasta principal, caso selecione outra opção, ela será uma subpasta.

Passo 03 – Você irá visualizar suas pastas do lado esquerdo em sua tela:

Passo 04 – Caso deseje excluir uma pasta clique em cima da mesma com o botão direito e selecione “Apagar”, a pasta será enviada para a lixeira:

Para que serve? Para auxiliar na organização de seus e-mails.

Passo 01 – Para criar um novo marcador, clique no e-mail que deseja inseri-lo, clique no ícone de marcador e selecionar “Novo Marcador”:

Passo 02 – Na nova janela selecione o nome e a cor que será correspondente ao marcador e clique em “Ok”:

O marcador irá sempre aparecer ao lado do e-mail