Plataforma de documentação operacional e gerencial da SETIC
Data de criação | Autor | Última revisão | Validade |
---|---|---|---|
12/02/2020 | Bruna Brilhante | - | Até a alteração dos procedimentos |
Observações | |||
- |
O bloco de assinaturas é uma ferramenta que serve para disponibilizar DOCUMENTOS que devem ser assinados por pessoas de outras unidades, para isso é necessária a criação e disponibilização do bloco de assinatura pela mesa criadora para a mesa dessa pessoa.
Passo 01 – Após entrar no Sistema SEI, clique no menu que fica ao lado esquerdo em “Blocos de assinatura”:
Passo 02 – Você será redirecionado para uma nova página onde poderá ver, caso já tenha sido criado, os blocos da sua unidade e os disponibilizados para a mesma. No canto superior direito terá o botão “Novo”, clique nele para começar um novo bloco:
Passo 03 - A segui haverá a tela onde você deve dar as informações para a criação do bloco. Em descrição você deve dizer sobre o que se trata o bloco e em unidades para disponibilização você deve escrever a unidade a qual o processo será enviado. Após isso clique em salvar.
Passo 04 – Com isso seu bloco será criado, porém, ele ainda não estará na unidade para onde deve ser enviado, para isso você precisará, primeiramente, inserir um documento dentro do bloco de assinatura. Ao abrir o documento você deverá clicar no ícone “Incluir em bloco de Assinatura”
Passo 05 – Após isso você deverá selecionar um dos blocos de assinatura criado e clicar em “Incluir”:
Passo 06 – Após incluir em bloco é necessário disponibilizar o bloco, para isto, será necessário voltar ao menu cinza do lado esquerdo da tela e clicar em “Blocos de Assinatura”. Ao abrir o mesmo seu bloco estará lá, para disponibilizar clique no ícone:
Passo 07 – Após a assinatura existem dois procedimentos que podem ser feitos
Passo 07.1 – Caso você tenha assinado o bloco, você poderá devolver o bloco para a mesa de origem clicando em “Retornar Bloco”.
Passo 07.2 – Caso sejam necessárias alterações ou a pessoa tenha assinado o documento e ainda não tenha retornado, você pode clicar em “Cancelar Disponibilização”.